Microsoft 365 -raportit hallintakeskuksessa – Microsoft 365 -sovellukset käyttö
Microsoft 365 raportit -näkymässä näet yleiskatsauksen organisaatiosi tuotteiden toiminnasta. Voit sen avulla siirtyä yksittäisten tuotteiden raportteihin, jotta saat tarkempia tietoja kunkin tuotteen toiminnasta. Tutustu raporttien yleiskatsauksen ohjeaiheeseen.
Voit esimerkiksi ymmärtää jokaisen käyttäjän toiminnan, jolle on myönnetty käyttöoikeus Microsoft 365 -sovellukset sovelluksiin, tarkastelemalla heidän toimintaansa kaikissa sovelluksissa ja sitä, miten niitä käytetään kaikissa ympäristöissä.
Huomautus
Jaettujen tietokoneiden aktivoinnit eivät sisälly tähän raporttiin.
Microsoft 365 -sovellukset käyttöraporttiin pääseminen
- Siirry hallintakeskuksessa Kohtaan Raportit>Käyttö .
- Valitse koontinäytön aloitussivun Raportit-kohdasta Microsoft 365 -sovellusten>käyttö.
Microsoft 365 -sovellukset käyttöraportin tulkitseminen
Saat näkymän käyttäjän Microsoft 365 -sovellukset toiminnasta katsomalla Käyttäjät- ja käyttöympäristö -kaavioita.
Microsoft 365 -sovellukset käyttöraporttia voidaan tarkastella trendien osalta viimeisten 7 päivän, 30 päivän, 90 päivän tai 180 päivän ajalta. Jos kuitenkin valitset raportissa tietyn päivän, taulukossa näytetään tiedot enintään 28 päivän ajalta nykyisestä päivämäärästä (ei raportin luontipäivämäärää).
Kunkin raportin tiedot kattavat yleensä viimeiset kaksi päivää. Joka kuudes päivä päivitämme raportin pienillä päivityksillä varmistaaksemme tietojen laadun.
Käyttäjät-näkymä näyttää trendin kunkin sovelluksen aktiivisten käyttäjien määrässä – Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote ja Teams. Aktiiviset käyttäjät ovat mitä tahansa, jotka suorittavat tahallisia toimintoja näissä sovelluksissa.
Ympäristöt-näkymä näyttää aktiivisten käyttäjien trendin kaikissa sovelluksissa kullekin alustalle – Windows, Mac, Web ja Mobile.
Käyttäjät-kaaviossa Y-akseli on yksilöllisten aktiivisten käyttäjien määrä vastaavassa sovelluksessa. Ympäristöt-kaaviossa Y-akseli on yksilöllisten käyttäjien määrä vastaavassa ympäristössä. Molempien kaavioiden X-akseli on päivämäärä, jolloin sovellusta käytettiin tietyssä ympäristössä.
Voit suodattaa kaaviossa näkemäsi sarjan valitsemalla kohteen selitteessä. Valitse esimerkiksi Käyttäjät-kaaviosta Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive tai Teams, niin näet vain kuhunkin liittyvät tiedot. Tämän valinnan muuttaminen ei muuta sen alapuolella olevan ruudukkotaulukon tietoja.
Taulukossa eritellään tiedot käyttäjäkohtaisella tasolla. Voit lisätä taulukkoon sarakkeita tai poistaa niitä.
| Kohde | Kuvaus |
|---|---|
| Käyttäjänimi | Toiminnon suorittaneen käyttäjän sähköpostiosoite Microsoft Apps. |
| Viimeisin aktivointipäivä (UTC) | Viimeisin päivämäärä, jolloin käyttäjä aktivoi Microsoft 365 -sovellukset tilauksensa tietokoneessa tai kirjautuu jaettuun tietokoneeseen ja käynnistää sovelluksen tilinsä avulla. |
| Viimeisimmän aktiviteetin päivämäärä (UTC) | Viimeisin päivämäärä, jolloin käyttäjä suoritti tarkoituksellisen toiminnan. Jos haluat tarkastella tietyn päivän toimintaa, valitse päivä suoraan kaaviosta. |
Muut sarakkeet määrittävät, oliko käyttäjä aktiivinen kyseisen sovelluksen kyseisessä ympäristössä (Microsoft 365 -sovellukset sisällä) valittuna kautena.
Lisää tai poista sarakkeita raportista valitsemalla Valitse sarakkeet -kuvake.
Voit myös viedä raporttitiedot Excel .csv -tiedostoon valitsemalla Vie-linkin . Tämä vie kaikkien käyttäjien tiedot, ja sen avulla voit tehdä yksinkertaisen koostamisen, lajittelun ja suodatuksen lisäanalyyseja varten.