Käyttäjien ottaminen käyttöön Microsoft Copilot for Microsoft 365 -palvelua varten

Microsoft Copilot Microsoft 365:lle -käyttöönotossa organisaatiossasi on kolme päävaihetta:

1. Tarkista edellytykset ja varmista, että organisaatiosi on valmistautunut Microsoft Copilot Microsoft 365:lle -käyttöön.

2. Määritä tarvittavat käyttöoikeudet käyttäjillesi.

3. Lähetä käyttäjille sähköpostiviesti, jossa kerrotaan Microsoft Copilot Microsoft 365:lle -kokonaisuudesta ja sen ominaisuuksista.

Voit suorittaa kaikki kolme vaihetta Microsoft Copilot for Microsoft 365 -määritysoppaan Microsoft 365 -hallintakeskus tai käyttää tässä artikkelissa kuvattuja vaiheita.

Määritä käyttöoikeuksia

Ennen kuin voit määrittää Copilot-käyttöoikeuksia, sinun on varmistettava, että olet jo valmistellut käyttäjät vuokraajassasi. Jos et ole vielä tehnyt niin, voit noudattaa Microsoft Copilot for Microsoft 365 -määritysoppaan ohjeita tai Käyttäjien lisääminen ja käyttöoikeuksien määrittäminen Microsoft 365. Nämä resurssit opastavat käyttäjien luomisessa ja käyttöoikeuksien määrittämisessä. Lisätietoja Microsoft 365 -käyttöoikeuksien määrittämisestä PowerShellin avulla on artikkelissa Käyttöoikeuksien määrittäminen käyttäjätileille.

Voit määrittää ja hallita Copilot-käyttöoikeuksia Microsoft 365 -hallintakeskuksessa. Tee näin:

1. Kirjaudu sisään Microsoft 365 -hallintakeskukseen ja siirry kohtaan Laskutus>Käyttöoikeudet.
2. Vaitse Copilot for Microsoft 365.
3. Määritä tuotteen tietosivulla käyttöoikeudet käyttäjille ja hallitse heidän käyttöoikeuksiaan Copilotiin ja muihin sovelluksiin ja palveluihin.
4. Voit tarkistaa, onko käyttäjä lisätty, siirtymällä kohtaan Käyttäjät ja sitten Aktiiviset käyttäjät. Käyttäjä sekä hänen aktiivinen käyttöoikeutensa näkyy luettelossa.

Voit hallita käyttöoikeuksia myös Microsoft 365 -hallintakeskuksen Copilot-sivulta. Lisätietoja on Copilot -sivulla Microsoft 365 -hallintakeskuksessa.

Kun olet määrittänyt käyttöoikeudet, Copilot-käyttökokemus näkyy automaattisesti käyttäjille Microsoft 365 -sovelluksissa. Joissakin käyttökokemuksissa, kuten Wordissa, Copilot-valintaikkuna tulee näkyviin, kun luodaan uusi asiakirja. Muissa käyttökokemuksissa Copilot on nopeasti käytettävissä valintanauhassa.

Huomautus

Opetusalan asiakkaille Copilot-käyttöoikeus on lueteltu Microsoft 365 A3 -lisäominaisuudet oppilaitosten henkilökunnalle tai Microsoft 365 A5 -lisäominaisuudet oppilaitosten henkilökunnalle.

Lähetä tervetuloviesti

Kun olet lisensoinut käyttäjillesi Microsoft Copilot for Microsoft 365:n, suosittelemme lähettämään heille tervetulosähköpostin, jossa heidät tutustutetaan Microsoft Copilot for Microsoft 365:een ja autetaan ymmärtämään, mitä se voi tehdä käyttäjien hyödyksi. Helpoin tapa tehdä tämä on käyttää Microsoft Copilot for Microsoft 365 -määritysopasta, joka sisältää mahdollisuuden lähettää tervetuloviesti Copilot-käyttäjille. Tässä on esimerkki tästä sähköpostiviestistä:

Tervetuloviesti sisältää myös linkin Microsoft Copilotin ohjeeseen ja oppimiseen.

Ota palaute käyttöön

Suosittelemme, että otat käyttöön kaikki palauteasetukset Microsoft 365 -sovelluksille. Näin Microsoft Copilot Microsoft 365:lle -käyttäjät voivat antaa tietoja peukalo ylös- tai peukalo alas -reaktiolla siihen, mitä Copilot tuotti kehotteesta. Voit ottaa palautteen käyttöön käyttäjille joko pilvikäytäntöpalvelun tai ryhmäkäytäntöjen avulla. Kun kaikki käytännöt on otettu käyttöön, käyttäjät voivat halutessaan antaa lokeja, näyttökuvia ja sähköpostiosoitteen, johon voi ottaa yhteyttä koskien palautetta.

Microsoft Copilot for Microsoft 365 -käyttötoimintaraportti

Kun käyttäjilläsi on ollut mahdollisuus käyttää Copilotia, suosittelemme, että suoritat ja tarkistat Microsoft Copilot Microsoft 365:lle -käyttöraportin, jotta saat yhteenvedon käyttäjien Microsoft Copilot Microsoft 365:lle -käyttöönotosta, -säilymisestä ja -sitoutumisesta. Raportti löytyy Microsoft 365 -hallintakeskuksen kohdasta Raportit>Käyttö.