Tuloskortit ja tavoitteet
Microsoft Cloud for Sustainability
Tässä artikkelissa selitetään, miten tuloskortteja ja tavoitteita luodaan ja miten tavoitteiden tila päivitetään. Tuloskorttien ja tavoitteiden avulla organisaatiot voivat arvioida kestävyysmittareita ja seurata niitä suhteessa tärkeimpiin liiketoimintatavoitteisiin. Tavoitteita voidaan luoda perustuen nykyisiin ja tavoitearvoihin, jotka on syötetty manuaalisesti tai johdettu yhdistetyistä tietolähteistä. Käyttäjät voivat tehdä päivitykset manuaalisesti tai järjestelmä voi päivittää nykyiset arvot ja tilan automaattisesti.
Tuloskortin luominen
- Valitse pääsiirtymisruudusta Tuloskortit.
- Valitse Lisää tuloskortti luodaksesi tuloskortin.
- Määritä tuloskortin nimi Nimi-kentässä.
- Anna tuloskortin kuvaus Kuvaus-kentässä. Kuvauksen on kuvailtava tavoitteet, jotka liitetään tuloskorttiin.
- Valitse Omistaja-kentässä tuloskorttiin määritettävä yhteyshenkilö. Yhteyshenkilö voi olla joko tuloskortista vastaava henkilö tai henkilö, joka luo ja hallitsee sitä.
- Tallenna tuloskortti valitsemalla Tallenna. Nyt voit alkaa lisätä liittyviä tavoitteita seuraavassa osassa kuvatulla tavalla.
Jos haluat muokata tai poistaa tuloskortin, valitse Tuloskortin hallinta -painike (ratasmerkki) sivun Tuloskortit yläosassa.
Tavoitteiden luominen
Valitse pääsiirtymisruudusta Tuloskortit. Valitse sitten tuloskortti, jolle haluat syöttää tavoitteita.
Vaihtoehtoisesti voit valita kohdan Asetukset siirtymisruudussa ja valita sitten Yrityksen profiili > Rakenne. Valitse organisaatioyksikkö ja valitse sitten Tarkastele tavoitteita.
Valitse Lisää tavoite.
Kirjoita Tavoitteen nimi -kenttään nimi.
Syötä Omistaja-kenttään tavoitetta hallinnoivan tai siitä vastuussa olevan henkilön nimi.
Kirjoita tavoitteen kuvaus Kuvaus-kenttään.
Valitse On Science Based Targets ‑aloitteen (SBTi) mukainen -valintaruutu, jos tavoite on SBTi-aloitteen mukainen.
Valitse Tuloskortti-kentässä tavoitteeseen liitettävä tuloskortti. Tämä kenttä on oletusarvo, jos luot tavoitteen tuloskortista.
Valitse päätavoite Päätavoite-kentässä, jos tämä on alitavoite.
Valinnainen: Valitse Organisaatioyksikkö-kentässä organisaatioyksikkö. Valitse tila kentässä Tila.
ValitseAlkamispäivä-kentässä tavoitteen alkamispäivä. Syötä Päättymispäivä-kenttään päivämäärä, jona odotat tavoitearvon saavuttavan tavoitteen, tai eräpäivä.
Syötä Mittayksikkö-kentässä mittayksikkö. Tällä tavoin voit myös määrittää nykyisten ja tavoitearvojen mittayksikön. Kaikki tulevat arvopisteet muunnetaan automaattisesti tässä valittuun mittayksikköön.
Valitse Onko tällä tavoitteella vertailuvuosi? -kentässä Kyllä, jos haluat verrata tavoitteen edistymistä historiallisesta vuodesta ja arvosta. Valitse Vertailuvuosi-kentässä historiallinen raportointivuosi. Anna Vertailuarvo-kentässä vertailuarvo.
Valitse Onko tällä tavoitteella vertailuvuosi? -kentässä Ei ja anna lähtöarvo Lähtöarvo-kenttään.
Valitse Nykyisen arvon lähde -kentässä vaihtoehto, joka määrittää, miten nykyinen arvo päivitetään:
Syötä manuaalisesti – Nykyinen arvo päivitetään manuaalisesti käyttämällä sisäänkuittaustoimintoa, joka on kuvattu myöhemmin tässä artikkelissa.
Yhdistä tietoihin – Nykyinen arvo päivittyy automaattisesti joka päivä tai kun järjestelmään tuodaan uusia tietoja.
Huomautus
Suurin sallittu toistumisväli on kerran päivässä. Käytä tätä vaihtoehtoa seuraavasti:
- Valitse Yhdistä tietoihin>Määritä yhteys. Voit myös luoda sääntöjä, jotka perustuvat etukäteen määritettyihin joukoihin ja jotka opastavat yhteisiä yhteyssääntöjä varten.
