Microsoft 365:n pilottikokeilu mukautetusta toimialueesta

Voit pilotoida Microsoft 365:n seuraavilla vaatimuksilla ja rajoituksilla:

• Nykyisen sähköpostipalvelusi on annettava sähköpostiviestien edelleenlähetys.

• Sinun on hallittava Microsoft 365 DNS -tietueita DNS-isännöintipalvelussasi sen sijaan, että Microsoft 365 hallitse näitä tietueita puolestasi.

  Lisätietoja on artikkelissa DNS-tietueiden lisääminen toimialueen yhdistämistä varten.

• Toisen sähköpostipalvelimen käyttäjien vapaat ja varatut ajat -tiedot eivät ole käytettävissä.

• Järjestelmänvalvojat eivät voi hallita kaikkia käyttäjätilejä yhdestä sijainnista.

• Käyttäjät eivät ehkä voi käyttää Microsoft 365 -roskapostisuodatusta.

• Tätä suositellaan hyvin pienelle käyttäjämäärälle, ja se koskee vain pilottikokeilun sähköpostin käyttöä.

Microsoft 365 -pilottikokeilun määrittäminen

Määritä Microsoft 365 -pilottikoe seuraavasti:

Vaihe 1: Kirjaudu sisään Microsoft 365 -hallintakeskus

1. Kirjaudu sisään Microsoft 365 -hallintakeskus työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.

2. Valitse asetukset>Toimialueet vasemmassa siirtymisruudussa.

Vaihe 2: Varmista, että omistat toimialueen, jota haluat käyttää

1. Valitse Toimialueet-sivullaLisää toimialue.

2. Kirjoita toimialuenimi ruutuun, valitse Käytä tätä toimialuetta ja valitse sitten Jatka.

3. Valitse palvelut, joita haluat testata toimialueellasi, kuten sähköposti ja pikaviestit.

4. Noudata Tarkista toimialue -sivulla vaiheittaisia ohjeita ja valitse sitten Vahvista.

   DNS-muutosten voimaantulo kestää muutamasta minuutista 72 tuntiin.

   Kun vahvistus onnistuu, sinua pyydetään muokkaamaan DNS-tietueitasi.

Vaihe 3: Toimialueen merkitseminen jaetuksi Exchange Online

1. Valitse Exchange-hallintakeskuksen Postin kulku -osiossa Hyväksytyt toimialueet ja valitse sitten toimialue, jota haluat muokata.

2. Avaa ikkuna kaksoisnapsauttamalla ja valitse sitten Sisäinen välitys.

3. Valitse Tallenna.

   Tämän asetuksen voimaantulo saattaa vaatia muutaman minuutin.

Vaihe 4: Poista aiemmin luodun sähköpostipalvelimen esto (valinnainen)

Microsoft 365 käyttää Exchange Online Protection (EOP) roskapostisuojaukseen. EOP saattaa estää aiemmin luodun sähköpostipalvelimen, jos se havaitsee nykyisen sähköpostipalvelimen lähettämän roskapostin suuren määrän. Jos luotat toisen sähköpostipalvelusi roskapostisuojaukseen, voit poistaa palvelimen eston Microsoft 365:ssä.

Huomautus

Jos poistat aiemmin luodun sähköpostipalvelimen eston, alkuperäisen palvelimen kautta saapuva roskaposti tulee Microsoft 365 -postilaatikoihin, etkä voi arvioida, miten hyvin Microsoft 365 estää roskapostin.

1. Kirjaudu sisään Microsoft Defender XDR(https://security.microsoft.com/antispam), valitse Käytännöt & säännöt, Napsauta Uhkakäytännöt ja valitse sitten Roskapostin torjuntakäytännöt.

2. Valitse Yhteyssuodatinkäytäntö (oletus), valitse Muokkaa yhteyden suodatuskäytäntöä ja lisää sähköpostipalvelimen IP-osoite nykyiselle sähköpostipalvelullesi Kohdassa Salli viestit aina seuraavista IP-osoitteista tai osoitealueesta .

Vaihe 5: Käyttäjätilien luominen ja ensisijaisen vastausosoitteen määrittäminen

1. Valitse Microsoft 365 -hallintakeskus vasemmasta siirtymisruudusta Käyttäjät Aktiiviset>käyttäjät.

2. Luo kaksi testitiliä lisäämällä kaksi olemassa olevaa käyttäjää.

   Valitse kullekin tilille + Lisää käyttäjä ja täytä tarvittavat tiedot, mukaan lukien salasanamenetelmä, jonka haluat testata.

