Jaa


Cloud for Sustainability -tietomallin laajentaminen mukautetuilla dimensioilla

Microsoft Cloud for Sustainability Tech Summit, marraskuu 2024.

Mukautetut dimensiot ovat joustava tapa laajentaa Microsoft Sustainability Manager -tietomallia. Voit liittää yrityksen aktiviteettien eri ominaisuudet tallennettuihin vastuullisuustietoihin, jotta jokainen tietue voidaan liittää eri ominaisuusjoukkoon. Voit käyttää laajennettuja tietoja laskelmiin ja laatia oivaltavaa analyysia.

Yksi ostosähkön tietue voi olla esimerkiksi liitetty tuotteen valmistustietoihin, kuten brändiin, tyyppiin tai mittoihin. Toinen ostosähkön tietue voi olla liitetty laboratorioon, esihenkilöön ja kokoonpanolinjoihin. Tämän jälkeen voit käyttää tuotteen määrää ja tyyppiä vaikuttaaksesi laskutoimituksiin ja tarkastella päästöanalyysia tuotenimikekohtaisesti tietyntyyppiselle tai dimensiot omaavalle nimikkeelle.

Lähdejärjestelmissä voi olla mukautettuja dimensioita laskentataulukko- tai tietokantataulukon ylimääräisinä sarakkeina. Kun ne on käsitelty, ne voidaan yhdistää uusiin määritteisiin Sustainability Manager -entiteeteissä ja käyttää laskelmissa ja raportoinnissa.

Kun tietoja käsitellään, ne siepataan Dataverse-entiteetteihin mukautetun dimension (msdyn_customdimension) sarakkeessa. Se on JSON-rakenne, jossa on mukautetun dimension hallinta-asetusten nimi- ja tyyppimääritysten mukaisia nimi- ja arvopareja. Lisätietoja on aiheessa Mukautettujen dimensioiden hallinta.

Mukautetut dimensiot ovat tyypitettyjä. Dimension tyyppi on määritettävä. Tyyppi määrittää, miten sitä voidaan käyttää laskelmiin ja raportointiin. Käytettävissä olevia mukautettuja dimensiotyyppejä ovat seuraavat:

Type Arvo Käyttö
String Yksinkertainen teksti Laskutoimitus: Käytä suoria ehtotoimintoja varten
Raportti: Pivot ja koostaminen tekstiarvon mukaan
Number Mikä tahansa kokonaisluku tai desimaali Laskenta: käytä laskelmissa, kuten laskentatoiminnossa
Raportti: käytä intensiteettilaskelmiin ja koosteyhteenvetoihin
Totuusarvo Tosi-/Epätosi-arvo Laskutoimitus: Käytä suoria ehtotoimintoja varten
Pivot ja koostaminen tekstiarvon mukaan

Mukautettujen dimensioiden käsittely

Mukautettujen dimensioiden käsittely on olennainen osa Power Query -käsittelykokemusta. Lisätietoja mukautettujen dimensioiden käsittelystä on kohteessa Käsittely.

Mukautettujen dimensioiden käsittely on käytettävissä vain Power Query -käyttökokemuksen kautta.

Ensisijainen työnkulku mukautettujen dimensioiden käsittelyyn sisältää seuraavat vaiheet:

  • Määritä lähdetietojen uudet sarakkeet.

  • Muunna yhtenäiseen muotoon, jotta sitä voidaan käsitellä laskutoimituksissa ja raporteissa.

    Huomautus

    Tämä vaihe on suositeltava paras käytäntö, joka ei ole pakollinen mukautetuissa dimensioissa.

  • Luo ja yhdistä mukautettuihin dimensioihin.

  • Viittaa laskutoimituksissa ja analyysissa mukautettuihin dimensioihin.

Mukautettuja dimensioita voidaan käsitellä määrittämällä lisämääritteitä (sarakkeita) tietolähteeseen, kuten käsiteltävään Exceliin tai tietokantaan.

Esimerkki muista tiedoista:

01.

Muunna Power Queryssä tiedot, mahdollisesti useita kyselyitä käyttäen niin, että tiedot ovat yhdenmukaisia ja kelvollisia laskutoimituksia varten (jos niitä käytetään laskelmiin). Tässä muunnetaan esimerkiksi heterogeeninen tietojoukko useaksi yhtenäiseksi tyypiksi.

Muunnosta edeltävä kysely:

02.

Muunnoksen jälkeinen kysely:

03.

Yhdistämismääritys

Seuraavien vaiheiden avulla voit tunnistaa ja yhdistää tietomallin entiteettimääritteet. Tarkista kaikki yhdistämismääritykset ja varmista, että mukautettua dimensiota ei ole yhdistetty vakiodimension tai virheellisen mukautetun dimension kohdekenttään.

  1. Mukautetut dimensiot -osassa:

    • Lähdekentät: valitse avattavasta valikosta lähdekenttä alkuperäisistä tiedoista.

    • Kohde-kentät:

      • Jos mukautettu dimensio on jo valmiiksi avattavassa luetteloruudussa, valitse se ja valitse Lisää.

