Tarkista ja hyväksy aikalistat
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Tämä ohjeaihe kuvaa, kuinka projektipäälliköt, joilla on aikaraporttien hyväksyntäoikeudet, voivat tarkistaa ja hyväksyä aikaraportit joko Aikaraportin hyväksyminen-lomakkeella tai Työaikaraportti-lomakkeella.
Suorita jokin seuraavista toimenpiteistä Microsoft Dynamics AX-versiostasi riippuen.
Aikaraporttien tarkastaminen ja hyväksyminen -järjestelmässä
Koti > Tavallinen > Työaikaraportit > Tarkistettavat aikalomakkeet.
Avaa aikaraportti Tarkistettavat aikalomakkeet-luettelosivulla.
Huomautus
Jos et halua tarkastella aikaraportin tietoja, voit hyväksyä tai hylätä sen Tarkistettavat aikalomakkeet-luettelosivulla.
Tarkasta työntekijän aikaraporttimerkinnät Aikaraportin hyväksyminen-lomakkeella.
Voit katsoa lisätietoja rivinimikkeestä napsauttamalla Erittely-painiketta. Voit tarkastella rivinimikkeeseen lisättyjä kommentteja napsauttamalla Kommentit-painiketta.
Napsauta työnkulun viestipalkissa Toiminnot ja valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:
Hyväksy – hyväksy tuntilomake.
Jos tämä on viimeinen aikaraportin työnkulun vaihe, järjestelmä luo aikaraportille automaattisesti tuntikirjauskansion. Jos et ole määrittänyt aikaraporttien automaattista kirjaamista hyväksynnän jälkeen, voit tarkastella ja muokata tuntikirjauskansioita Tuntikirjauskansio-lomakkeella.
Palauta– avaa Palauta-valintaikkuna, kirjoita kommentit ja palauta aikaraportti työntekijälle, joka kirjoitti sen.
Delegoi– Delegoi-valintaikkunassa voit määrittää toiselle työntekijälle käyttöoikeuden hyväksyä aikaraportti.
Peruuta – pysäytä aikaraportin työnkulku lopullisesti. Tuntilomakkeen peruuttamisen jälkeen järjestelmä ei enää tunnista, että sitä koskaan lähetettiin työnkulkuun.
Näytä historia– Avaamalla Työnkulkuhistoria-lomakkeen voit tarkastella aikaraportin yksityiskohtaisia tietoja työnkulun kussakin vaiheessa.
Aikaraporttien tarkastaminen ja hyväksyminen -järjestelmässä
Koti > Tavallinen > Työaikaraportit > Tarkistettavat aikalomakkeet.
Avaa aikaraportti Tarkistettavat aikalomakkeet-luettelosivulla.
Huomautus
Jos et halua tarkastella aikaraportin tietoja, voit hyväksyä tai hylätä sen Tarkistettavat aikalomakkeet-luettelosivulla.
Tarkasta työntekijän aikaraporttimerkinnät Aikaraportin hyväksyminen-lomakkeella.
Voit katsoa lisätietoja rivinimikkeestä napsauttamalla Erittely-painiketta. Voit tarkastella rivinimikkeeseen lisättyjä kommentteja napsauttamalla Kommentit-painiketta.
Napsauta työnkulun viestipalkissa Toiminnot ja valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:
Hyväksy – hyväksy tuntilomake.
Jos tämä on viimeinen aikaraportin työnkulun vaihe, järjestelmä luo aikaraportille automaattisesti alareskontran kirjauskansion. Jos et ole määrittänyt -järjestelmää kirjaamaan aikaraportteja automaattisesti hyväksynnän jälkeenvoit tarkastella aikaraportteja, joita ei ole vielä kirjattu Kirjaamattomat työaikaraportit luettelosivulla. (Koti > Tavallinen > Työaikaraportit > Kirjaamattomat työaikaraportit.)
Palauta– avaa Palauta-valintaikkuna, kirjoita kommentit ja palauta aikaraportti työntekijälle, joka kirjoitti sen.
Delegoi– Delegoi-valintaikkunassa voit määrittää toiselle työntekijälle käyttöoikeuden hyväksyä aikaraportti.
Peruuta – pysäytä aikaraportin työnkulku lopullisesti. Tuntilomakkeen peruuttamisen jälkeen järjestelmä ei enää tunnista, että sitä koskaan lähetettiin työnkulkuun.
Näytä historia– Avaamalla Työnkulkuhistoria-lomakkeen voit tarkastella aikaraportin yksityiskohtaisia tietoja työnkulun kussakin vaiheessa.
Tarkasta ja hyväksy aikaraportteja Review and approve timesheets in - ja -järjestelmässä
Napsauta kohdetta Projektinhallinta ja kirjanpito > Tavallinen > Työaikaraportit > Tarkistettavat aikalomakkeet.
Avaa aikaraportti Tarkistettavat aikalomakkeet-luettelosivulla.
Huomautus
Jos et halua tarkastella aikaraportin tietoja, voit hyväksyä tai hylätä sen Tarkistettavat aikalomakkeet-luettelosivulla.
Tarkasta työntekijän aikaraporttimerkinnät Aikaraportin hyväksyminen-lomakkeella.
Voit katsoa lisätietoja rivinimikkeestä napsauttamalla Erittely-painiketta. Voit tarkastella rivinimikkeeseen lisättyjä kommentteja napsauttamalla Kommentit-painiketta.
Napsauta työnkulun viestipalkissa Toiminnot ja valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:
Hyväksy – hyväksy tuntilomake.
Jos tämä on viimeinen aikaraportin työnkulun vaihe, järjestelmä luo aikaraportille automaattisesti alareskontran kirjauskansion. Jos et ole määrittänyt -järjestelmää kirjaamaan aikaraportteja automaattisesti hyväksynnän jälkeenvoit tarkastella aikaraportteja, joita ei ole vielä kirjattu Kirjaamattomat työaikaraportit luettelosivulla. (Napsauta kohdetta Projektinhallinta ja kirjanpito > Tavallinen > Työaikaraportit > Kirjaamattomat työaikaraportit.) Kohdassa Kirjaamattomat työaikaraportit luettelosivu, voit tarkastella kirjanpidollista jakoa, muuttaa aikaraporttien rivitietoja ja kirjata manuaalisesti aikaraportin tunteja. Lisätietoja on kohdassa Postita aikalistan tunnit ja katso jakauma.
Palauta– avaa Palauta-valintaikkuna, kirjoita kommentit ja palauta aikaraportti työntekijälle, joka kirjoitti sen.
Delegoi– Delegoi-valintaikkunassa voit määrittää toiselle työntekijälle käyttöoikeuden hyväksyä aikaraportti.
Peruuta – pysäytä aikaraportin työnkulku lopullisesti. Tuntilomakkeen peruuttamisen jälkeen järjestelmä ei enää tunnista, että sitä koskaan lähetettiin työnkulkuun.
Näytä historia– Avaamalla Työnkulkuhistoria-lomakkeen voit tarkastella aikaraportin yksityiskohtaisia tietoja työnkulun kussakin vaiheessa.