Aseta pääsyluvat ja operaatiot

Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack

Aina, kun henkilökunnan jäsen suorittaa toiminnon -järjestelmässä, tarkastaa selvittääkseen, onko henkilökunnan jäsenellä käyttöoikeudet toiminnon suorittamiseen. Tässä ohjeaiheessa käsitellään, kuinka myyntipisteen käyttöoikeusryhmät määritetään ja kuinka toiminnot määritetään käyttöoikeuksiin.

Käyttöoikeudet voidaan linkittää myyntipisteessä suoritettaviin toimintoihin. Toiminnoilla tarkoitetaan kaikkia tehtäviä, jotka henkilökunnan jäsen voi suorittaa. Kukin käyttöoikeus liittyy yleensä yhteen toimintoon. Voit kuitenkin linkittää yhden käyttöoikeuden useisiin toimintoihin.

Henkilökunnan jäsenet voidaan liittää myyntipisteen käyttöoikeusryhmiin. Henkilöstön käyttöoikeuksia on mahdollista muokata, kun henkilökunnan jäsenet on liitetty myyntipisteen käyttöoikeusryhmään.

Myyntipisteen käyttöoikeusryhmän määrittäminen

1. Napsauta kohdetta Vähittäismyynti > Asetukset > Myyntipiste > Käyttöoikeusryhmät.

2. Luo uusi käyttöoikeusryhmä painamalla näppäinyhdistelmää CTRL+N. Kirjoita sitten myyntipisteen tunnusluku ja käyttöoikeusryhmän kuvaus.

3. Valitse Käyttöoikeudet-pikavälilehdellä valintaruutu jokaiselle liitettävälle oikeudelle.

4. Määritä enimmäisalennussummat ja prosenttiluvut.

5. Valitse sallittavien hinnan ohitusten tyyppi.

Määritä toiminnot

1. Napsauta kohdetta Vähittäismyynti > Asetukset > Myyntipiste > Toiminnot.

2. Valitse Toiminnot-lomakkeella aiemmin luotu toiminto. Voit myös lisätä uuden toiminnon valitsemalla Uusi ja kirjoittaa sitten toiminnon nimen ja tunnusnumeron.

3. Valitse Käyttöoikeuden tunnus-sarakkeessa käyttöoikeudet joihin toiminto yhdistetään.

4. Valitse Tarkista käyttöoikeudet-sarakkeen valintaruutu, joka ilmaisee, että tarkistaa käyttäjän käyttöoikeudet ennen toiminnon suorittamista.

5. Valitse Käyttäjätoiminto-sarakkeessa valintaruutu, joka osoittaa, että toiminto voidaan lisätä painikkeeseen.

6. Valitse Toimen haku-sarakkeesta jokin seuraavista vaihtoehdoista:

   • Vähittäismyyntituote – toimintoa voi käyttää vain vähittäismyyntituotteille.

   • Maksutapa – toimintoa voi käyttää vain maksutavoille.

   • Valikko – toimintoa voidaan käyttää vain valikoille.

   • Ei mitään – toiminnon käyttöä ei ole rajoitettu.

Toiminnot

Seuraavassa taulukossa on esitetty toiminnot, jotka henkilökunnan jäsen voi suorittaa -järjestelmässä. Taulukko on aakkosjärjestyksessä.

