Microsoft 365 -raportit hallintakeskuksessa – OneDrive-käyttö

Microsoft 365 raportit -näkymässä näet yleiskatsauksen organisaatiosi tuotteiden toiminnasta. Voit sen avulla siirtyä yksittäisten tuotteiden raportteihin, jotta saat tarkempia tietoja kunkin tuotteen toiminnasta. Tutustu raporttien yleiskatsauksen ohjeaiheeseen.

Esimerkiksi koontinäytön OneDrive-kortti antaa korkean tason näkymän arvoon, jonka saat OneDrivesta koko organisaatiossa käytettyjen tiedostojen ja tallennustilan kokonaismäärän suhteen. Porautumalla syvemmälle siihen voit hankkia tietoa siitä, miten aktiivisten OneDrive-tilien käyttöaste kehittyy, kuinka montaa tiedostoa käyttäjät ovat muokkaamassa tai tutkimassa ja kuinka paljon he käyttävät tallennustilaa. Se näyttää myös tietoja kunkin käyttäjän OneDrivesta.

Ohjevalikko siirtyä OneDriven käyttöraporttiin?

1. Siirry hallintakeskuksessa kohtaan Raportit ja valitse sitten Käyttö.
2. Valitse koontinäytön aloitussivun Raportit-kohdasta OneDrive.

OneDrive-käyttöraportin tulkitseminen

Voit tarkastella käyttöä OneDrive-raportissa valitsemalla Käyttö-välilehden.

Lisää tai poista sarakkeita raportista valitsemalla Valitse sarakkeet .

Voit myös viedä raporttitiedot Excel .csv -tiedostoon valitsemalla Vie-linkin . Tämä vie kaikkien käyttäjien tiedot, ja sen avulla voit tehdä yksinkertaisen lajittelun ja suodatuksen lisäanalyyseja varten.

OneDrive-käyttöraporttia voidaan tarkastella trendien osalta viimeisten 7 päivän, 30 päivän, 90 päivän tai 180 päivän ajalta. Jos kuitenkin valitset raportissa tietyn päivän, taulukossa näytetään tiedot enintään 28 päivän ajalta nykyisestä päivämäärästä (ei raportin luontipäivämäärää).

Metrinen	Määritelmä
URL	Käyttäjän OneDriven verkko-osoite. Huomautus: URL-osoite on tilapäisesti tyhjä.
Deleted	OneDriven poistotila. Tilien merkitseminen poistetuiksi kestää vähintään seitsemän päivää.
Omistaja	OneDriven ensisijaisen järjestelmänvalvojan käyttäjänimi.
Omistajan päänimi	OneDriven omistajan sähköpostiosoite.
Viimeisimmän aktiviteetin päivämäärä (UTC)	Viimeisin päivämäärä, jolloin tiedostotoiminto suoritettiin OneDrivessa. Jos OneDriven tiedostotoimintoja ei ole käytetty, arvo on tyhjä.
Tiedostot	OneDrive-tiedostojen määrä.
Aktiiviset tiedostot	Aktiivisten tiedostojen määrä ajanjaksolla. HUOMAUTUS: Jos tiedostoja poistettiin raportin määritetyn ajanjakson aikana, raportissa näytettävien aktiivisten tiedostojen määrä voi olla suurempi kuin OneDriven nykyinen tiedostomäärä. > Poistetut käyttäjät näkyvät raporteissa 180 päivän ajan.
Käytetty tallennustila (Mt)	OneDriven käyttämän tallennustilan määrä Mt:nä.
Sivuston tunnus	Sivuston sivustotunnus.

Tärkeää

Raportti sisältää vain käyttäjiä, joilla on kelvollinen OneDrive-käyttöoikeus.

Huomautus

OneDrive-sivuston URL-osoitetta ei ehkä näytetä liittyvissä käyttöraporteissa. Voit näyttää sivuston URL-osoitteen PowerShellin avulla. Jos haluat noudattaa ohjeita, katso sivuston URL-osoitteiden ratkaiseminen PowerShellin avulla.