Microsoft 365 -raportit hallintakeskuksessa – OneDrive for Business käyttö

Microsoft 365 -raportit -koontinäytössä näet organisaation tuotteiden toiminnan yleiskatsauksen. Voit sen avulla siirtyä yksittäisten tuotteiden raportteihin, jotta saat tarkempia tietoja kunkin tuotteen toiminnasta. Tutustu raporttien yleiskatsauksen ohjeaiheeseen.

Esimerkiksi koontinäytön OneDrive-kortti antaa kattavan yleiskuvan siitä, miten hyödynnät OneDrive for Businessia, näyttämällä tiedostojen ja käytetyn tallennustilan kokonaismäärän koko organisaatiossasi. Porautumalla syvemmälle siihen voit hankkia tietoa siitä, miten aktiivisten OneDrive-tilien käyttöaste kehittyy, kuinka montaa tiedostoa käyttäjät ovat muokkaamassa tai tutkimassa ja kuinka paljon he käyttävät tallennustilaa. Se näyttää myös tietoja kunkin käyttäjän OneDrivesta.

Huomautus

Microsoft 365 Experience Insights -koontinäytön tiedot ja tiedot auttavat sinua ymmärtämään ja parantamaan käyttäjien yleistä microsoft 365 -käyttökokemusta. Lisätietoja.

Ohjevalikko siirtyä OneDriven käyttöraporttiin?

1. Siirry hallintakeskuksessa kohtaan Raportit ja valitse sitten Käyttö.
2. Napsauta koontinäytön aloitussivulla Näytä lisää -painiketta OneDrive-kortissa.

OneDrive-käyttöraportin tulkitseminen

Voit tarkastella käyttöä OneDrive-raportissa valitsemalla Käyttö-välilehden.

Lisää tai poista sarakkeita raportista valitsemalla Valitse sarakkeet .

Voit myös viedä raporttitiedot Excel .csv -tiedostoon valitsemalla Vie-linkin . Tämä vie kaikkien käyttäjien tiedot, ja sen avulla voit tehdä yksinkertaisen lajittelun ja suodatuksen lisäanalyyseja varten.

OneDrive for Business käyttöraporttia voidaan tarkastella trendien osalta viimeisten 7 päivän, 30 päivän, 90 päivän tai 180 päivän ajalta. Jos kuitenkin valitset raportissa tietyn päivän, taulukossa näytetään tiedot enintään 28 päivän ajalta nykyisestä päivämäärästä (ei raportin luontipäivämäärää).

Nimikkeen	Kuvaus
Metrinen	Määritelmä
URL	Käyttäjän OneDriven verkko-osoite.
Deleted	OneDriven poistotila. Kestää vähintään seitsemän päivää, ennen kuin tilit merkitään poistetuiksi.
Omistaja	OneDriven ensisijaisen järjestelmänvalvojan käyttäjänimi.
Omistajan päänimi	OneDriven omistajan sähköpostiosoite.
Viimeisimmän aktiviteetin päivämäärä (UTC)	Viimeisin päivämäärä, jolloin tiedostotoiminto suoritettiin OneDrivessa. Jos OneDriven tiedostotoimintoja ei ole käytetty, arvo on tyhjä.
Tiedostot	OneDrive-tiedostojen määrä.
Aktiiviset tiedostot	Aktiivisten tiedostojen määrä ajanjaksolla. HUOMAUTUS: Jos tiedostoja poistettiin raportin määritetyn ajanjakson aikana, raportissa näytettävien aktiivisten tiedostojen määrä voi olla suurempi kuin nykyinen OneDrive-tiedostojen määrä. > Poistetut käyttäjät näkyvät raporteissa 180 päivän ajan.
Käytetty tallennustila (Mt)	OneDriven käyttämän tallennustilan määrä Mt:nä.

Huomautus

Raportti sisältää vain käyttäjiä, joilla on kelvollinen OneDrive for Business käyttöoikeus.