Microsoft Sustainability Managerin määritysopas
Microsoft Cloud for Sustainability
Microsoft Sustainability Manager opastaa ratkaisun käyttöönotossa ja määrittämisessä. Microsoft Learnissa ja muissa resursseissa saatavilla olevan dokumentaation ja opetuksen lisäksi Määritysopas-ominaisuus tarjoaa ohjatun ja tilannekohtaisen määrityskokemuksen sovelluksen sisällä. Se sisältää vaiheittaiset ohjeet Microsoft Sustainability Managerin määrittämiseen.
Jos haluat lisätietoja Cloud for Sustainabilityn käyttöönotosta, siirry kohtaan Hyvin suunniteltu Microsoft Cloud for Sustainabilitylle.
Aloitus
Alkuvaiheessa on suunniteltava muitakin tärkeitä seikkoja kuin itse määrittämistä. Seuraavassa on joitakin esimerkkejä.
- Tiedosta, mitä kaikkea tähän kuuluu. Korkealla tasolla määrittämiseen kuuluu organisaation määrittäminen, toimintatietojen tuonti, laskelmien määrittäminen, tavoitteiden asettaminen ja raporttien suorittaminen.
- Laadi vaiheittainen suunnitelma. Organisaation koon, hiilikirjanpito-osaamisen ja kestävyystavoitteiden mukaan ensimmäisten skenaarioiden käyttöönotto- ja määritysvaihe voi kestää joitakin kuukausia. Tämän ratkaisun voi toteuttaa asteittain.
- Kokoa tiimi. Organisaatiossa saattaa olla useita henkilöitä, jotka voivat auttaa esimerkiksi toimitilapäälliköitä, IT-henkilöstöä ja osastopäälliköitä. Tämän ratkaisun tukemiseksi monet organisaatiot käyttävät eri toiminnoista koottua tiimiä, jolla on erilaisia vastuita.
- Toimi vaiheiden mukaisesti. Jotkin vaiheet voidaan tehdä eri järjestyksessä tai rinnakkain. Ensimmäisissä skenaarioissa on kuitenkin erittäin suositeltavaa noudattaa määritysoppaassa esitettyä järjestystä. Tämä auttaa varmistamaan, että oikeat tiedot ovat oikeassa paikassa ja että saat parhaat tulokset. Hanki tarvittaessa apua. Jos jäät jossain vaiheessa jumiin, muista palata määritysoppaaseen. Siitä löydät linkit kyseiseen vaiheeseen liittyviin artikkeleihin ja video-opetusohjelmiin.
Oppaan käyttäminen koko matkan ajan
Määritysoppaasta on apua ratkaisun koko käyttöiän ajan. Kokeiluversiosi aikana määritysopas auttaa sinua tutustumaan ratkaisuun ja sen käyttöön omilla tiedoillasi. Käyttöönoton aikana määritysopas auttaa sinua muistamaan kokeiluversiosi aikana oppimasi lyhyet vaiheet. Se tarjoaa kuitenkin myös suositellun määrityspolun, jos olet kokenut käyttöönottaja. Käytön aikana, kun olet saanut käyttöönoton valmiiksi, määritysopas tarjoaa tietoja uusista ominaisuuksista heti kun ne ovat käytettävissä sekä tietoa siitä, miten voit niiden avulla laajentaa ratkaisua.
Microsoft Sustainability Managerin määrittäminen
Otat Microsoft Sustainability Managerin käyttöön suorittamalla seuraavat määritysvaiheet:
- Näytetietojen poistaminen (valinnainen). Kokeiluversiossa voit käyttää näytetietoja, kun haluat lisätietoja ominaisuuksista. Jos haluat kuitenkin käyttää omia tietojasi, voit aloittaa alusta ja poistaa näytetiedot. Maksullisessa ratkaisussa ei ole aluksi näytetietoja. Siksi tämä vaihe ei ole pakollinen.
- Organisaation määrittäminen. Seuraavat vaiheet opastavat organisaation määrittämisessä. Varmista, että tämä prosessi on valmis, ennen kuin jatkat. Aloita luomalla yritysprofiili, määritä sitten organisaatiosi rakenne ja hierarkia ja lisää sen jälkeen toimitiloja.
- Viitetietojen määrittäminen. Seuraavat vaiheet auttavat sinua määrittämään viitetietosi. Nämä viitetiedot sisältävät tärkeätä informaatiota, kuten tyypit, ajoneuvotyypit, tilat, kulutustyypit ja sopimusvälinetyypit. Jotkin viitetiedot ovat yksilöllisiä organisaatiollesi, osa taas tulee vakio- tai toimialalähteistä.