   Jotta käyttäjän sähköpostiosoite pysyy samana, Käyttäjänimi-kentän on vastattava käyttäjän nykyistä sähköpostiosoitetta.

3. Valitse haluamasi käyttöoikeus, valitse Seuraava ja valitse sitten Valmis lisääminen.

4. Valitse Käyttäjän nimi -kohdan vierestä mukautettu toimialuenimesi avattavasta luettelosta.

5. Valitse Luo>sulje.

Vaihe 6: Määritä sähköposti microsoft 365:stä tai Office 365 sähköpostipalvelimeen

Tässä on kaksi vaihetta:

1. Määritä Microsoft 365- tai Office 365 ympäristö.

2. Määritä liitin Microsoft 365:stä tai Office 365 sähköpostipalvelimeen.

1. Määritä Microsoft 365- tai Office 365 ympäristö

Varmista, että olet suorittanut seuraavat Microsoft 365:ssä tai Office 365:

1. Jotta voit määrittää liittimiä, tarvitset käyttöoikeudet, ennen kuin voit aloittaa. Jos haluat tarkistaa, mitä käyttöoikeuksia tarvitset, tutustu Microsoft 365- ja Office 365 -liittimien merkintään aiheen Exchange Online ominaisuuden käyttöoikeudet.

2. Jos haluat, että EOP tai Exchange Online välittää sähköpostin sähköpostipalvelimista Internetiin, toimi seuraavasti:

   • Käytä varmennetta, jonka aihenimi vastaa Microsoft 365:n tai Office 365 hyväksyttyä toimialuetta. Suosittelemme, että varmenteen yleinen nimi tai aiheen vaihtoehtoinen nimi vastaa organisaatiosi ensisijaista SMTP-toimialuetta. Lisätietoja on artikkelissa Paikallisen sähköpostiympäristön edellytykset.

   -TAI-

   • Varmista, että kaikki organisaation lähettäjän toimialueet ja alitoimialueet on määritetty hyväksytyiksi toimialueiksi Microsoft 365:ssä tai Office 365.

   Katso lisätietoja hyväksyttyjen toimialueiden määrittämisestä artikkelista Hyväksyttyjen toimialueiden hallinta Exchange Online ja Ota postinkulku käyttöön alitoimialueille Exchange Online.

3. Päätä, haluatko käyttää postinkulun sääntöjä (eli siirtosääntöjä) vai toimialuenimiä sähköpostien toimittamiseen Microsoft 365:stä tai Office 365 sähköpostipalvelimiin. Useimmat yritykset haluavat toimittaa sähköpostia kaikille hyväksytyille toimialueille. Lisätietoja on artikkelissa Skenaario: Ehdollinen sähköpostireititys Exchange Online.

Huomautus

Voit määrittää postinkulun säännöt kohdassa postinkulun sääntötoiminnot Exchange Online kuvatulla tavalla. Saatat esimerkiksi haluta käyttää postinkulun sääntöjä liittimien kanssa, jos sähköpostisi ohjataan tällä hetkellä jakeluluetteloiden kautta useisiin sivustoihin.

2. Määritä liitin Microsoft 365:stä tai Office 365 sähköpostipalvelimeen

Jos haluat luoda liittimen Microsoft 365:ssä tai Office 365, siirry Exchange-hallintakeskukseen valitsemalla Hallinta>Exchange. Valitse seuraavaksi postinkulun>liittimet.

Määritä liittimet ohjatun toiminnon avulla.

Käynnistä ohjattu toiminto valitsemalla plusmerkki +. Valitse ensimmäisessä näytössä Office 365 ja Organisaation sähköposti -palvelin.

Valitse Seuraava ja noudata ohjatun toiminnon ohjeita. Napsauta Ohje - tai Lisätietoja-linkkejä , jos tarvitset lisätietoja. Ohjattu toiminto opastaa asetusten määrittämisessä. Varmista lopuksi, että liittimesi on vahvistettu. Jos liitintä ei vahvisteta, saat lisätietoja kaksoisnapsauttamalla näytettävää sanomaa. Katso lisätietoja ongelmien ratkaisemisesta kohdasta Liitinten vahvistaminen .

