Microsoft 365 -roskapostisuodattimien ohittamisen varoitukset

Yhteenveto

Tässä artikkelissa käsitellään sitä, miksi roskapostisuodattimia ei kannata ohittaa Microsoft 365:ssä. Tämä artikkeli koskee sekä käyttäjiä että järjestelmänvalvojia, jotka tekevät seuraavaa:

• Hallitse palveltavan kohteen sallittujen ja estettyjen luetteloa.
• Salli tai estä luettelot roskapostisuodatinkäytännöissä.
• Ohita skannaaminen siirtosäännöissä.
• Ota turvalliset ja estetyt lähettäjät käyttöön Outlookissa tai Outlookin verkkoversiossa.

Jos käytät näitä luetteloita tai asetuksia, harkitse seuraavia ohjeita:

• Suosittelemme, ettet käytä näitä ominaisuuksia, koska ne saattavat ohittaa Microsoft 365 -roskapostisuodattimien asettaman tuomion. Suosittelemme sen sijaan, että ilmoitat microsoftille roskapostista analyysia varten, jotta voit vähentää tulevien roskapostiviestien määrää ja vaikutusta.

• Jos sinun on määritettävä ohitus, tee se huolellisesti, koska Microsoft noudattaa määrityspyyntöäsi ja mahdollisesti antaa haitallisten viestien kulkea läpi. Lisäksi ohitus tulisi tehdä vain väliaikaisesti. Tämä johtuu siitä, että roskapostisuodattimet voivat kehittyä ja tuomiot voivat parantua ajan myötä.

• On tärkeää ryhtyä seuraaviin varotoimiin:

  • Älä koskaan sijoita omistamiasi toimialueita Salli- ja Estä-luetteloihin.
  • Älä koskaan sijoita yleisiä toimialueita, kuten microsoft.com ja office.com, Salli- ja estoluetteloihin.
  • Älä säilytä luetteloiden toimialueita pysyvästi, ellet ole eri mieltä Microsoftin tuomiosta.

Lisätietoja on erilaisissa käytettävissä olevissa menetelmissä turvallisten lähettäjä - ja estettyjen lähettäjäluetteloiden luomiseksi ja niiden käyttämiseksi.