- Laskelmien määrittäminen. Kun päästökertoimet ja muut viitetiedot ovat paikoillaan, voit alkaa suunnitella laskelmia, joita käytät aktiviteettitietojesi tuottamien päästöjen laskemiseen. Laskelmien määrittäminen tekee jaon kahteen käsitteeseen: kertoimien yhdistämismääritykseen ja laskentamalleihin.
- Tuo tiedot. Tietojen kerääminen on yksi tärkeimmistä vaiheista kasvihuonekaasupäästöjen ja hiilijalanjäljen määrittämisessä. Microsoft Sustainability Manager tarjoaa virtaviivaistetun tietojenkeruuprosessin, jota voit käyttää tarvittavien aktiviteettitietojen, viitetietojen ja jopa etukäteen laskettujen päästötietojen tuomiseen.
- Laskelman suorittaminen. Kun olet määrittänyt tekijät ja viitetiedot, määrittänyt laskentamallit ja tuonut aktiviteettitiedot, voit koota ne yhteen ja laskea päästöt.
- Analytiikan vahvistaminen ja raporttien määrittäminen. Analytiikkaraportit esittävät lasketut päästöt järjestetysti, jotta voit havaita trendejä tai tutkia tietoja. Nämä raportit päivitetään pian laskelmien suorittamisen jälkeen, ja niiden avulla voit tarkastella laskelmien tuloksia kootussa muodossa. Voit myös viedä ennalta määritetyissä raporttimuodoissa tietoja, jotka sisältävät päästöjen ja aktiviteettien ryhmittelyjä ja muita dimensioita. Näiden muotojen avulla voit tehdä syvempää analyysiä ja valmistella muuntyyppisiä raportteja, joita ei ole käsitelty tässä yhteydessä.
- Kestävyystavoitteiden asettaminen. Tuloskorttien ja tavoitteiden avulla voit arvioida kestävyysmittareita ja seurata niitä suhteessa yrityksen tärkeimpiin liiketoimintatavoitteisiin. Kun olet luonut tuloskortin, joka sisältää joitakin tavoitteita, voit säännöllisesti tarkistaa, miten tuloskortti etenee, ja tehdä tarvittavat muutokset.
- Teams-yhteistyön määrittäminen. Saatat joskus haluat vaihtaa ajatuksia tiedoista, raporteista, analyyseista tai tavoitteista organisaatiosi muiden jäsenten kanssa. Jotta keskusteluista tulisi kontekstuaalisia ja yhteistyölähtöisiä, otamme Teams-keskustelun käyttöön suoraan Microsoft Sustainability Manager.
Sinun täytyy ehkä toistaa joitakin välitavoitteita ja vaiheita monta kertaa, jotta kaikki skenaariot voidaan ottaa käyttöön. Ensin kannattaa kuitenkin ottaa käyttöön yksi skenaario. Jos päätät esimerkiksi laskea sähköostojen päästöt tasossa 2, suorita koko määritysprosessi kerran, jotta saat kyseiseen aktiviteettiin liittyvät viitetiedot (mukaan lukien mahdolliset sopimusvälinetyypit) sekä mallit, päästökertoimet ja profiilit järjestelmään. Tarkastele tämän prosessin tulokset automaattisesti muodostetuissa analyysiraporteissa. Tutustumalla kattavaan prosessiin mahdollisimman vähin tiedoin opit helpommin laajentamaan ratkaisua koskemaan muitakin päästölähteitä. Aloita yksinkertaisesti ja jatka laajentamista.
Strategian määrittäminen
Seuraamalla määritysopasta kerran yhden päästölähteen osalta tulet havaitsemaan, miten voit optimoida ja laajentaa ratkaisuasi. Jos pyydät apua kumppanilta, kumppani saattaa neuvoa sinua määrittämään strategian ensin. Tämä artikkeli ei käsittele käyttöönotto-opasta. Muista kuitenkin, että luomalla määritysstrategian annat ratkaisulle mahdollisuuden tuottaa tuloksia ja esitellä ympäristövaikutuksiasi läpinäkyvällä tavalla.
