Jaa


Office-tuotteiden tietosuojahallinta

Microsoft on sitoutunut tarjoamaan käyttöösi tiedot ja toiminnot, joita tarvitset tehdäksesi päätöksiä siitä, miten tietoja kerätään ja käytetään käyttäessäsi Office-tuotteita. Tämä koskee Office-tuotteiden käyttöä Windows-, Mac-, iOS-ja Android-laitteissa sekä Office-sovellusten käyttöä verkossa.

Huhtikuusta 2019 alkaen, olemme alkaneet toimittaa päivitettyjä ja parannettuja tietosuojatoimintoja, jotka liittyvät diagnostiikkatietojen ja yhdistettyjen kokemusten tarjoamiseen nykyisiin Office-tuotteisiin. Lue lisätietoja artikkelista Yleiskatsaus Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille tietosuojan hallintaan.

Tämän artikkelin osat sisältävät seuraavat tiedot:

  • Mitkä Office-tuotteet ja -versiot sisältävät uusimmat tietosuojatoiminnot.
  • Mitkä näistä tietosuojatoiminnoista ovat saatavana kyseisissä Office-tuotteissa ja versioissa
  • Linkkejä artikkeleihin, joissa on lisätietoja näiden tietosuojatietojen hallintatoiminnoista

Osiot on järjestetty siihen järjestykseen, jossa Office suoritetaan, esimerkiksi Windows-tai Mac-laitteessa tai selaimessa.

Office Windows-laitteissa

Uusimmat tietosuojatoiminnot ovat saatavana seuraaville Office-tuotteille käyttäessäsi Officea Windows-laitteissa:

  • Microsoft 365-tai Office 365-palvelupakettien mukana tulleet Office-sovellusten työpöytäversiot. Esimerkiksi, Office-sovellukset, jotka tulevat Microsoft 365 Personal tilauksen mukana (kotikäyttöön), Microsoft 365 Business Standard -paketti (yrityksille) ja Microsoft 365 E5-paketti (yrityksille).
  • Office 2024:n, Office 2021, Office 2019:n ja Office 2016:n jälleenmyyntiversiot, jotka ovat saatavilla kertaostoksena. Esimerkiksi Office Home 2024 tai Office Professional 2021.
  • Projectin ja Vision työpöytäversiot, jotka tulevat jonkin palvelupaketin osana, kuten Project (palvelupaketti 5) tai Visio (palvelupaketti 2).
  • Project 2024:n, Project 2021:n, Project 2019:n ja Project 2016:n jälleenmyyntiversiot, jotka kaikki ovat saatavilla kertaostoksena.
  • Visio 2024:n, Visio 2021:n, Visio 2019:n ja Visio 2016:n jälleenmyyntiversiot, jotka kaikki ovat saatavilla kertaostoksena.
  • OFFICE LTSC 2021:n, Project 2021:n ja VISIO LTSC 2021:n volyymikäyttöoikeusversiot.
  • Office LTSC 2024, Project 2024 ja Visio LTSC 2024 volyymikäyttöoikeusversiot.

Seuraavassa taulukossa on lueteltu Windows-laitteille sekä sovellukset että niiden vähimmäisversiot, jotta niissä on uusimmat tietosuojatoiminnot.

Sovellus Vähimmäisversio
Access 1904
Excel 1904
OneDrive 20.084.0426.0007
OneNote 1904
Outlook 1904
PowerPoint 1904
Project 1904
Publisher 1904
Skype for Business 16.0.11629
Teams 1.3.00.13565
Visio 1904
Word 1904

Seuraavat tietosuojatoiminnot ovat saatavilla näille Windows-laitteiden Office-sovellusten versiolle:

  • Määritä Officen Microsoftille lähettämien asiakasohjelmiston diagnostiikkatietojen taso
  • Salli Officen sisältöä analysoivat yhdistetyt käyttökokemukset
  • Salli Officen verkkosisältöä lataavat yhdistetyt käyttökokemukset
  • Salli Officen muut valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset
  • Salli Officen yhdistetyt käyttökokemukset

Joissakin Office-tuotteissa ei välttämättä ole tiettyjä yhdistettyjä käyttökokemuksia, joten jotkin yksityisyysasetukset eivät ole olennaisia.

