Microsoft 365 -kalentereiden jakaminen organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden kanssa
Joskus käyttäjien on ajoitettava tapaamisia organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden kanssa. Microsoft 365:n avulla voit yksinkertaistaa keskenään sovittavien kokousaikojen löytämisprosessia ja tuoda kalenterit organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden saataville. Nämä henkilöt näkevät organisaatiosi käyttäjien vapaat ja varatut ajat, mutta heillä ei ole Microsoft 365 -organisaatiosi käyttäjätilejä.
Järjestelmänvalvojana voit ottaa käyttöön ulkoisen kalenterin jakamisen kaikille organisaatiosi käyttäjille. Kun jakaminen on otettu käyttöön, käyttäjät voivat käyttää Outlook Web Appia kalenterinsa jakamiseen organisaatioon kuuluvien tai sen ulkopuolisten henkilöiden kanssa. Organisaation sisällä olevat henkilöt voivat tarkastella jaettua kalenteria oman kalenterinsa kanssa. Organisaation ulkopuolisille henkilöille lähetetään URL, jonka avulla he pääsevät näkemään kalenterin. Käyttäjät voivat päättää, milloin he haluavat jakaa kalenterinsa, mitä tietoja he haluavat siitä jakaa ja milloin he haluavat pitää sen yksityisenä.
Huomautus
Jos haluat jakaa kalentereita organisaatiolle, joka käyttää Exchange Server 2013:a (paikallinen ratkaisu), Exchange-järjestelmänvalvojan on määritettävä todennussuhde pilvipalveluun. Tätä kutsutaan "liittoutumiseksi", ja sen on täytettävä ohjelmistoa koskevat vähimmäisvaatimukset. Lisätietoja on kohdassa Jakaminen .
Ota kalenterin jakaminen käyttöön Microsoft 365 -hallintakeskuksessa
Siirry hallintakeskuksessa kohtaan Asetukset ->Organisaation asetukset.
Valitse Palvelut-välilehdestäKalenteri.
Valitse Kalenteri-sivulla , haluatko antaa käyttäjien jakaa kalenterinsa organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden kanssa, joilla on Microsoft 365 tai Exchange. Valitse, haluatko sallia anonyymien käyttäjien (käyttäjät, joilla ei ole kirjautumistunnistetietoja) käyttää kalentereita sähköpostikutsun kautta.
Valitse, minkä tyyppisiä kalenteritietoja käyttäjät voivat käyttää. Voit sallia kaikki tiedot tai rajoittaa ne vain aikaan, aikaan, aiheeseen ja sijaintiin.
Henkilöiden kutsuminen jakamaan kalentereita
Kun jakaminen on otettu käyttöön, kalenterin omistajat voivat laajentaa kutsuja tietyille käyttäjille. Katso lisätietoja kohdassa Kalenterin jakaminen Outlook Web Appissa.