Toiminto	Kuvaus
Aktivoi laite	Ota laite käyttöön Microsoft Dynamics AX -järjestelmässä, jos käytät Retail POS -järjestelmää mobiililaitteella, kuten taulutietokoneella tai älypuhelimella.
Lisää liitos	Lisää ennalta valittu liitos tapahtumaan. Valitse liitos painikkeen ominaisuudet -lomakeessa. Kumppanuus on asetettava aiemmin Microsoft Dynamics AX-järjestelmässä.
Lisää liitos luettelosta	Lisää liitos tapahtumaan valitsemalla luettelosta. Kumppaanuuksien luettelo on asetettava aiemmin Microsoft Dynamics AX-järjestelmässä.
Lisää kanta-asiakaskortti	Kirjoita asiakkaan kanta-asiakaskortin numero. Kassanhoitaja käynnistää tämän toiminnon lukemalla kanta-asiakaskortin. Kanta-asiakkuuspyyntö voidaan suorittaa milloin tahansa tapahtuman aikana. Retail POS laskee kanta-asiakkuuspisteet tapahtuman lopussa. Tapahtuman nimikkeistä myönnettävien kanta-asiakkuuspisteiden määrä määräytyy sen mukaan, miten kanta-asiakasohjelma on määritetty Microsoft Dynamics AX-kohdassa.
Lisää toimitusosoite	Lisää asiakkaalle toimitusosoite tapahtuman yhteyteen.
Lisää lahjakorttiin	Lisää rahaa määritettyyn lahjakorttiin.
Toimitus pankkiin	Kirjaa pankkiin määritetyn rahamäärän ja muita tietoja, kuten rahankuljetuslaukun numeron.
Pankin yhteissummien tarkistus	Luo raportti, joka sisältää kaikki pankin työvaiheet, jotka suoritetaan nykyisen työvuoron aikana. Tämä toiminto suoritetaan vuoron sulkemisen yhteydessä.
Tyhjä toiminto	Tämä toiminto edustaa mukautettavaa painiketta, jonka ohjelmistokehittäjä voi määrittää ohjelmallisesti mitä tahansa liiketoiminnassa tarvittavaa erikoistyövaihetta varten.
Piilotettu suljettu vuoro	Määritä nykyinen vuoro suljettavaksi sokkona ja kirjaa kassa ulos.
Vaihda salasana	Näyttää lomakkeen, jonka avulla työntekijä voi muuttaa salasanansa. Ohjausobjekti on käytettävissä vain, jos on asennettuna.
Muuta mittayksikköä	Muuttaa skannatun nimikkeen mittayksikköä.
Tyhjennä määrä	Palauta nimikkeen määrä arvoon 1.
Tyhjennä myyjä	Tämä toiminto ei ole käytössä tässä versiossa, eikä sitä välttämättä ole myöhemmissä versioissa.
Sulje vuoro	Sulje nykyinen vuoro.
Kopioi pankkisekki	Luo raportti, joka sisältää tietoja kaikista työvaiheista, jotka suoritetaan nykyisessä rekisterissä ja nykyisen työvuoron aikana.
Luo asiakastilaus	Näyttää lomakkeen, jonka avulla on mahdollista luoda uusi asiakastilaus tai tarjous.
Asiakas	Avaa lomake, jossa kassa voi etsiä asiakasta kirjoittamalla asiakastunnuksen. Jos asiakas löytyy, asiakas lisätään tapahtumaan.
Asiakastilin talletus	Suorita maksu asiakkaan tilille.
Asiakkaan lisääminen	Avaa Lisää asiakas-lomake, johon kassa voi syöttää uuden asiakkaan tiedot. Kun tiedot on tallennettu, uusi asiakas lisätään asiakasluetteloon.
Asiakkaan tyhjentäminen	Poista asiakas tapahtumasta. Jos asiakkaaseen liittyy hintasopimuksia, tapahtuman hinnat ja alennukset voivat muuttua.
Asiakashaku	Avaa lomake, jossa kassa voi etsiä asiakasta. Kassa voi sitten lisätä asiakkaan tapahtumaan.
Asiakastapahtumat	Näytä valitun asiakkaan tapahtumat.
Asiakastapahtumaraportti	Tulosta raportti, joka näyttää valitun asiakkaan tapahtumat.
Tietokantayhteyden tila	Vaihda -järjestelmän käyttämä tietokanta myymälän tietokannasta kassakoneen offline-tietokantaan tai offline-tietokannasta myymälän tietokantaan.
Tilitä aloitussumma	Määritä summa, joka on kassassa päivän tai vuoron alkaessa.
Talletuksen ohitus	Ohita asiakastilausten oletusarvoinen ennakkomaksu.
