Jaa

Salasanojen palauttaminen Microsoft 365 for Businessissa

  • Artikkeli

Tutustu kaikkeen pienyritysten sisältöön artikkelissa Pienyritysten ohje ja oppiminen.

Tutustu YouTubessa Microsoft 365 Small Businessin ohjeeseen.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit vaihtaa salasanat itsellesi ja käyttäjillesi, kun sinulla on Microsoft 365 for Business -tilaus. Jos sinulla ei ole Microsoft 365 for Business -tilausta, kokeile tätä artikkelia: Unohdin Microsoft 365:ssä käyttämäni tilin käyttäjänimen tai salasanan. Voit myös määrittää omatoimisen salasanan palautuksen käyttäjillesi, jotta he voivat vaihtaa omat salasanansa. Lisätietoja on artikkelissa Omien salasanojen palauttamisen salliminen käyttäjille.

Tärkeää

Microsoft poistaa 30.8.2024 alkaen mahdollisuuden lähettää käyttäjätilin tietoja ja salasanoja sähköpostitse Microsoft 365 -hallintakeskuksesta käsin. Suosittelemme, että tulostat tilitiedot PDF-tiedostoon ja jaat ne käyttäjille turvallisesti.

Vihje

Jos tarvitset apua tämän ohjeaiheen vaiheissa, harkitse työskentelemistä Microsoftin pienyritysasiantuntijan kanssa. Business Assistin avulla sinä ja työntekijäsi voitte käyttää pienyritysten asiantuntijoita ympäri vuorokauden, kun kasvatat liiketoimintaasi, käyttöönotosta päivittäiseen käyttöön.

Alkuvalmistelut

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka määrittävät yrityksen, oppilaitoksen tai voittoa tavoittelemattoman organisaation salasanojen vanhenemiskäytännön. Jotta voit suorittaa nämä vaiheet, sinun on kirjauduttava sisään Microsoft 365 -järjestelmänvalvojatililläsi. Yleiskatsaus Microsoft 365 -hallintakeskuksessa.

Näiden vaiheiden suorittaminen edellyttää, että olet salasanan järjestelmänvalvoja .

Katso: Käyttäjän työsalasanan vaihtaminen

Tutustu tähän videoon ja muihin YouTube-kanavalla.

Vaiheet: Käyttäjän työsalasanan vaihtaminen

Kun käyttäjä pyytää uutta salasanaa, saat salasanan palautuspyynnön sähköpostitse. Voit vaihtaa salasanan seuraavasti.

  1. Siirry Microsoft 365 -hallintakeskuksessa Käyttäjien aktiiviset>käyttäjät - sivulle.

  2. Valitse Aktiiviset käyttäjät -sivulla käyttäjä ja valitse sitten Palauta salasana.

  3. Luo käyttäjälle uusi salasana automaattisesti noudattamalla Palauta salasana -sivun ohjeita tai luo salasana hänelle ja valitse sitten Palauta salasana.

  4. Tulosta tilitiedot PDF-tiedostoon, tallenna ne suojattuun sijaintiin ja jaa sitten tiedot käyttäjille turvallisesti.

Jos tämä video on mielestäsi hyödyllinen, tutustu täydelliseen koulutussarjaan pienyrityksille ja uusille Microsoft 365 -käyttäjille.

Oman salasanan vaihtamisen salliminen käyttäjille

Microsoft suosittelee voimakkaasti, että määrität salasanan omatoimisen vaihtamisen. Siten sinun ei tarvitse vaihtaa käyttäjien salasanoja manuaalisesti. Tämä vähentää omaa työtäsi. Lisätietoja on artikkelissa Salli käyttäjien nollata omat salasanansa Microsoft 365:ssä.

Käyttäjän salasanan uudelleen lähettäminen

  1. Siirry hallintakeskuksessa Käyttäjät aktiiviset>käyttäjät -sivulle.

  2. Valitse Aktiiviset käyttäjät -sivulla käyttäjä ja valitse sitten Palauta salasana.

  3. Luo käyttäjälle uusi salasana automaattisesti noudattamalla Palauta salasana -sivun ohjeita tai luo salasana hänelle ja valitse sitten Palauta salasana.