- Valitse Tietolähde-kentässä tietolähde. Valitse sitten arvo kentässä Arvo. Näkyviin tulee arvon esiversio valitusta tietolähteestä. Valitse Laske päivityksen suorittamiseksi.
- Valitse Tallenna.
Syötä manuaalisesti Tavoitearvon lähde -kenttään tavoitteen tavoitearvo tai muodosta yhteys tietoihin (eli tavoiteltuun arvoon). Vaikka tavoitearvoa ei yleensä päivitetä tavoitteen määrittämisen jälkeen, voit muokata tavoitetta ja päivittää tavoitearvon.
Muistiinpano
Voit myös määrittää manuaalisia kohdearvoja prosenttiosuutena perusarvosta. Jos esimerkiksi perusarvo on 100 000 ja asetat Perusarvon prosenttimäärä -arvoksi 50, Kohdearvo-kenttään täytetään automaattisesti 50 000.
Valitse Tilan päivitysmenetelmä -kentässä tapa, jolla tavoitteen tila määritetään. Tilan päivittämiseen on kaksi vaihtoehtoa:
- Syötä manuaalisesti – Määritä manuaalisesti tavoitteen arvoksi Ei aloitettu, Aikataulussa, Vaarantunut, Jäljessä, Ei saavutettu tai Saavutettu. Tilan voi päivittää osana sisäänkuittausprosessia, joka on kuvattu myöhemmin tässä artikkelissa.
- Automaattinen – Tila päivitetään automaattisesti perustuen määrittämiisi sääntöihin. Käytä tätä vaihtoehtoa valitsemalla Luo sääntöjä ja lisää sitten jokaista tilaa varten arvon ja päivämäärän ehto. Järjestelmä asettaa tavoitteen tähän tilaan, jos ehto täyttyy.
Tallenna tavoite tuloskorttiin valitsemalla Tallenna.
Tavoite-sivun yläosassa olevat ruudut antavat merkityksellisiä tietoja tavoitteiden määrästä ja niiden tilasta. Valitse suodatusruutu tai tavoitteen tila, kun haluat suodattaa tavoitteita.
Tavoitteen päivitysten manuaalinen sisäänkuittaus
Kun olet luonut tavoitteen, voit päivittää nykyisen arvon ja tilan säännöllisesti.
Valitse tavoite Tavoite-sivulla ja valitse sitten Pidä tämä tavoite aikataulussa sisäänkuittaamalla.
Nykyinen päivä on oletusarvoisesti valittuna. Voit kuitenkin muuttaa arvoa, jos olet luomassa historiallista sisäänkuittausta.
Syötä sisäänkuittauspäivämäärä, jos sitä ei ole syötetty automaattisesti.
Määritä sisäänkuittaustila, jos sitä ei ole määritetty automaattisesti.
Valinnainen: Voit lisätä muistiinpanon viitteeksi.
Valitse Tallenna. Sisäänkuittaus lisätään trendikaavioon sivun yläreunassa.
Muistiinpano
Kun olet tallentanut sisäänkuittauksen, järjestelmä luo automaattisesti prosenttiarvon muutoksen, joka vastaa edellisen sisäänkuittauksen ja uusimman sisäänkuittauksen välisen muutoksen prosenttiosuutta. Jos esimerkiksi edellisen sisäänkuittauksen arvo on 4 000 hiilidioksidiekvivalenttitonnia ja uusimman sisäänkuittauksen arvona on 8 700 hiilidioksidiekvivalenttitonni, prosenttiarvon muutos on 117 %. Jos tämä on ensimmäinen sisäänkuittaus, arvo on tyhjä.
Aiemmin luotua sisäänkuittausta voi muokata seuraavien vaiheiden mukaisesti.
Valitse sisäänkuittaussivulla avattava tavoite.
Valitse sisäänkuittauksen oikealla puolella olevat kolme pystysuuntaista pistettä ja valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:
- Tavoitteen sisäänkuittauksen muokkaaminen
- Tavoitteen sisäänkuittauksen poistaminen
- Lisää muistiinpano
Päivitä tavoitteen tila
Päivitä nykyinen sisään tarkistus valitsemalla Päivitä kuluvaksi päiväksi.
Voit päivittää päivämäärävälin sisään tarkastusarvot valitsemalla Päivitä päivämäärävälille. Tämän vaihtoehdon avulla voit luoda uuden tavoitteen, jonka avulla voit tarkastella useita sisäänkuitausarvoja edistymiskaaviossa. Päivämäärävälin päivitys luo automaattisesti sisäänkuitaukset joko päivittäin, kuukausittain tai vuosittain määritetyn ajanjakson aikana. Lisäksi organisaatiot voivat laskea tavoitteen tarkistusarvonsa uudelleen päivämäärävälin päivityksen avulla, jotta laskentamenetelmiin tehdyt muutokset voidaan ottaa huomioon.