Jos haluat määrittää nämä tietosuojatoiminnot käyttäjille, jotka käyttävät Officea Windows-laitteissa organisaatiossasi, voit käyttää ryhmäkäytäntö tai pilvikäytäntöä. Lue lisätietoja artikkelista Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille tuotteen tietosuojan hallinta käytäntöasetusten avulla.

Huomautus

Seuraavat Officen, Projectin ja Vision volyymikäyttöoikeusversiot tukevat vain Salli Officen muut valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset -tietosuojahallintaa.

  • Office 2019, Project 2019 ja Visio 2019, kun ne on määritetty käyttämään PerpetualVL2019-päivityskanavaa. Siinä tapauksessa sinun on käytettävä vähintään versiota 1808 (koontiversio 10367.20048), joka julkaistiin 13. lokakuuta 2020.
  • Project 2019 ja Visio 2019, kun ne on määritetty käyttämään PerpetualVL2019-päivityskanavaa. Esimerkiksi jos ne on määritetty käyttämään Ajantasaista kanavaa, Kuukausittaista kanavaa yrityksille tai Puolivuosittaista kanavaa yrityksille. Siinä tapauksessa käytössäsi on oltava vähintään versio 1904.
  • Project 2016 ja Visio 2016, jotka on asennettu pika-asennuksena Windows Installer-asennuksen (MSI) sijaan. Siinä tapauksessa käytössäsi on oltava vähintään versio 1904.

Office Mac-laitteissa

Uusimmat tietosuojatoiminnot ovat saatavana seuraaville Office-tuotteille käyttäessäsi Officea mac-laitteissa:

  • Office for Mac, joka on saatavana kaikilla Office 365 tai Microsoft 365-palvelupaketeilla, jotka sisältävät Office-sovellusten työpöytäversiot. Esimerkiksi, Office-sovellukset, jotka tulevat Microsoft 365 Family -tilauksen mukana (kotikäyttöön), Microsoft 365 Business Standard -paketti (yrityksille) ja Microsoft 365 E3-paketti (yrityksille).
  • Office LTSC Standard for Mac 2021, joka on saatavilla kertaostoksena volyymikäyttöoikeussopimuksen kautta.
  • Office LTSC Standard for Mac 2024, joka on saatavilla kertaostoksena volyymikäyttöoikeussopimuksen kautta.
  • Office 2021 for Mac, joka on saatavilla kertaostoksena jälleenmyyjältä.
  • Office 2024 for Mac, joka on saatavilla kertaostoksena vähittäiskaupasta.

Seuraavassa taulukossa on lueteltu Mac-laitteille sekä sovellukset että niiden vähimmäisversiot, jotta niissä on uusimmat tietosuojatoiminnot.

Sovellus Vähimmäisversio
Excel 16.28
OneDrive 20.169.0823.0003
OneNote 16.28
Outlook 16.28
PowerPoint 16.28
Skype for Business 16.28.0.192
Teams 1.3.00.9221
Word 16.28

Seuraavat tietosuojatoiminnot ovat saatavilla näille Mac-laitteiden Office-sovellusten versiolle:

  • Määritä Officen Microsoftille lähettämien asiakasohjelmiston diagnostiikkatietojen taso
  • Salli Officen sisältöä analysoivat yhdistetyt käyttökokemukset
  • Salli Officen verkkosisältöä lataavat yhdistetyt käyttökokemukset
  • Salli Officen muut valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset
  • Salli Officen yhdistetyt käyttökokemukset

Joissakin Office-tuotteissa ei välttämättä ole tiettyjä yhdistettyjä käyttökokemuksia, joten jotkin yksityisyysasetukset eivät ole olennaisia.

Jos haluat määrittää nämä tietosuojatoiminnot käyttäjille, jotka käyttävät Officea Mac-laitteissa organisaatiossasi, voit käyttää asetuksia tai pilvikäytäntöä. Lisätietoja saat artikkelistaOffice for Macin tietosuojan hallinta asetusten avulla.