      • Jos se ei ole käytettävissä, kirjoita nimi, johon haluat yhdistää, valitse tyyppi ja valitse Lisää.

Dimensioita voidaan luoda myös mukautettujen dimensioiden hallinta-asetuksissa ennen yhdistämistä, jolloin ne ovat valittavissa avattavasta luettelosta.

Lisää aiemmin luotu mukautettu dimensio:

04.

Lisää uusi mukautettu dimensio

05.

Mukautettujen dimensioiden hallinta

Mukautettujen dimensioiden hallinnan avulla voit tarkastella, lisätä, nimetä uudelleen ja poistaa käytöstä mukautettuja dimensiomääritteitä.

Käsitellyt mukautetut dimensiot yhdistetään määritteisiin näiden nimi- ja tyyppimääritysten mukaisesti.

Lisää uuden mukautetun dimension metatiedot

  1. Valitse vasemmassa siirtymisruudussa Asetukset > Sovellusasetukset > Yleiset > Mukautetut dimensiot.

  2. Valitse Uusi.

  3. Kirjoita tiedot pakollisiin kenttiin. 

  4. Tallenna muutokset ja sulje sivu.

06.

Tietoja mukautetun dimension metatietokentistä

  • Looginen nimi: Nimi, jota Sustainability Manager käyttää sisäisesti mukautettujen dimensioarvo tallentamiseen. Sitä ei voi muokata luonnin jälkeen. Sen pitää olla yksilöllinen.

  • Tietotyyppi: Määrittää oman ulottuvuuden sallitut arvot. Käytettävissä olevat tietotyypit ovat merkkijono, numero ja totuusarvo. Sitä ei voi muokata luonnin jälkeen.

  • näyttönimi: Sen oman ulottuvuuden nimi, joka näkyy aktiviteeteissa, päästöissä ja käsittelyssä. Toisin kuin looginen nimi, näyttönimi voidaan päivittää milloin tahansa. Kentän on oltava yksilöivä.

  • Kuvaus: Valinnainen oman ulottuvuuden kuvaus, jota voidaan päivittää milloin tahansa.

Mukautetun dimension metatietojen poistaminen käytöstä tai ottaminen käyttöön

Kun dimension metatiedot on luotu, niitä ei voi poistaa. Voit vain poistaa sen käytöstä. Käytöstä poistetut mukautetun dimension metatiedot eivät näy sovelluksen muilla alueilla.

Jos poistat mukautetun dimension arvon käytöstä, aiemmin luotua mukautettua dimension arvoa ei poisteta aktiviteetin, päästöjen tai käsittelyn yhdistämistietueista.

  1. Valitse vasemmassa siirtymisruudussa Asetukset > Sovellusasetukset > Yleiset > Mukautetut dimensiot.

  2. Valitse mukautetun dimension metatiedot, jotka haluat poistaa käytöstä, ja valitse ruudukon yläosassa Poista aktivointi.

Näiden vaiheiden mukaisesti voit ottaa käyttöön käytöstä poistetut mukautetun dimension metatiedot.

Jos haluat tarkastella käytöstä poistettuja dimensioita , valitse näkymän avattavasta luettelosta Käytöstä poistettujen mukautettujen dimensioiden metatietojen luettelo.

Muokkaa tietueen mukautettuja dimensioita

Voit tarkastella ja muokata mukautettuja dimensioita kaikissa hiilidioksidiin liittyvien aktiviteettien ja päästöjen sivuilla.

07.

Tietueen mukautetun dimension lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen

  1. Avaa hiilidioksidiin liittyvän aktiviteetin tai päästöjen tietue.

  2. Valitse Uusi. Näkyviin tulee sivupaneeli, jossa voit lisätä mukautetun dimension.

  3. Valitse mukautetun dimension metatiedot avattavasta Nimi-luettelosta, kirjoita arvo ja tallenna. Syötetty mukautetun dimension arvo näkyy tietueessa Mukautettu dimensio -osassa.

  4. Muokkaa mukautetun dimension arvoa valitsemalla se.

  5. Poista mukautettu dimensio valitsemalla Poista-kuvake.

Mukautetut dimensiot tallennetaan kuten muutkin tietuekentät.

Uusien mukautettujen dimension metatietojen lisääminen aktiviteetti- tai päästötietueesta

  1. Voit lisätä uuden mukautetun dimension metatiedot Uusi mukautettu dimensio -sivupaneelissa.

  2. Sen sijaan, että valitset aiemmin luodun mukautetun dimension avattavasta Nimi-luettelosta, anna uuden mukautetun dimension nimi. Kuvaus- ja Tyyppi-kentät ovat nyt käytössä.

  3. Anna tyyppi, kuvaus (valinnainen) ja arvo ja valitse Tallenna. Luodaan uudet mukautetun dimension metatiedot ja uusi mukautettu dimension arvo näkyy päätietuesivulla.

Huomautus

Kun luot uusia mukautettuja dimension metatietoja sivupaneelista, nimi on sekä looginen nimi että näyttönimi.

Omien ulottuvuuksien käyttäminen laskutoimituksissa
Omien ulottuvuuksien koontinäyttö