Vaihe 7: DNS-tietueiden päivittäminen DNS-isännöintipalvelussa

Kirjaudu DNS-isännöintipalvelun sivustoon ja yhdistä toimialue noudattamalla ohjeita kohdassa DNS-tietueiden lisääminen.

Tee seuraavat kaksi poikkeusta:

• Älä luo uutta MX-tietuetta tai muuta aiemmin luotua MX-tietuetta.

• Jos sinulla on jo aiemman sähköpostipalvelun Lähettäjän käytäntökehys (SPF) -tietue sen sijaan, että loisit uuden SPF (TXT) -tietueen Exchange Online varten, lisää include:spf.protection.outlook.com nykyiseen TXT-tietueeseen.

  Esimerkiksi "v=spf1 mx include:adatum.com include:spf.protection.outlook.com ~all".

  Jos sinulla ei ole SPF-tietuetta, muokkaa Microsoft 365:n suosittelemaa tietuetta siten, että se sisältää nykyisen sähköpostipalvelusi toimialueen, ja lisää spf.protection.outlook.com. Tämä valtuuttaa lähtevät viestit molemmista sähköpostijärjestelmistä.

Vaihe 8: Määritä sähköpostin edelleenlähetys nykyisessä palveluntarjoajassasi

Määritä nykyisessä sähköpostipalvelussa käyttäjien sähköpostitilien edelleenlähetys onmicrosoft.com toimialueelle:

• Lähetä käyttäjälle postilaatikko edelleen usera@yourcompany.onmicrosoft.com

• Lähetä käyttäjän B postilaatikko edelleen vastaanottajalle userb@yourcompany.onmicrosoft.com

Kun suoritat tämän vaiheen, kaikki sähköpostit lähetetään Microsoft 365: usera@yourcompany.com een ja userb@yourcompany.com ovat käytettävissä Microsoft 365:ssä.

Huomautus

Ota yhteyttä nykyiseen sähköpostipalveluun saadaksesi tarkat ohjeet sähköpostin edelleenlähetysten määrittämiseen.
Sinun ei tarvitse säilyttää viestien kopiota nykyisessä sähköpostipalvelussa.
Useimmat palveluntarjoajat lähettävät sähköpostia jättämällä lähettäjän vastausosoitteen ennalleen niin, että vastaukset lähetetään alkuperäiselle lähettäjälle.

Vaihe 9: Postinkulun testaaminen

1. Kirjaudu sisään Outlook Web App käyttämällä käyttäjän A tunnistetietoja.

2. Suorita nämä testit:

   • Testaa paikallista Microsoft-sähköpostia lähettämällä sähköpostia esimerkiksi käyttäjälle B. Sähköpostiviesti toimitetaan heti. Tässä skenaariossa viestiä ei reititetä käyttäjän B postilaatikkoon alkuperäisessä palvelimessa, koska Microsoft 365 -postilaatikko on paikallinen.

   • Testaa sähköpostiviestiä käyttäjälle olemassa olevassa sähköpostijärjestelmässä lähettämällä sähköpostia esimerkiksi käyttäjälle C. Sähköpostiviesti toimitetaan alkuperäisen postipalvelimen käyttäjän C postilaatikkoon.

   • Varmista, että edelleenlähetys on määritetty oikein ulkopuoliselta tililtä tai aiemmin luodun sähköpostijärjestelmän työntekijän sähköpostitililtä. Voit esimerkiksi lähettää käyttäjälle A sähköpostiviestin alkuperäisestä palvelintilistä käyttäjälle C tai Hotmail-tililtä ja varmistaa, että se saapuu Käyttäjän A Microsoft 365 -postilaatikkoon.

Vaihe 10: Postilaatikon sisällön siirtäminen

Koska siirrät vain kahta testikäyttäjää ja käyttäjä A ja käyttäjä B käyttävät outlookia, voit siirtää sähköpostiviestin avaamalla vanhan . PST-tiedosto uudessa Outlook-profiilissa ja kopioi viestit, kalenterikohteet, yhteystiedot ja niin edelleen. Lisätietoja on artikkelissa Sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin tuominen Outlookin .pst-tiedostosta.

Kun kohteet on tuotu Asianmukaisiin sijainteihin Microsoft 365 -postilaatikossa, kohteita voi käyttää missä tahansa laitteessa.

Lisäresursseja

Parannettu liittimien suodatus Exchange Online