Kirjausrajoitusten määrittäminen
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Kirjausrajoitukset määrittävät, voivatko tietyt käyttäjät tai käyttäjäryhmät kirjata vain luomiinsa kirjauskansioihin. Kirjauskansioiden nimiä varten määritetään kirjausrajoitukset. Käytä Kirjauskansioiden nimet -lomaketta ja määritä kirjausrajoitukset jokaiselle kirjauskansion nimelle, jolle haluat niitä käyttää.
Napsauta kohdetta Kirjanpito > Asetukset > Kirjauskansiot > Kirjauskansioiden nimet.
Valitse kirjauskansion nimi, jota rajoitukset koskevat.
Valitse Kirjataan rajoituksia.
Jos haluat määrittää kirjausrajoitukset käyttäjäryhmän mukaan, valitse Käyttäjäryhmäkohtainen. Jos haluat määrittää kirjausrajoitukset käyttäjän mukaan, valitse Käyttäjäkohtainen.
Valitse valintaruutu käyttäjätunnuksen tai ryhmän nimen vierestä.
Huomautus
Kun asetat kirjausrajoituksia, aiemmin määritetyt käyttäjäryhmän käyttöoikeudet otetaan huomioon. Jos käyttäjällä (tai käyttäjäryhmällä, johon käyttäjä kuuluu) ei ole oikeutta kirjata valitulle kirjauskansion nimelle määritettyyn kirjauskansiotyyppiin, käyttäjä tai ryhmä piilotetaan etkä voi määrittää kirjausrajoituksia kyseiselle käyttäjälle tai ryhmälle.
Ota rajoitukset käyttöön ja sulje lomake valitsemalla OK.
Asetusten tulokset
Kun määritetty käyttäjä yrittää kirjata kirjauskansioon, jonka tyyppiin kirjaaminen on rajoitettu, järjestelmä estää käyttäjää kirjaamasta kirjauskansioihin, joita käyttäjä ei ole luonut. Käyttäjä voi valita Näytä vain käyttäjän luomat -valintaruudun useimmissa lomakkeissa ja näin suodattaa näkyviin vain ne kirjauskansiot, joihin hän voi kirjata.
Huomautus
Jos käyttäjäryhmään lisätään myöhemmin uusia käyttäjiä, käyttäjäryhmälle määritetyt kirjausrajoitukset koskevat myös uusia käyttäjiä. Jos uusi käyttäjä lisätään ja Kirjataan rajoituksia -lomakkeesi on auki, näyttöön tulee sanoma. Sulje tällöin Kirjataan rajoituksia -lomake ja avaa se uudelleen, jotta uuden käyttäjän kirjausrajoitukset otetaan käyttöön.