Suunnittelutilan poistaminen käytöstä	Estä päätteen näyttöasettelun muuttaminen. Päätteen toimintoprofiili määrittää, onko tämä työvaihe kassanhoitajan käytettävissä.
Suunnittelutilan ottaminen käyttöön	Salli päätteen näyttöasettelun muuttaminen. Päätteen toimintoprofiili määrittää, onko tämä työvaihe kassanhoitajan käytettävissä.
Pura myyntirakenteet	Pura myyntirakenne sen komponenttituotteiksi.
Näytä summa	Näytä tapahtuman saldo asiakkaan näytössä.
Muokkaa asiakasta	Avaa Asiakastiedot-lomake, jossa voit tarkastella tai muokata tapahtumaan lisättyjä asiakastietoja.
Muokkaa asiakastilausta	Näyttää lomakkeen, jonka avulla on mahdollista muokata asiakastilausta tai tarjousta.
Kulutilit	Kirjaa kassasta satunnaisia kuluja varten poistettavat rahat.
Jatkettu loki:	Määritä tai poista oikeus kirjautua sisään lukemalla viivakoodi tai kortti.
Liukuva merkintä	Rekisteröi kassaan liukuva merkintä, kuten lisäys tai muutos.
Lahjakortin saldo	Näytä lahjakortin saldo.
Poista laitteen aktivointi	Poista laite käytöstä -järjestelmässä, jos käytät -järjestelmää mobiililaitteella, kuten taulutietokoneella tai älypuhelimella.
Tulotilit	Rahasumma, joka sijoitetaan kassaan muusta kuin myynnistä johtuvasta syystä.
Varastohaku	Hae nykyisen myymälän ja muiden käytettävissä olevien sijaintien käytettävissä oleva varasto.
Laskun kommentti	Lisää tapahtumaa koskeva kommentti. Kommentti tallentuu tapahtuman mukana ja näkyy kuitissa tai laskussa.
Myönnä hyvityslasku	Myönnä keskitetty hyvityslasku -järjestelmän kautta tulosta kopio.
Myönnä lahjakortti	Myönnä lahjakortti -järjestelmän kautta, ja tulosta kopio.
Myönnä kanta-asiakaskortti	Anna asiakkaalle kanta-asiakkuuskortti, jotta asiakas voi osallistua myymälän kanta-asiakasohjelmaan.
Rivialennuksen summa	Kirjoita alennussumma tapahtuman rivinimikkeelle. Tätä toimintoa käytetään nimikkeille joista voidaan antaa alennusta, ja vain määritettyjen alennusrajojen mukaisesti.
Rivialennusprosentti	Kirjoita alennusprosentti tapahtuman rivinimikkeelle. Tätä toimintoa käytetään nimikkeille joista voidaan antaa alennusta, ja vain määritettyjen alennusrajojen mukaisesti.
Lukitse kassakone	Lukitse kassakone, kun kassanhoitajan on poistuttava. Kassanhoitaja vapauttaa kassakoneen kirjautumalla kassakoneeseen.
Kirjaudu ulos	Kirjaudu ulos rekisteristä ja keskeytä kaikki myynti seuraavaan sisäänkirjautumiseen asti.
Kanta-asiakaskorttien pistesaldo	Näytä asiakkaan kanta-asiakaskortin nykyinen saldo.
Pienennä myyntipisteikkuna	Pienennä Retail POS-ikkuna.
Kassan avaus	Avaa kassa, kun myyntiä ei ole suoritettu. Tämä työvaihe tallentuu tietokantaan.
Toiminto1, Toiminto2, Toiminto3, Toiminto4, Toiminto5 ja Toiminto6	Nämä toiminnot on varattu kolmannen osapuolen kehittäjille mukautettujen ominaisuuksien kehittämiseksi -järjestelmässä.
Ohita rivituotteen vero	Ohita valitun rivinimikkeen vero ja käytä eri veroa. Uusi vero on määritettävä aiemmin kohdassa Vähittäismyynti.
Ohita rivituotteen vero luettelosta	Ohita valitun rivinimikkeen vero ja korvaa sen verolla, jonka kassanhoitaja valitsee luettelosta. Verojen luettelo täytyy määrittää aiemmin kohdassa Vähittäismyynti.
Ohita tapahtuman vero	Ohita tapahtuman vero ja korvaa se eri verolla. Uusi vero on määritettävä aiemmin kohdassa Vähittäismyynti.
