Agenttiasetukset Microsoft 365 -hallintakeskuksessa

Microsoft 365 -hallintakeskuksenAgentin asetukset -sivu tarjoaa keskitettyjä ohjausobjekteja tekoälyagenttien hallintaan koko organisaatiossa. Nämä asetukset auttavat järjestelmänvalvojia valvomaan suojaus-, yhteensopivuus- ja hallintostandardeja sekä mahdollistavat yhteistyön ja tuottavuuden joustavasti.

Yleiskatsaus

Agentin asetukset -sivulla on seuraavat määritysvaihtoehdot:

• Agenttien hallintasäännöt – Määritä ja suorita sääntöjä, joiden avulla voit hallita tai suorittaa toimintoja agenteilla.
• Sallitut agenttityypit – Määritä, minkä tekoälyagenttien luokkien käyttö organisaatiossa on sallittua.
• Suojausmallit – Luo ennalta määritettyjä käytäntöjä, sääntöjä ja sallittujen luetteloita uusille tekoälyagenteille yhdenmukaisuuden ja vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.
• Jakaminen – Hallitse, ketkä voivat jakaa tekoälyagentteja organisaatiossasi, ja määritä menetelmät, joilla he voivat jakaa niitä.
• Käyttäjän käyttöoikeus – Hallitse, ketkä käyttäjät tai ryhmät voivat olla vuorovaikutuksessa tekoälyagenttien kanssa, ja kohdista käyttöoikeus organisaation rooleihin ja käyttöoikeuksiin.
• Agenttien palautteen jakaminen – Hallitse, jaetaanko agenttien käytön palaute agenttien kehittäjien kanssa agenttien laadun ja luotettavuuden parantamiseksi.
• Tunnisteet – Hallitse tunnisteita, joita järjestelmänvalvojat ja käyttäjät käyttävät agentteihinsa niiden järjestämiseksi ja löytämiseksi.

Näiden asetusten avulla voit mukauttaa agentin toimintaa, hallita käyttöä ja ylläpitää yhteensopivuutta yrityksen standardien kanssa.

Tukihenkilön hallintasäännöt

Microsoft 365 -hallintakeskuksen (MAC) agenttien hallintasääntöjen avulla vuokraajan järjestelmänvalvojat voivat ottaa käyttöön hallinnon ja elinkaaren hallintaa tekoälyagenteissa laajassa mittakaavassa käyttämällä joukkohallintatoimintoja.

Sen sijaan, että tarkistaisit agentit manuaalisesti ja ryhtyisit toimenpiteisiin heidän kanssaan yksitellen, voit käyttää edustajan hallintasääntöjä seuraaviin toimiin:

• Määritetyt ehdot täyttävien agenttien tunnistaminen
• Tarkista agentit, joihin tämä vaikuttaa, ennen kuin suoritat säännön
• Määritä hallintatoiminnot joukkona agentteihin, joihin tämä vaikuttaa.

Tämän kokemuksen avulla organisaatiot voivat ylläpitää yhteensopivuutta, vastuuvelvollisuutta ja käyttöönoton yhdenmukaisuutta eri agenttien välillä pitäen samalla järjestelmänvalvojat hallintapiirissä.

Tuetut sääntöpohjaiset joukkotoiminnot

Agenttien hallintasäännöt tukevat tällä hetkellä seuraavia hallintoskenaarioita:

• Microsoft-agenttien asentaminen
• Määritä agentin muodostimella luodut omistajattomat agentit uudelleen esimieheksi
• Estä omistajattomat agentit ilman käyttöä
• Mallin käyttäminen agenteissa
• Hylkää agentin julkaisupyynnöt, jotka ovat määritettyä enimmäissäilytysaikaa vanhempia

Microsoft-agenttien asentaminen

Microsoftin ensimmäisen osapuolen (1P) agentit ovat jatkuvasti eniten asennettuja ja käytettyjä agentteja. Järjestelmänvalvojilla ei kuitenkaan tällä hetkellä ole skaalautuvaa tapaa asentaa näitä agentteja ennakoivasti vuokraajaan.

Käyttämällä Microsoft (1P) -agenttien asentamissääntöä voit:

• Microsoftin julkaisemien agenttien tunnistaminen vuokraajassa
• Tarkista kelvolliset agentit ennen asennusta
• Asenna valitut agentit kaikille käyttäjille yhdellä joukkotoiminnolla
• Microsoft-agentit näkyvät asennetuina ja ovat helposti organisaation loppukäyttäjien käytettävissä

Määritä agentin muodostimella luodut omistajattomat agentit uudelleen esimieheksi

Agenteista tulee omistajattomia, kun niiden alkuperäinen luoja lähtee organisaatiosta. Tällä hetkellä järjestelmänvalvojien on tunnistettava ja siirrettävä omistajuus manuaalisesti, mikä voi johtaa aukkoihin elinkaaren hallinnassa.

