Salasanojen palauttaminen Microsoft 365 for Businessissa

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit palauttaa salasanat itsellesi ja muille organisaatiosi käyttäjille, kun sinulla on Microsoft 365 for Business -tilaus ja sinulle on määritetty asianmukainen rooli. Voit myös määrittää omatoimisen salasanan palautuksen käyttäjillesi, jotta he voivat vaihtaa omat salasanansa. Lisätietoja on artikkelissa Omien salasanojen palauttamisen salliminen käyttäjille.

Huomautus

Jos sinulla ei ole Microsoft 365 for Business -tilausta, kokeile tätä artikkelia: Unohdin Microsoft 365:ssä käyttämäni tilin käyttäjänimen tai salasanan.

Alkuvalmistelut

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka määrittävät yrityksen, oppilaitoksen tai voittoa tavoittelemattoman organisaation salasanojen vanhenemiskäytännön. Suorita nämä vaiheet kirjautumalla sisään Microsoft 365 -järjestelmänvalvojatililläsi. yleiskatsaus Microsoft 365 -hallintakeskus.

Näiden vaiheiden suorittaminen edellyttää, että olet salasanan järjestelmänvalvoja .

Tärkeää

Microsoft suosittelee, että käytät rooleja, joilla on vähiten käyttöoikeuksia. Alemman käyttöoikeuden auttaminen parantaa organisaatiosi suojausta. Lisätietoja on Microsoft 365 -hallintakeskus kohdassa Tietoja järjestelmänvalvojarooleista.

Katso: Käyttäjän työsalasanan vaihtaminen

Tutustu tähän videoon ja muihin YouTube-kanavalla.

Jos tämä video on mielestäsi hyödyllinen, tutustu täydelliseen koulutussarjaan pienyrityksille ja uusille Microsoft 365 -käyttäjille.

Vaiheet: Käyttäjän työsalasanan vaihtaminen

Kun käyttäjä pyytää uutta salasanaa, saat salasanan palautuspyynnön sähköpostitse. Voit vaihtaa salasanan seuraavasti.

Siirry Microsoft 365 -hallintakeskus Käyttäjät Aktiiviset>käyttäjät -sivulle.
Valitse Aktiiviset käyttäjät -sivulla käyttäjä ja valitse sitten Palauta salasana.
Luo käyttäjälle uusi salasana automaattisesti noudattamalla Palauta salasana -sivun ohjeita tai luo salasana hänelle ja valitse sitten Palauta salasana.
Tulosta tilin tiedot PDF-tiedostoon, tallenna ne turvalliseen sijaintiin ja jaa ne turvallisesti käyttäjillesi.

Tärkeää

Microsoft poistaa 30.8.2024 alkaen mahdollisuuden lähettää käyttäjätilin tietoja ja salasanoja sähköpostitse Microsoft 365 -hallintakeskus.8.2024 alkaen. Suosittelemme, että tulostat tilitiedot PDF-tiedostoon ja jaat ne käyttäjille turvallisesti.

Oman salasanan vaihtamisen salliminen käyttäjille

Salasanan omatoiminen palauttaminen on tehokkaampaa ja vähemmän työtä organisaatiosi järjestelmänvalvojille kuin salasanojen manuaalinen palauttaminen käyttäjille. Katso Salli käyttäjien nollata omat salasanansa Microsoft 365:ssä.

Käyttäjän salasanan lähettäminen uudelleen

Siirry Microsoft 365 -hallintakeskus kohtaan Käyttäjät Aktiiviset>käyttäjät.
Valitse Aktiiviset käyttäjät -sivulla käyttäjä ja valitse sitten Palauta salasana.
Luo käyttäjälle uusi salasana automaattisesti noudattamalla Palauta salasana -sivun ohjeita tai luo salasana hänelle ja valitse sitten Palauta salasana.
Tulosta tilin tiedot PDF-tiedostoon, tallenna ne turvalliseen sijaintiin ja jaa ne turvallisesti käyttäjillesi.