Kun käytät määritysopasta sovelluksessa, huomaat pian, että tarjoamme erilaisia tietojen tuonnin menetelmiä ja muotoja sekä erilaisia menetelmiä, joilla voi käyttää kertoimien yhdistämismäärityksiä ja optimoida malleja. (Voit esimerkiksi järjestää tuloskorttisi ja tavoitteesi siten, että ne kuvaavat edistymisesi seurantatapaa paremmin). Kun olet ottanut käyttöön ensimmäisen kattavan skenaarion, tai jos työskentelet kokeneen kumppanin kanssa, varaa aikaa strategian suunnittelulle ja määrittämiselle, jotta voit ottaa mukaan muita päästölähteitä tarpeidesi mukaan. Näin voit kirjata, raportoida ja vähentää päästöjä asetettujen tavoitteiden mukaisesti.
Tärkeää on pitää asiat yksinkertaisina alussa. Vaikka voitkin aloittaa tietojen tuonnin Excel-tiedostojen avulla, tavoitteena on, että automatisoit käyttämällä aikaa ja yhdistimiä, jotta saat jatkuvan viestivirran ja voit tarkastella toiminnan vaikutusta päästöihin lähes reaaliaikaisesti. Tämä prosessi on matka, ja voit ajan mittaan tarkentaa sitä. Microsoft Sustainability Managerin määrittäminen ja toiminta ovat niin joustavia, että voit käsitellä alkuperäiset perusskenaariosi. Voit kuitenkin myös täyttää yleisen käyttöönoton yritystason vaatimukset ja jatkaa edistymistä.
Määritysoppaan käyttäminen
Kun käytät määritysopasta ensimmäisen kerran, valitse kohta Avaa määritysopas esittelypalkissa Aloitussivun yläosassa Microsoft Sustainability Managerissa. Uusi ikkuna näyttää sinulle määritettävän prosessin, josta voit aloittaa. Valitse ensimmäinen vaihe. Kun se on valmis, valitse Seuraava oppaan alaosasta. Jatka, kunnes olet suorittanut prosessin loppuun. Voit avata oppaan uudelleen milloin tahansa ja jatkaa. Opas seuraa, mihin jäit viime käyttökerralla.
Opas seuraa edistymistä organisaatiotasolla. Siksi kaikki ryhmän jäsenet voivat nähdä edistymisen.
Jos hylkäät esittelypalkin Aloitussivun yläosassa, voit käyttää määritysopasta oikean yläkulman ympäristövalikosta valitsemalla kirjasymbolin käyttäjän nimikirjaimien vierestä.
Kun käytät sovellusta, voit pitää määritysoppaan avoimena, jos haluat. Näin saat kontekstuaalista apua tehdessäsi määrityksiä ja voit käyttää kaikkia tarvitsemiasi oppimis- ja määritysresursseja.
Määritysoppaan ohjeresurssit
Jokainen määritysoppaan solmu edustaa ominaisuutta tai ydintoimintoa, joka täytyy suorittaa. Jokaisella toiminnolla voi olla alavaiheita, joita voi laajentaa tai tiivistää tarpeen mukaan. Määritysoppaan ominaisuuksien järjestys edustaa suositeltua polkua, joka noudattaa riippuvuuksia ja auttaa ratkaisun käyttöönotossa. Muista, että joitakin vaiheita voidaan toistaa ratkaisua laajennettaessa.
Jokaisessa vaiheessa voi olla hyödyllisiä ohjeresursseja. Tarvitset yhden tai useamman oppimistyylisi mukaan.
Alla on luettelo ohjeresursseista:
- Vaiheen kuvaus sen tärkeyden korostamiseksi.
- Ohjeet, joissa kerrotaan miten vaihe suoritetaan, ja jotka sisältävät linkkejä sivulle, jonka avulla voit suorittaa vaiheen. Siksi sinun ei tarvitse tehdä hakuja valikosta: opas auttaa sinua pääsemään oikeaan paikkaan.
- Pääsy vaiheen lisäohjeisiin. Joskus tarvitset lisätietoja.
- Pääsy lyhyisiin videoihin, jotka esittelevät vaiheen prosessia ja tarjoavat vinkkejä.
- Pääsy malleihin, jos tietoja on käytössä. Suurin osa Microsoft Sustainability Managerin tiedoista voidaan tuoda nopeaa aloittamista ja käyttöä varten. Voit ottaa ratkaisun käyttöön myös tällä tavalla. Mallit opastavat sinua tarjoamaan tarvittavat vähimmäistiedot.
- Sanaston käsitteet, jotka tuovat ydintermit sinne, missä niitä tarvitaan, jos kestävä kehitys on käyttäjälle uusi aihe.
Kiitos, kun valitsit Microsoft Sustainability Managerin. Teet tärkeää työtä, ja me olemme apunasi.