Huomautus

Tämä sääntö tukee vain agentteja, jotka on luotu Microsoft Copilot Agent Builderin avulla.

Käyttämällä Omistajattomat agentit uudelleen -sääntöä voit

• Tunnista agentit, joilla ei ole enää voimassa olevaa omistajaa
• Omistajattomien agenttien tarkistaminen ennen uudelleenmääritystä
• Siirrä omistajuus joukkosiirtotoiminnolla edellisen omistajan esimiehelle Microsoft Entra ID -hierarkian perusteella

Estä omistajattomat agentit ilman käyttöä

Järjestelmänvalvojat voivat luoda mukautetun säännön, joka estää useat omistajattomat agentit, joilla ei ole käyttöä.

Mallin käyttäminen

Käytä mallia - toimintoa agentin hallintasäännössä, jos haluat käyttää suojauskäytäntöjä olemassa oleviin agentteihin. Tämän toiminnon avulla voit käyttää käytäntöjä suuressa mittakaavassa agenttien julkaisemisen jälkeen sen sijaan, että soveltaisit käytäntöjä jokaiseen agenttiin erikseen.

Kun luot säännön, määritä ehdot, jotka määrittävät hallittavat edustajaesiintymät. Sääntö arvioi rekisterissä agentit, joilla on edustajan tunnistetiedot. Se ei koske agenttien luonnoksia tai tekoälytiimin jäseniä.

Voit ottaa mallin käyttöön seuraavasti:

1. Siirry Microsoft 365 -hallintakeskuksessa kohtaan Agenttien>asetukset>Agentin hallintasäännöt ja valitse sitten Lisää sääntö.
2. Valitse sääntötoiminnoksi Käytä mallia .
3. Määritä sovellettavat ehdot, jotka määrittävät, mitä agenttiesiintymiä sääntö koskee.
4. Valitse aiemmin luotu malli tai luo mukautettu määritys valitsemalla käytäntöjä Mukautettu-osasta . Tarkista valitut käytännöt ja tallenna sitten sääntö.
5. Valitse säännön tietoruudussa kaikki agentit tai valitse agenttien alijoukko luettelosta. Ota malli käyttöön suorittamalla sääntö.

Käytä mallia -toiminto on kertaluonteinen joukkotoiminto. Kyseessä ei ole ajoitettu sääntö.

Hylkää agentin julkaisupyynnöt, jotka ovat määritettyä enimmäissäilytysaikaa vanhempia

Järjestelmänvalvojat voivat luoda mukautetun säännön, joka hylkää useita agentin julkaisupyyntöjä, jotka ovat vanhempia kuin määritetty määrä päiviä.

Sallitut agenttityypit

Sallitut agenttityypit -asetus määrittää, minkä tyyppisiä agentteja käyttäjät voivat tarkastella ja asentaa agenttiluettelosta. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

• Salli Microsoftin luomat sovellukset ja agentit – Antaa käyttäjien asentaa Microsoftin luomia agentteja.

• Salli organisaatiosi luomat sovellukset ja agentit – Sallii käyttäjien asentaa vuokraajassasi kehitettyjä mukautettuja agentteja.

• Salli ulkoisten julkaisijoiden luomat sovellukset ja agentit – Sallii käyttäjien asentaa ulkoisten kehittäjien luomia muiden kuin Microsoftin agentteja.

Vihje

• Jos poistat jonkin asetuksen käytöstä, kyseisen tyyppiset agentit eivät näy käyttäjille agenttisäilössä.
• Käyttäjät näkevät Microsoftin luomat agentit, vaikka poistaisit asetuksen käytöstä, mutta he eivät voi asentaa näitä agentteja.

Käytäntömallit

Voit parantaa agenttien hallintoa ja suojausta käyttämällä mallia, joka sisältää ennalta määritettyjä suojauskäytäntöjä.

Lisätietoja malleista on kohdassa Käytäntömallit.

Jakaminen

Jakamisen avulla voit määrittää, ketkä voivat jakaa agentteja organisaatiossasi ja miten jakaminen toimii.

Vaihtoehtoja ovat seuraavat:

• Kaikki käyttäjät – Kaikki käyttäjät voivat jakaa agenttinsa muiden vuokraajasi käyttäjien kanssa.

• Ei käyttäjiä – poista jakaminen käytöstä organisaatiotasolla, mutta käyttäjät voivat edelleen jakaa suoraan tietyille henkilöille.

• Tietyt käyttäjät – rajoita laajat jakamisoikeudet määritettyihin ryhmiin.

Hallinnan jakaminen koskee vain agentteja, jotka on luotu Microsoft Copilot Agent Builderilla.

