Vaihe 5 – Anna toiselle työntekijälle käyttöoikeus OneDriven ja Outlookin tietoihin

  • Artikkeli

Kun työntekijä poistuu organisaatiostasi, haluat käyttää hänen OneDrive- ja Outlook-tietojaan, varmuuskopioida ne ja valita, haluatko antaa ne toiselle työntekijälle.

Entisen käyttäjän OneDrive-tiedostojen käyttäminen

Jos poistat käyttäjän käyttöoikeuden, mutta et poista tiliä, voit antaa itsellesi käyttöoikeuden käyttäjän OneDrive-sisältöön. Jos poistat käyttäjän tilin, sinulla on oletusarvoisesti 30 päivää aikaa käyttää entisen käyttäjän OneDrive-tietoja. Lue, miten voit määrittää poistettujen käyttäjien OneDrive-säilytyksen. Jos et palauta käyttäjätiliä tähän aikaan, heidän OneDrive-sisältönsä poistetaan.

Jos haluat säilyttää entisen käyttäjän OneDrive-tiedostot, anna itsellesi ensin onedrive-käyttöoikeus ja siirrä sitten säilytettävät tiedostot.

  1. Siirry hallintakeskuksessa Käyttäjät aktiiviset>käyttäjät -sivulle.

  2. Valitse käyttäjä.

  3. Valitse käyttäjän ominaisuuksien sivulla OneDrive. Valitse Hae tiedostojen käyttöoikeus -kohdasta Luo linkki tiedostoihin.

  4. Avaa tiedoston sijainti valitsemalla linkki. Lataa tiedostot tietokoneeseesi tai siirrä tai kopioi ne omaan OneDriveen tai jaettuun kirjastoon valitsemalla Siirrä tai Kopioi .

Huomautus

  • Voit siirtää tai kopioida enintään 500 Mt tiedostoja ja kansioita kerrallaan.
  • Kun siirrät tai kopioit tiedostoja, joilla on versiohistoria, vain uusin versio siirretään.
  • Microsoft 365 -hallintakeskus OneDrive-välilehden aktiivisen käyttäjän hallinta-asetuksia ei tällä hetkellä tueta Multi-Geo-vuokraajissa.

Voit myös myöntää toiselle käyttäjälle käyttöoikeuden entisen työntekijän OneDriveen.

  1. Kirjaudu hallintakeskukseen yleisenä järjestelmänvalvojana tai SharePoint-järjestelmänvalvojana.

    Jos näyttöön tulee viesti, jonka mukaan sinulla ei ole hallintakeskuksen käyttöoikeutta, sinulla ei ole järjestelmänvalvojan käyttöoikeuksia organisaatiossasi.

  2. Valitse vasemmassa ruudussa Hallinta keskukset>SharePoint. (Sinun on ehkä valittava Näytä kaikki , jotta näet hallintakeskusten luettelon.)

  3. Jos perinteinen SharePoint-hallintakeskus tulee näkyviin, avaa SharePoint-hallintakeskus valitsemalla Avaa se nyt sivun yläreunassa.

  4. Valitse vasemmassa ruudussa Lisää ominaisuuksia.

  5. Valitse Käyttäjäprofiilit-kohdassaAvaa.

  6. Valitse Ihmiset kohdassa Käyttäjäprofiilien hallinta.

  7. Anna entisen työntekijän nimi ja valitse Etsi.

  8. Napsauta käyttäjää hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Hallitse sivustokokoelman omistajia.

  9. Lisää käyttäjä sivustokokoelman järjestelmänvalvojiin ja valitse OK.

  10. Käyttäjä voi nyt käyttää entisen työntekijän OneDrivea OneDriven URL-osoitteen avulla.

Käyttäjän OneDrive-järjestelmänvalvojan käyttöoikeuksien kumoaminen

Voit antaa itsellesi käyttöoikeuden käyttäjän OneDrive-sisältöön, mutta haluat ehkä poistaa käyttöohteesi, kun et enää tarvitse sitä.

  1. Kirjaudu hallintakeskukseen yleisenä järjestelmänvalvojana tai SharePoint-järjestelmänvalvojana.

    Jos näyttöön tulee viesti, jonka mukaan sinulla ei ole hallintakeskuksen käyttöoikeutta, sinulla ei ole järjestelmänvalvojan käyttöoikeuksia organisaatiossasi.

  2. Valitse vasemmassa ruudussa Hallinta keskukset>SharePoint. (Sinun on ehkä valittava Näytä kaikki , jotta näet hallintakeskusten luettelon.)

  3. Jos perinteinen SharePoint-hallintakeskus tulee näkyviin, avaa SharePoint-hallintakeskus valitsemalla Avaa se nyt sivun yläreunassa.

  4. Valitse vasemmassa ruudussa Lisää ominaisuuksia.

  5. Valitse Käyttäjäprofiilit-kohdassaAvaa.

  6. Valitse Ihmiset kohdassa Käyttäjäprofiilien hallinta.

  7. Anna käyttäjän nimi ja valitse Etsi.

  8. Napsauta käyttäjää hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Hallitse sivustokokoelman omistajia.

  9. Poista henkilö, joka ei enää tarvitse käyttäjän tietojen käyttöoikeutta, ja valitse sitten OK.

Entisen käyttäjän Outlook-tietojen käyttäminen

Voit tallentaa entisen työntekijän sähköpostiviestit, kalenterin, tehtävät ja yhteystiedot viemällä tiedot Outlookin datatiedostoon (.pst). Lisätietoja Outlook-tietojen viemiseen on artikkelissa Sähköpostiviestien, yhteystietojen ja kalenterikohteiden vieminen .pst-tiedostoon.

Anna toiselle käyttäjälle käyttöoikeus entisen käyttäjän sähköpostiin

Jos haluat antaa entisen työntekijän sähköpostiviestien, kalenterin, tehtävien ja yhteyshenkilöiden käyttöoikeudet toiselle työntekijälle, tuo tiedot toisen työntekijän Outlook-saapuneet-kansioon. Lisätietoja Outlook-tietojen viemiseen on artikkelissa Sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin tuominen Outlookin .pst-tiedostosta.

Huomautus

Voit myös muuntaa entisen käyttäjän postilaatikon jaetuksi postilaatikoksi tai välittää entisen työntekijän sähköpostin toiselle työntekijälle.

Aiheeseen liittyvä sisältö

Järjestelmänvalvojien lisääminen ja poistaminen OneDrive-tiliin (artikkeli)

Poistetun OneDriven palauttaminen (artikkeli)

OneDrive-säilytys ja poistaminen (artikkeli)

OneDrive-tiedostojen ja -kansioiden jakaminen