Officen asentaminen iOS-laitteeseen

Uusimmat tietosuojatoiminnot ovat saatavana seuraaville Office-tuotteille käyttäessäsi Officea iOS-laitteissa:

Sovellus Vähimmäisversio
Excel 2.30
Linssi 2,38
Loop 1.0.0
Microsoft 365 -sovellus 2.34
OneDrive 11.19.11
OneNote 16.30
Outlook 4.30.0
Planner 1.9.4
PowerPoint 2.30
Skype for Business 6.26.2
Teams 1417/2.0.18(2020072902)
Visio Viewer 1.17
Word 2.30

Seuraavat tietosuojatoiminnot ovat saatavilla näille iOS-laitteiden Office-sovellusten versiolle:

  • Määritä Officen Microsoftille lähettämien asiakasohjelmiston diagnostiikkatietojen taso
  • Salli Officen sisältöä analysoivat yhdistetyt käyttökokemukset
  • Salli Officen verkkosisältöä lataavat yhdistetyt käyttökokemukset
  • Salli Officen muut valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset

Joissakin Office-tuotteissa ei välttämättä ole tiettyjä yhdistettyjä käyttökokemuksia, joten jotkin yksityisyysasetukset eivät ole olennaisia.

Jos haluat määrittää nämä tietosuojatoiminnot käyttäjille, jotka käyttävät Officea organisaation iOS-laitteissa, voit käyttää asetuksia tai pilvikäytäntöä. Lisätietoja saat artikkelistaOffice iOS-laitteiden tietosuojan hallinta asetusten avulla.

Officen asentaminen Android-laitteisiin

Uusimmat tietosuojatoiminnot ovat saatavana seuraaville Office-tuotteille käyttäessäsi Officea Android-laitteissa:

Sovellus Vähimmäisversio
Excel 16.0.12228.20260
Linssi 16.0.12730.20080
Loop 1.0.0
Microsoft 365 -sovellus 16.0.12430.20254
OneDrive 5.47
OneNote 16.0.12228.20004
Outlook 4.1.71
Planner 1.12.0
PowerPoint 16.0.12228.20260
Skype for Business 6.27.0.12
Teams 1416/1.0.0.2020080601
Word 16.0.12228.20260

Seuraavat tietosuojatoiminnot ovat saatavilla, näille Android-laitteiden Office-sovellusten versiolle:

  • Määritä Officen Microsoftille lähettämien asiakasohjelmiston diagnostiikkatietojen taso
  • Salli Officen sisältöä analysoivat yhdistetyt käyttökokemukset
  • Salli Officen verkkosisältöä lataavat yhdistetyt käyttökokemukset
  • Salli Officen muut valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset

Joissakin Office-tuotteissa ei välttämättä ole tiettyjä yhdistettyjä käyttökokemuksia, joten jotkin yksityisyysasetukset eivät ole olennaisia.

Jos haluat määrittää nämä tietosuojatoiminnot käyttäjille, jotka käyttävät Officea Android-laitteissa organisaatiossasi, sinun on käytettävä pilvikäytäntöä. Lue lisätietoja artikkelistaAndroid-laitteiden Officen tietosuojan hallinta käytäntöasetusten avulla.

Officen verkkoversio

Uusimmat tietosuojatoiminnot ovat saatavana seuraaville Office-tuotteille käyttäessäsi Officea selaimessa:

  • Excel
  • Loop
  • OneNote
  • PowerPoint
  • Visio
  • Word

Näiden Office-sovellusten luettelossa ei ole vähimmäisversiota, koska Microsoft hallitsee sitä, mikä versio on käytettävissä.

Office verkkoversiossa, seuraavat tietosuojatoiminnot ovat saatavilla:

  • Salli Officen muut valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset

Jos haluat määrittää tämän tietosuojan hallinnan käyttäjille, jotka käyttävät Officen verkkoversiota, sinun on käytettävä pilvikäytäntöä. Lue lisätietoja artikkelistaOfficen verkkoversion tietosuojan hallinta käytäntöasetusten avulla.