Ohita tapahtuman vero luettelosta	Ohita tapahtuman vero ja korvaa sen verolla, jonka kassanhoitaja valitsee luettelosta. Verojen luettelo täytyy määrittää aiemmin kohdassa Vähittäismyynti.
Pakkausluettelo	Tulosta myyntitilauksen pakkausluettelo.
Maksa kortilla	Hyväksy pankki- tai luottokortti maksuksi. Kassanhoitaja kirjoittaa kortin numeron ja vanhenemispäivämäärän. Kassanhoitaja voi myös määrittää liikaa tai liian vähän maksetun summan, jos myymälä sallii liikaa tai liian vähän maksetun summan. Kassanhoitaja voi käynnistää tämän toiminnon myös lukemalla luotto- tai pankkikortin. Tässä tapauksessa suorittaa tapahtuman automaattisesti.
Maksa käteisellä	Hyväksy käteismaksu. Kassanhoitaja voi määrittää, että asiakas maksaa tapahtuman kokonaissumman. Kassanhoitaja voi myös määrittää liikaa tai liian vähän maksetun summan, jos myymälä sallii liikaa tai liian vähän maksetun summan. Jos liikamaksu on sallittu, Retail POS avaa näkyviin summan, jonka verran tapahtuman kokonaissumma ylittyy.
Tee pikakäteismaksu	Suorita tapahtuma yhdellä painalluksella, jos asiakas on maksanut tapahtuman kokonaissumman tasarahana käteisellä.
Maksa sekillä	Hyväksy sekki maksuksi.
Maksa yrityskortilla	Tämä toiminto ei ole käytössä tässä versiossa, eikä sitä välttämättä ole myöhemmissä versioissa.
Maksa hyvityslaskulla	Hyväksy myymälän luoman hyvityslaskun.
Maksa valuutalla	Hyväksy eri valuuttoina suoritettavat maksut. Kassanhoitaja valitsee maksuvaluutan ja Retail POS laskee tapahtuman kokonaissumman kyseisenä valuuttana. Kassanhoitaja voi myös määrittää liikaa tai liian vähän maksetun summan, jos myymälä sallii liikaa tai liian vähän maksetun summan.
Maksa asiakastililtä	Veloita tapahtuma asiakkaan tililtä. Kassanhoitaja voi myös määrittää liikaa tai liian vähän maksetun summan, jos kauppa sallii liikaa tai liian vähän maksetun summan. Retail POS tarkistaa myös, onko asiakas on estetty. Jos asiakasta ei ole jo lisätty tapahtumaan, asiakas voi lisätä asiakkaan tässä vaiheessa. Voit myös tarkistaa asiakkaan luottorajan ennen maksun sallimista, jos luottorajan tarkistus on määritetty käyttöön Vähittäismyynti-kohdassa.
Maksa lahjakortilla	Hyväksy myymälän myöntämä lahjakortti.
	Hyväksy kanta-asiakaskortti maksuvälineenä.
Apteekin reseptin peruutus	Tämä toiminto ei ole käytössä tässä versiossa, eikä sitä välttämättä ole myöhemmissä versioissa.
Apteekin reseptit	Tämä toiminto ei ole käytössä tässä versiossa, eikä sitä välttämättä ole myöhemmissä versioissa.
Keräys ja vastaanotto	Avaa Keräys ja vastaanotto -lomake, jossa voit valita osto- tai siirtotilauksen, jonka kauppatavaran haluat vastaanottaa tai kerätä.
Ponnahdusvalikko	Valitse painikkeeseen liitettävä painikeruudukko. Kun painiketta napsautetaan, Retail POS avaa valitun painikeruudukon näkyviin erilliseen ikkunaan.
Hinnantarkistus	Tarkista tuotteen hinta. Retail POS pyytää nimikkeen numeroa. Kassanhoitaja voi tarkistaa tuotteen tai etsiä sen. Kun nimike löytyy, Retail POS avaa tuotteen hinnan näkyviin ja kassanhoitaja voi lisätä nimikkeen tapahtumaan.
Hinnan ohitus	Ohita tuotteen hinta, jos tuote on määritetty sallimaan hinnan ohitukset. Retail POS näyttää numeronäppäimistön, jonka avulla kassanhoitaja voi syöttää uuden hinnan.
Tulosta X	Tulosta X-raportti
Tuotteen kommentti	Lisää kommentti valittuun rivinimikkeeseen tapahtumassa. Kommentti tallentuu tapahtuman mukana ja näkyy kuitissa.
Tuotemyynti	Lisää tuote tapahtumaan. Painike on määritettävä kyseistä tuotetta varten.
