Tietojen aktivoinnin tietojen noutaminen Power BI:stä

Voit saada tietoja käytettäväksi tietojen aktivoinnissa useista lähteistä. Tässä artikkelissa kuvataan ilmoitusten asettaminen Power BI -raporttien tiedoista.

Tärkeä

Tietojen aktivointi on tällä hetkellä esikatseluvaiheessa.

Tietojen aktivoinnin avulla voit asettaa ilmoituksia, kun Power BI -raportin tiedoissa täyttyvät ehdot. Jos sinulla on esimerkiksi raportti, joka näyttää päivittäisen myynnin myymälää kohti, voit määrittää ilmoituksen, joka ilmoittaa, jos minkä tahansa myymälän päivittäinen myynti laskee asettamasi raja-arvon alle. Voit lähettää ilmoituksia itsellesi tai muille organisaatiossasi. Tässä osiossa kerrotaan, miten voit määrittää ja luoda hälytyksiä.

Edellytykset

Alkutoimet:

• Tarvitset Power BI -raportin, joka on julkaistu verkossa työtilaan.
• Raportin on sisällettävä reaaliaikaisia tietoja.

Tietojen aktivointikäynnistimen luominen Power BI -raportin visualisoinnille

Avaa raportti ja valitse valvottava visualisointi. Luot Tietojen aktivointi -käynnistimen, joka määrittää ilmoituksen lähettämisen ehdot. Ilmoitus voidaan lähettää sähköpostitse tai Microsoft Teamsissa.

1. Avaa Power BI -raporttisi.
2. Valitse valvottava visualisointi raportista tietojen aktivointia varten.
3. Valitse kolme pistettä (...) visualisoinnin oikeasta yläkulmasta ja valitse Aseta ilmoitus. Voit myös valita kellokuvakkeen visualisoinnissa tai käyttää Power BI -valikkopalkin Aseta ilmoitus -painiketta.

Seuraavassa kuvassa on esimerkki siitä, miten voit määrittää ilmoituksen visualisoinnista, joka näyttää päivittäisen myynnin myymälän mukaan:

4. Anna valvottava ehto. Valitse esimerkiksi mittariksi Myynti ja määritä sääntö, joka ilmoittaa sinulle sähköpostitse, kun arvo laskee alle 1 000 $. Huomaa, että:

   • Jos visualisoinnissa on useita sarjoja, tietojen aktivointi käyttää ilmoitussääntöä jokaisessa sarjassa. Tässä esimerkissä visualisointi näyttää myynnin myymälää kohden, joten hälytyssääntöä sovelletaan jokaista myymälää kohti.
   • Jos visualisoinnissa on aika-akseli, tietojen aktivointi käyttää aika-akselia ilmoituslogiikassa. Tässä esimerkissä visualisoinnilla on päivittäinen aika-akseli, joten tietojen aktivointi valvoo myyntiä päivässä. Tietojen aktivoija tarkistaa aika-akselin jokaisen pisteen kerran. Jos visualisointi päivittää tietyn pisteen arvon sen jälkeen, kun tietojen aktivointi on tarkistanut sen, tietojen aktivointi ohittaa päivitetyn arvon.
   • Voit luoda ilmoituksia taulukoiden ja matriisien visualisoinneista. Tietojen aktivointi soveltaa hälytysehtoa taulukon kuhunkin riviin tai matriisin jokaiseen soluun. Jos taulukossa tai matriisissa on sarake, joka sisältää aikaleimat, tietojen aktivointi tulkitsee kyseisen sarakkeen aika-akseliksi.
   • Tietojen aktivoija käyttää suodattimia, jotka ovat paikallaan ilmoituksen luontihetkellä. Kun muutat visualisoinnin suodattimia ilmoituksen luomisen jälkeen, sillä ei ole vaikutusta ilmoituslogiikkaan. Näet visualisoinnin suodattimet valitsemalla Näytä käytetyt suodattimet.

5. Kun olet valmis tallentamaan ilmoituksen, valitse Luo. Tämä tallentaa ilmoitusehdon tietojen aktivointikohteeseen. Voit myös valita Näytä tallennusasetukset ja määrittää tietojen aktivointikohteen sijainnin. Kun olet luonut ilmoituksen, tietojen aktivointi valvoo visualisoinnin tietoja kerran tunnissa. Tämä tarkoittaa sitä, että saat ilmoituksen tunnin kuluessa siitä, kun ilmoituksen tila muuttuu todeksi.

   

Valinnainen: muokkaa käynnistintä tietojen aktivoinnissa

Kun käynnistin on valmis, Power BI ilmoittaa sinulle ja antaa sinulle mahdollisuuden avata käynnistin tietojen aktivoinnissa lisämuokkausta varten.

Tietojen aktivoinnin avulla voit hienosäätää käynnistintä ja määrittää monimutkaisia ehtoja, jotka ovat Yksityiskohtaisempia kuin Power BI:ssä on mahdollista. Toinen syy tietojen aktivoinnin käyttöön on se, että haluat käynnistää Power Automate -työnkulun, kun käynnistin aktivoidaan. Katso kohdasta Käynnistimien luominen suunnittelutilassa lisätietoja käynnistimien muokkaamisesta tietojen aktivoinnissa.

Liittyvä sisältö

• Mikä on tietojen aktivoija?
• Power Automaten työnkulkujen käynnistäminen Mukautettujen toimintojen avulla
• Tietojen aktivoinnin opetusohjelma mallitietojen avulla

Voit myös lukea lisää Microsoft Fabricista:

• Mikä on Microsoft Fabric?