Vaihe 7 – Poista entisen työntekijän käyttäjätili
Kun olet tallentanut ja käsitellyt kaikki entisen työntekijän käyttäjätiedot, voit poistaa tilin.
Tärkeää
Älä poista tiliä, jos olet määrittänyt sähköpostiviestien edelleenlähetyksen tai muuntanut tilin jaetuksi postilaatikoksi. Molemmat toiminnot tarvitsevat tiliä edelleen lähetyksen tai jaetun postilaatikon kiinnittyäkseen siihen.
- Siirry hallintakeskuksessa Käyttäjät aktiiviset>käyttäjät -sivulle.
- Valitse poistettavan työntekijän nimi.
- Valitse käyttäjän nimen alta Poista käyttäjä. Valitse haluamasi asetukset tälle käyttäjälle ja valitse sitten Poista käyttäjä. Jos olet jo antanut toiselle käyttäjälle käyttöoikeuden tämän käyttäjän sähköpostiin ja OneDriveen, sinun ei tarvitse tehdä sitä uudelleen tässä.
Kun poistat käyttäjän, hänen tilinsä muuttuu passiiviseksi noin 30 päivän ajaksi. Sinulla on siihen asti aikaa palauttaa tili, ennen kuin se poistetaan pysyvästi.
Katso: Poista entisen työntekijän käyttäjätili
Jos tämä video on mielestäsi hyödyllinen, tutustu täydelliseen koulutussarjaan pienyrityksille ja uusille Microsoft 365 -käyttäjille.
Käyttääkö organisaatiosi Active Directorya?
Jos organisaatiosi synkronoi käyttäjätilit Microsoft 365:een paikallisesta Active Directory -ympäristöstä, kyseiset käyttäjätilit on poistettava ja palautettava paikallisessa Active Directory -palvelussa. Et voi poistaa tai palauttaa niitä Microsoft 365:ssä.
Lisätietoja käyttäjätilin poistamisesta ja palauttamisesta Active Directoryssa on artikkelissa Käyttäjätilin poistaminen.
Jos käytät Microsoft Entra tunnusta, katso Remove-MgUser PowerShellin cmdlet-komento.
Työntekijän sähköposti-istunnon lopettamisessa huomioon otettavaa
Seuraavassa on tietoja siitä, miten työntekijä voidaan poistaa sähköpostista (Exchange).
| Toimintavaihtoehto | Tarvittava toimenpide |
|---|---|
| Istunnon lopettaminen (esimerkiksi Outlookin verkkoversio, Outlook tai Exchange Active Sync) ja uuden istunnon avaamisen pakottaminen | Salasanan vaihtaminen |
| Istunnon lopettaminen ja tuleviin istuntoihin pääsyn estäminen (kaikki protokollat) | Poista tili käytöstä. Esimerkiksi Exchange-hallintakeskuksessa tai PowerShellin avulla:Set-Mailbox user@contoso.com -AccountDisabled:$true |
| Istunnon lopettaminen tietyn protokollan osalta (kuten ActiveSync) | Poista protokolla käytöstä. Esimerkiksi Exchange-hallintakeskuksessa tai PowerShellin avulla:Set-CASMailbox user@contoso.com -ActiveSyncEnabled:$false |
Edellä mainitut toiminnot voidaan tehdä kolmessa paikassa:
| Jos lopetat istunnon tähän | Kuinka kauan se kestää |
|---|---|
| Exchangen hallintakeskuksessa tai PowerShellin avulla | Odotettava viive on 30 minuuttia |
| Microsoft Entra hallintakeskuksessa | Odotettava viive on 60 minuuttia |
| Paikallisessa ympäristössä | Odotettava viive on vähintään kolme tuntia |
Nopeimman vasteen saaminen tilin lopettamiseen
Nopein: Käytä Exchange-hallintakeskusta (Käytä PowerShelliä) tai Microsoft Entra hallintakeskusta. Paikallisessa ympäristössä muutoksen synkronoiminen Microsoft Entra Connectin kautta voi kestää useita tunteja.
Nopein käyttäjälle, jolla on tavoitettavuus paikallisesti ja Exchange Datacenterissä: Lopeta istunto käyttämällä Microsoft Entra hallintakeskusta/Exchange-hallintakeskusta JA tee muutos myös paikallisessa ympäristössä. Muussa tapauksessa Microsoft Entra hallintakeskuksen tai Exchange-hallintakeskuksen muutokset korvaa Microsoft Entra Connect.
Aiheeseen liittyvä sisältö
Käyttäjän palauttaminen (artikkeli)
Salasanojen palauttaminen (artikkeli)