Käyttöoikeus

Käyttöoikeuksien avulla voit hallita, miten organisaatiosi jäsenet käyttävät ja asentavat agentteja.

Huomautus

Hallinnoijana voit hallita yksittäisten edustajan jakaumia ja kustannuksia harkiten.

Voit hallita Copilot-agenttien käyttöoikeuksia seuraavasti:

1. Avaa Microsoft 365 -hallintakeskus selaimessa.

2. Valitse Agenttien>asetukset>Käyttäjäkäyttöoikeus , jos haluat hallita organisaatiosi agentteja.

3. Valitse, ketkä voivat käyttää organisaatiosi edustajia.

   Asetuksella on kolme vaihtoehtoa:

   • Kaikki käyttäjät – tämä on oletusasetus. Se tarkoittaa, että kaikki organisaation käyttäjät voivat käyttää agentteja olemassa olevien sovelluskäytäntöjen ja käyttäjämääritysten mukaisesti.

   • Ei käyttäjiä – tämä asetus tarkoittaa, että kukaan organisaation käyttäjä ei voi käyttää agentteja.

   • Tietyt käyttäjät/ryhmät – Tämän vaihtoehdon avulla voit valita tietyt organisaatiosi käyttäjät tai ryhmät agenttien käyttöoikeuksiksi. Joillakin organisaation käyttäjillä voi olla oikeus asentaa ja käyttää agentteja agenttien rekisteriluettelosta , mutta vain tällä asetuksella valitsemasi käyttäjät tai ryhmät voivat käyttää agentteja.

   Tärkeää

   Muiden kuin Microsoft-palveluiden käsittelemiin tietoihin ei sovelleta Microsoftin sopimuksia. Tutustu muiden kuin Microsoftin agenttien julkaisijoiden antamiin ehtoihin ja varmista, että tunnet edustajan tietojenkäsittely- ja tietosuojakäytännöt. Tarkista lisäksi sisäiset käytännöt ennen käyttöoikeuksien myöntämistä.

   

4. Päivitä vuokraajan Copilot-agentin asetukset valitsemalla Tallenna .

Agenttien palautteen jakaminen

Agenttien palautteen jakamisen asetus määrittää, saavatko kehittäjät palautetta agentista, mukaan lukien peukalot ylös- tai peukalo alas -luokitukset ja kommentit. Palautteen jakaminen auttaa kehittäjiä parantamaan agenttien laatua ja luotettavuutta. Tämä asetus ei vaikuta siihen, voivatko käyttäjät arvioida agentteja tai mitä tietoja agentti voi käyttää.

Valitse seuraavista vaihtoehdoista:

Vaihtoehto	Kuvaus
Ei edustajia	Kehittäjät eivät saa palautetta agenteista.
Kaikki agentit	Kehittäjät saavat palautetta kaikista agenteista.
Valitut agentit	Kehittäjät saavat palautetta vain valitsemistasi agenteista.

Voit määrittää agenttien palautteen jakamisen seuraavasti:

1. Valitse Microsoft 365 -hallintakeskuksessaAgenttien>asetuksetAgenttien palautteen> jakaminen.
2. Valitse Ei agentteja, Kaikki agentit tai Valitut agentit.
3. Jos valitset Valitut agentit, valitse agentit, joiden palautetta haluat jakaa.
4. Valitse Tallenna.

Tunnisteiden hallinta

Järjestelmänvalvojat ja käyttäjät käyttävät tunnisteita agenttien selitteinä, jotta he voivat järjestää ja löytää ne helposti. Voit hallita organisaatiosi tunnisteita keskitetysti ja siten auttaa käyttäjiä käyttämään niitä johdonmukaisesti. Voit lisätä kuvauksen kutakin tunnistetta varten.

Valitse Microsoft 365 -hallintakeskuksessaAgenttien>asetukset>Tunnisteet. Tunnisteet-sivulla luetellaan kukin tunniste, sen kuvaus ja sitä käyttävien agenttien määrä. Tällä sivulla voit:

• Luo tunniste valitsemalla Lisää ja kirjoittamalla nimi. Organisaatiossa voi olla enintään 50 tunnistetta.
• Lisää kuvaus tai muokkaa kuvausta, joka selittää, milloin tunniste tulee ottaa käyttöön.
• Etsi tunniste suodattamalla luettelo.
• Poista tunniste, jota et enää tarvitse.

Tärkeää

Tunnisteen poistaminen poistaa sen kaikilta sitä käyttäviltä agenteilta. Tarkista agenttien määrä ennen tunnisteen poistamista. Jos organisaatiosi saavuttaa 50 tunnisteen rajan, poista olemassa oleva tunniste ennen uuden luomista.