Tuotehaku	Etsi tuotetta nimikkeen numeron, tuotteen kuvauksen tai luokan perusteella. Hakutulokset voidaan lajitella.
Jatka tilausta	Avaa Myyntitilaus-lomake, jossa voit etsiä asiakasta ja asiakkaan myyntitilauksia ja tarjouksia.
Jatka tapahtumaa	Jatka keskeytettyä tapahtumaa.
Tulosta Z uudelleen	Tulosta Z-raportti uudelleen.
Nollaa salasana	Näyttää lomakkeen, jota salasanan palautus -käyttöoikeuden omaava henkilö voi käyttää työntekijän salasanan vaihtamiseen tilapäisen salasanan avulla.
Palauta tuote	Suorita yksittäisten tuotteiden palautus. Seuraava skannattu tuote näkyy palautettuna tuotteena, jolla on negatiivinen määrä ja hinta.
Palautustapahtuma	Suorita koko tapahtuman palautus.
Toimitus kassakaappiin	Suorita toimitus kassakaappiin, jossa rahat siirretään kassakoneesta kassakaappiin.
Myyntilasku	Näytä tietyn asiakkaan myyntilaskun tiedot.
Etsi	Näyttää lomakkeen, jossa voit etsiä seuraavia: Tuotteet tuotenimen tai tuotenumeron perusteella Asiakkaat nimen, osoitteen tai puhelinnumeron mukaan Luokat, nimen mukaan
Hae toimitusosoitetta	Avaa lomake, jossa voit etsiä toimitusosoitetta.
Valitse laiteasema	Näyttää luettelon käytettävissä olevista kanavaprofiilin laiteasemista. Voit valita laitteistoaseman ja liittää sen laitteeseen laitaparina.
Määritä määrä	Muuta tapahtuman rivinimikkeen määrää.
Näytä piilotetut suljetut vuorot	Näytä luettelo vuoroista, jotka on suljettu sokkona.
Näytä kirjauskansio	Näytä kassakoneen kirjauskansio. Voit tarkastella tapahtumia, tulostaa kuitteja uudelleen tai tulostaa laskuja.
Varaston inventointi	Avaa Varaston inventointi-lomake, jossa voit skannata tai kirjoittaa viivakoodeja.
Alavalikko	Valitse painikkeeseen liitettävä painikeruudukko. Kun painiketta napsautetaan, Retail POS näyttää valitun painikeruudukon aiemman painikeruudukon asemasta.
Keskeytä vuoro	Keskeytä nykyinen vuoro. Vuoroon voidaan kirjautua myöhemmin.
Keskeytä tapahtuma	Keskeytä tapahtuma. Tapahtuma voidaan peruuttaa myöhemmin.
Kassan laskeminen maksuvälineittäin	Avaa Kassan laskeminen maksuvälineittäin -lomake.
Maksuvälineen poisto	Kirjaa rahan poistaminen kassasta.
Kello	Näytä aikakello saapumiselle, poistumiselle, tallenna tauot ja lounastauot ja tarkastele aikamerkintöjä.
Kokonaisalennuksen summa	Kirjoita alennuksen kokonaismäärä. Tämä summa jaetaan tapahtuman kaikkien nimikkeiden kesken.
Kokonaisalennusprosentti	Kirjoita kokonaisalennusprosentti. Tämä prosentti jaetaan tapahtuman kaikkien nimikkeiden kesken.
Tapahtuman kommentti	Lisää kommentti tapahtumaan. Kommentti tallentuu tapahtuman mukana ja näkyy kuitissa.
Näytä tuotteen tiedot	Näytä tuotteen tiedot valitussa rivinimikkeessä.
Raporttien näyttäminen	Näytä myymälän myyntejä koskevat raportit
Näytä aikamerkinnät	Näytä kaikkien myymälän työntekijöiden aikamerkinnät.
Mitätöi maksu	Mitätöi kaikki tapahtumassa käytetyt maksutavat.
Mitätöi tuote	Mitätöi tapahtuman rivinimike. Rivinimike poistuu tapahtuman kokonaissummasta ja näkyy mitätöitynä.
Mitätöi tapahtuma	Mitätöi tapahtuma. Mitätöidyt tapahtumat tallentuvat tietokantaan mitätöidyssä tilassa.
Windows-työnkulun perusta	Aloita mukautetut toiminnot ja työnkulut.
Pankkikorttien X-raportti	Luo x-raportti, joka sisältää tietoja kaikista pankkikorttityövaiheissa, jotka suoritetaan nykyisen työvuoron aikana. Voit suorittaa tämän toiminnon vuoroa sulkematta.

Lisätietoja

Henkilöstön määrittämisestä