Yrityksen profiilin määrittäminen

Microsoft Cloud for Sustainability

Maksuton kokeiluversio

Tässä artikkelissa kuvaillaan yrityksen profiilin ominaisuuksia. Artikkelissa selostetaan seuraavien tehtävien suorittamista:

• Määritä yrityksellesi portaalin yleiset asetukset
• Organisaatiorakenteen määritteleminen
• Tiloja voi luoda ja ylläpitää yrityksessä
• Valitse toimialat, jotka edustavat liiketoiminta-alaa

Määritä yleiset asetukset

1. Siirry kohtaan Asetukset > Yrityksen profiili > Yleiset määrittääksesi organisaation määritteet.

2. Syötä Yrityksen nimi -kenttään juridinen nimi, jota käytetään raportointia varten.

3. Määritä yrityksen sijainti määrittämällä seuraavat kentät:

   • Osoiterivi 1
   • Osoiterivi 2
   • City
   • Osavaltio/provinssi
   • Postinumero
   • Country

4. Määritä Vuosittainen raportointikausi -osassa kausi, jota käytetään raporttien ja kaavioiden suodattamiseen sisäistä raportointia tai julkista tiedottamista varten:

   1. Valitse Aloituskuukausi-kentässä raportointikauden aloituskuukausi. Jos esimerkiksi teet raportin tilikausittain, valitse tilikauden ensimmäinen kuukausi.

   2. Syötä Aloituspäivä-kohtaan raportointijakson ensimmäinen päivä. Tavallisesti kentän arvo on 1.

   Jos raportointijakso alkaa esimerkiksi 1. tammikuuta, määritä Aloituskuukausi-kenttä arvoon Tammikuu ja Aloituspäivä-kenttä arvoon 1.

   Järjestelmä laskee arvot automaattisesti Päättymiskuukausi- ja Päättymispäivä-kentille. Jos raportointijakso alkaa esimerkiksi 1. tammikuuta, Päättymiskuukausi-kenttä määritetään arvoon Joulukuu ja Päättymispäivä-kenttä määritetään arvoon 31 sen ilmaisemiseksi, että jakso päättyy 31. joulukuuta samana vuonna. Jos raportointijakso alkaa 1. heinäkuuta, Päättymiskuukausi-kenttä määritetään arvoon Kesäkuu ja Päättymispäivä-kenttä määritetään arvoon 30 sen ilmaisemiseksi, että jakso päättyy 30. kesäkuuta seuraavana vuonna.

5. Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna.

Organisaatiorakenteen määritteleminen

1. Siirry kohtaan Asetukset > Yrityksen profiili > Rakenne määrittääksesi organisaatiorakenteen, jota käytetään tietojen tuonnissa ja raportoinnissa.

2. Valitse Lisää lisätäksesi organisaatioyksikön.

3. Määritä organisaatioyksikön nimi Nimi-kentässä.

4. Syötä kuvaus Kuvaus-kenttään.

5. Valitse Organisaatioyksikön tyyppi -kentässä lisättävän organisaatioyksikön tyyppi. Organisaatioyksikön tyypin avulla voit luokitella organisaatioyksikön. Käytettävissä ovat seuraavat vaihtoehdot:

   • Yksikkö
   • Kustannuspaikka
   • Osasto
   • Department
   • Tiimi
   • Ryhmittele

   Mitään hierarkiaa ei määritetä etukäteen organisaatioyksikön tyypin perusteella. Hierarkia määritetään perustuen paikkaan, jossa lisäät organisaatioyksikön hierarkiaasi.

6. Syötä organisaatioyksikön osoitetiedot määrittämällä seuraavat kentät:

   • Lähiosoite 1
   • Lähiosoite 2
   • City
   • Piirikunta
   • Osavaltio/provinssi
   • Postinumero
   • Country

7. Syötä Leveysaste- ja Pituusaste-kentissä organisaatioyksikön leveysaste ja pituusaste. Nämä tiedot voidaan lisätä raportteihin, jolloin tietojen lähettäminen julkisissa raporteissa helpottuu.

8. Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna.

Tilojen määrittäminen

1. Siirry kohtaan Asetukset > Yrityksen profiili > Tilat määrittääksesi organisaation tilat. Tiloja käytetään mahdollisten yhdistinten tunnistamiseen ja raportointiin ja analysointiin.

2. Valitse Lisää tila lisätäksesi tiloja organisaatiollesi.

3. Määritä tilan nimi Nimi-kentässä.

4. Syötä tilan osoitetiedot määrittämällä seuraavat kentät:

   • Lähiosoite 1
   • Lähiosoite 2
   • City
   • Piirikunta
   • Osavaltio/provinssi
   • Postinumero
   • Country

5. Syötä Leveysaste- ja Pituusaste-kentissä tilan leveysaste ja pituusaste. Nämä tiedot voidaan lisätä raportteihin, jolloin tietojen lähettäminen julkisissa raporteissa helpottuu.

6. Tallenna uusi tila valitsemalla Tallenna tai Tallenna ja sulje.

7. Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna.

Halutessasi muokata tilan ominaisuuksia, valitse Muokkaa-painike (kynäsymboli) tilan nimen ja osoitteen vierestä.

Halutessasi poistaa tilan, valitse Poista-painike (roskakorisymboli) tilan nimen ja osoitteen vierestä.

Valitse toimialat

1. Siirry kohtaan Asetukset > Yrityksen profiili > Toimialat ja lisää toimialat, jotka parhaiten edustavat toimialaasi.

2. Valitse Lisää.

3. Valitse ensisijainen toimiala.

4. Valitse toinen toimiala.

5. Valitse Lisää.

6. Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna.

Jos haluat poistaa toimialan, valitse Toimiala-ruudussa Poista-painike (roskakorisymboli).

TuotesivuMaksuton kokeiluversioYhteisö