  4. Tulosta tilitiedot PDF-tiedostoon, tallenna ne suojattuun sijaintiin ja jaa sitten tiedot käyttäjille turvallisesti.

Järjestelmänvalvojan salasanan vaihtaminen

Toimi seuraavasti, jos unohdit salasanasi, mutta pystyt kirjautumaan Microsoft 365:een, koska esimerkiksi salasanasi on tallennettu selaimeen:

  1. Valitse nimesi (kuvake) oikeasta yläkulmasta >Näytä tili.

  2. Tarkista yhteystietokortissa, että vaihtoehtoinen sähköpostiosoitteesi on oikein ja että olet antanut matkapuhelinnumeron. Jos tiedot ovat väärin, vaihda ne nyt. It-osastosi tai henkilöstöhallinto-osastosi voi antaa joitakin tietoja. Jos haluat päivittää nämä tiedot, ota yhteyttä heihin tai järjestelmänvalvojaasi.

  3. Kirjaudu ulos: valitse nimesi oikeasta yläkulmasta >Kirjaudu ulos.

  4. Kirjaudu uudelleen sisään: kirjoita käyttäjänimesi >Seuraava> ja valitse sitten Unohtunut salasana.

  5. Palauta salasana noudattamalla ohjatun toiminnon ohjeita. Salasanan palautustoiminto varmistaa vaihtoehtoisten yhteystietojesi perusteella, että olet oikea henkilö.

Jos unohdit salasanasi etkä voi kirjautua sisään:

  • Pyydä yrityksesi yleistä järjestelmänvalvojaa vaihtamaan salasanasi puolestasi.

  • Varmista, että olet antanut vaihtoehtoiset yhteystiedot, mukaan lukien matkapuhelinnumeron.

  • Tai soita Microsoft-tukeen.

Kaikkien organisaation käyttäjien kaikkien yrityksen salasanojen palauttaminen samaan aikaan

Nämä ohjeet sopivat yrityksille, joissa on kymmeniä käyttäjiä. Jos sinulla on satoja tai tuhansia käyttäjiä, katso seuraava osio salasanojen palauttamisesta joukkona (enintään 40 käyttäjää kerrallaan).

  1. Siirry hallintakeskuksessa Käyttäjät aktiiviset>käyttäjät -sivulle.

  2. Valitse Näyttönimi-kohdan vieressä oleva vaihtoehto, jos haluat valita kaikki yrityksessäsi olevat. Poista sitten itsesi valinnasta. Et voi vaihtaa omaa salasanaasi samalla kerralla, kun vaihdat kaikkien muiden käyttäjien salasanan.

  3. Valitse Palauta salasana.

  4. Noudata Palauta salasana -sivun ohjeita ja valitse Palauta salasana. Jos valitsit salasanojen automaattisen luomisen, uudet väliaikaiset salasanat näytetään.

  5. Tulosta tilitiedot PDF-tiedostoon, tallenna ne suojattuun sijaintiin ja jaa sitten tiedot käyttäjille turvallisesti.

Palauta yrityssalasanat joukkona

Käytä PowerShelliä. Tutustu tähän Eyal Doronin viestiin: Salasanojen hallinta PowerShellin avulla.

Yleiskatsaustietoja on artikkelissa Microsoft 365:n hallinta PowerShellin avulla.

Kaikkien yrityksen käyttäjien salasanan vaihdon pakottaminen

Tutustu Microsoftin MVP-asiantuntija Vasil Michevin blogiviestiin: Kaikkien Office 365:n käyttäjien salasanan vaihdon pakottaminen.

Määritä vahvat salasanat

  1. Muodosta yhteys Microsoft Entra ID:hen Microsoft Graph PowerShellin avulla. Voit tutustua myös muihin todennustapoihin .

    Connect-MgGraph -Scopes "User.Read.All"

  2. PowerShellin avulla voit poistaa vahvat salasanavaatimukset käytöstä kaikilta käyttäjiltä seuraavalla komennolla:

    Get-MgUser | ForEach { Update-MgUser –UserId $_.Id -PasswordPolicies "DisableStrongPassword" }

  3. Voit poistaa vahvat salasanavaatimukset käytöstä tietyille käyttäjille tällä komennolla:

    Update-MgUser -UserId <UserPrincipalName> -PasswordPolicies "DisableStrongPassword"

Huomautus

userPrincipalName-arvon on oltava Internet-tyylistä kirjautumismuotoa, jossa käyttäjänimeä seuraa at-merkki (@) ja toimialuenimi. Esimerkki: user@contoso.com.

Aiheeseen liittyvä sisältö

Anna käyttäjien nollata omat salasanansa (artikkeli)
Salasanojen palauttaminen (artikkeli)
Yksittäisen käyttäjän salasanan asettaminen vanhenemattomaksi (artikkeli)
Organisaation salasanan vanhenemiskäytännön määrittäminen (artikkeli)
Microsoft 365 for Business -koulutusvideot (linkkisivu)