Jaa

Hyväksynnän odottaminen Power Automatessa

  • Artikkeli

Jos luot kohteen SharePointissa, voit luoda pilvityönkulun, joka lähettää hyväksyntää koskevan sähköpostiviestin ja ilmoittaa sitten sinulle, onko kohde hyväksytty vai hylätty. Jos haluat seurata tätä opetusohjelmaa, luo SharePoint-luettelo käynnistintoimintona. Voit vaihtoehtoisesti käyttää toista tietolähdettä, kuten Dropboxia tai OneDriveä

edellytykset

Luo SharePoint-luettelo, jonka nimi on Projektiseuranta, lisää sarake nimeltä Otsikko ja lisää sitten henkilö- tai ryhmäsarake, jonka nimi on Määritetty kohteelle.

Projektin seurannan SPO-luettelon kuva.

Tippi

Lisätietoja SharePointin käyttämisestä Power Automaten kanssa on SharePoint-dokumentaatiossa.

Lisää tapahtuma työnkulun käynnistämiseksi

  1. Kirjaudu Power Automate -palveluun

  2. Valitse Omat työnkulut yläreunan siirtymispalkissa ja valitse sitten Luo tyhjästä.

  3. Valitse Hae satoja yhdistimiä ja käynnistimiä -ruutu, anna uusi kohde ja siirry sitten kohtaan SharePoint – Kun kohde on luotu.

  4. Kirjaudu pyydettäessä SharePointiin.

  5. Valitse Sivuston osoite ja kirjoita sen SharePoint-sivuston URL-osoite, joka sisältää luettelon.

  6. Valitse Luettelon nimi -kohdasta aiemmin luomasi luettelo. Jos seuraat projektia, nimenä on Projektin seuranta.

    Kuva SPO-luettelon nimestä.

Lisää toiminto

  1. Valitse Seuraava vaihe -painike ja valitse sitten Lisää toiminto.

  2. Kirjoita tai liitä Hae kaikki yhdistimet ja toiminnot -ruutuun lähetä sähköpostiviesti ja valitse sitten Office 365 Outlook – Lähetä sähköpostiviesti asetuksilla.

  3. Kirjaudu pyydettäessä Office 365 Outlookiin.

  4. Valitse Vastaanottaja-kenttä ja valitse sitten Määritä sähköpostiviestiin -tunnus.

    Vastuuhenkilö-sarakkeessa oleva käyttäjä vastaanottaa sähköpostiviestin kohteiden hyväksymiseksi tai hylkäämiseksi. Kun luot kohteen työnkulun testaamiseksi, määritä itsesi tässä kentässä. Tällä tavoin voit kohteen hyväksymisen tai hylkäämisen lisäksi myös vastaanottaa sähköposti-ilmoituksen.

    Voit mukauttaa Aihe- ja Käyttäjäasetukset-kenttiä tarpeidesi mukaan.

    Kuva Lähetä sähköpostiviesti -kentästä.

Ehdon lisääminen

  1. Valitse Seuraava vaihe -painike ja valitse sitten Lisää ehto.

  2. Valitse ensimmäinen ruutu ja valitse sitten Valittu vaihtoehto -tunnus.

  3. Valitse viimeinen ruutu ja kirjoita sitten Hyväksy.

    Kuva ehtokortista.

  4. Valitse Jos kyllä -alueella Lisää toiminto.

  5. Kirjoita tai liitä Hae kaikki yhdistimet ja toiminnot -ruutuun lähetä sähköpostiviesti ja valitse sitten Office 365 Outlook – Lähetä sähköpostiviesti.

  6. Kirjoita Vastaanottaja-kenttään vastaanottaja, kuten Luotu sähköpostilla.

  7. Määritä aihe Aihe-ruudussa.

    Valitse esimerkiksi Määritetty kohteelle -näyttönimi, kirjoita on hyväksynyt lisäämällä väli kummallekin puolelle ja valitse sitten Otsikko.

  8. Määritä Tekstialue-ruudussa sähköpostiviestin tekstialue, kuten Valmis jatkamaan projektin seuraavaan vaiheeseen.

    Henkilölle, joka loi kohteen SharePoint-luetteloon, ilmoitetaan, onko projekti hyväksytty vai hylätty.

  9. Toista Jos ei -alueella aiemmat vaiheet, paitsi Aihe- ja Tekstialue-kenttien muutos, projektin hylkäämisen vahvistamiseksi.

Viimeistele työnkulku ja testaa sitä

Anna työnkululle nimi ja valitse sitten Luo työnkulku.

Hyväksyntää koskeva sähköpostiviesti lähetetään vastaanottajalle, jonka määritit. Kun vastaanottaja valitsee Hyväksy tai Hylkää tässä sähköpostiviestissä, saat vastauksen osoittavan sähköpostiviestin.