Järjestelmänvalvojan salasanan vaihtaminen

Toimi seuraavasti, jos unohdit salasanasi, mutta pystyt kirjautumaan Microsoft 365:een, koska esimerkiksi salasanasi on tallennettu selaimeen:

Valitse nimesi (kuvake) oikeasta yläkulmasta >Näytä tili.
Tarkista yhteystietokortissa, että vaihtoehtoinen sähköpostiosoitteesi on oikein ja että olet antanut matkapuhelinnumeron. Jos tiedot ovat väärin, vaihda ne nyt. It-osastosi tai henkilöstöhallinto-osastosi voi antaa joitakin tietoja. Jos haluat päivittää nämä tiedot, ota yhteyttä heihin tai järjestelmänvalvojaasi.
Kirjaudu ulos: valitse nimesi oikeasta yläkulmasta >Kirjaudu ulos.
Kirjaudu uudelleen sisään: kirjoita käyttäjänimesi >Seuraava> ja valitse sitten Unohtunut salasana.
Palauta salasana noudattamalla ohjatun toiminnon ohjeita. Salasanan palautustoiminto varmistaa vaihtoehtoisten yhteystietojesi perusteella, että olet oikea henkilö.

Unohditko salasanasi?

Jos unohdit salasanasi etkä voi kirjautua sisään, toimi seuraavasti:

Pyydä järjestelmänvalvojaa vaihtamaan salasanasi puolestasi.
Varmista, että olet antanut vaihtoehtoiset yhteystiedot, mukaan lukien matkapuhelinnumeron.
Voit myös soittaa Microsoftin tukeen.

Enintään 40 käyttäjän salasanojen vaihtaminen samanaikaisesti

Nämä ohjeet sopivat yrityksille, joissa on kymmeniä käyttäjiä. Jos sinulla on satoja tai tuhansia käyttäjiä, katso seuraava osio salasanojen palauttamisesta joukkona (enintään 40 käyttäjää kerrallaan).

Siirry Microsoft 365 -hallintakeskus kohtaan Käyttäjät Aktiiviset>käyttäjät.
Valitse Näyttönimi-kohdan vieressä oleva vaihtoehto, jos haluat valita kaikki yrityksessäsi olevat. Poista sitten itsesi valinnasta. Et voi vaihtaa omaa salasanaasi samalla kerralla, kun vaihdat kaikkien muiden käyttäjien salasanan.
Valitse Palauta salasana ylimmiltä riveiltä.
Noudata Palauta salasana -sivun ohjeita ja valitse Palauta salasana. Jos valitsit salasanojen automaattisen luomisen, uudet väliaikaiset salasanat näytetään.
Tulosta tilitiedot PDF-tiedostoon, tallenna ne suojattuun sijaintiin ja jaa ne turvallisesti.

Palauta yrityssalasanat joukkona

Käytä PowerShelliä. Tutustu tähän Eyal Doronin viestiin: Salasanojen hallinta PowerShellin avulla.

Yleiskatsaustietoja on artikkelissa Microsoft 365:n hallinta PowerShellin avulla.

Kaikkien yrityksen käyttäjien salasanan vaihdon pakottaminen

Tutustu Microsoftin MVP-asiantuntija Vasil Michevin blogiviestiin: Kaikkien Office 365:n käyttäjien salasanan vaihdon pakottaminen.

Määritä vahvat salasanat

Muodosta yhteys Microsoft Entra ID Microsoft Graph PowerShellin avulla. Voit tutustua myös muihin todennustapoihin .
```
Connect-MgGraph -Scopes "User.Read.All"
```
PowerShellin avulla voit poistaa vahvat salasanavaatimukset käytöstä kaikilta käyttäjiltä seuraavalla komennolla:
```
Get-MgUser | ForEach-Object { Update-MgUser -UserId $_.Id -PasswordPolicies "DisableStrongPassword" }
```
Voit poistaa vahvat salasanavaatimukset käytöstä tietyille käyttäjille tällä komennolla:
```
Update-MgUser -UserId <UserPrincipalName> -PasswordPolicies "DisableStrongPassword"
```