Tietojen suojausominaisuuksien määrittäminen

Microsoft 365 Business Premium-tilauksesi sisältää yhteensopivuuden ja tietosuojan tietosuojaominaisuudet. Näitä ominaisuuksia ovat luottamuksellisuustunnisteet, tietojen menetyksen estäminen (DLP) ja salaus. Voit suojata yrityksesi tietoja tietosuojaominaisuuksilla ja suojata asiakkaidesi arkaluonteiset tiedot entistä paremmin.

Tämän artikkelin avulla voit aloittaa tietojen suojaamisen ominaisuuksien käytön.

Alkuvalmistelut

Varmista, että sinulla on määritettynä jokin seuraavista rooleista Microsoft Entra tunnuksella:

• Yleinen järjestelmänvalvoja
• Yhteensopivuuden järjestelmänvalvoja

Lisätietoja on artikkelissa Roolit-sivun käytön aloittaminen.

Compliance Managerin käyttäminen käytön aloittamiseen

Microsoft 365 Business Premium sisältää compliance Managerin, jonka avulla voit aloittaa yhteensopivuusominaisuuksien määrittämisen. Tällaisia ominaisuuksia ovat esimerkiksi tietojen menetyksen estäminen, tietojen elinkaaren hallinta ja insider-riskien hallinta. Compliance Manager voi säästää aikaa korostamalla suosituksia, vaatimustenmukaisuuspisteitä ja tapoja parantaa pisteitäsi.

Näin pääset alkuun:

1. Siirry osoitteeseen https://compliance.microsoft.com ja kirjaudu sisään.

2. Valitse siirtymisruudussa Yhteensopivuuden hallinta.

3. Tarkista tiedot Yleiskatsaus-välilehdessä . Valitse kohde tai linkki, jos haluat tarkastella lisätietoja tai ryhtyä toimiin, kuten määrittää tietojen menetyksen estämiskäytännön (DLP). Esimerkiksi Ratkaisut, jotka vaikuttavat pistemäärään -osiossa voit valita linkin Jäljellä olevat toiminnot - sarakkeesta.

   

   Tällä toiminnolla siirryt Parannustoiminnot-välilehteen, joka on suodatettu valitsemaasi kohteeseen. Tässä esimerkissä tarkastelemme määritettävät DLP-käytännöt.

   

4. Valitse Parannustoiminnot-välilehdessä kohde. Tässä esimerkissä olemme valinneet Luo mukautetut DLP-käytännöt tai henkilökohtaiset tunnistettavat tiedot. Lataa sivun, joka antaa lisätietoja määritettävästä käytännöstä.

   

   Määritä DLP-käytäntö noudattamalla näytön tietoja.

Lisätietoja Microsoft 365 for Businessin yhteensopivuusominaisuuksista on Microsoft Purview -dokumentaatiossa.

Luottamuksellisuustunnisteiden käyttäminen

Luottamuksellisuustunnisteet ovat käytettävissä Microsoft 365 -sovellukset (kuten Outlook, Word, Excel ja PowerPoint). Selitteitä ovat esimerkiksi seuraavat:

• Normaali
• Personal
• Yksityiset
• Luottamuksellisia

Voit kuitenkin määrittää myös muita selitteitä yrityksellesi.

Luottamuksellisuustunnisteiden käytön aloittaminen seuraavien artikkelien avulla:

1. Lue lisätietoja luottamuksellisuustunnisteista.

2. Luottamuksellisuustunnisteiden käytön aloittaminen.

3. Luo ja määritä luottamuksellisuustunnisteet ja niiden käytännöt.

4. Näytä yrityksesi käyttäjille luottamuksellisuustunnisteiden käyttö

DLP-käytäntöjen määrittäminen

Tietojen menetyksen estämisen (DLP) käytännöt on suunniteltu suojaamaan arkaluonteisia tietoja estämällä ihmisiä jakamasta niitä sopimattomasti muille, joilla ei pitäisi olla niitä. DLP-käytännön avulla voit tunnistaa, valvoa ja automaattisesti suojata luottamuksellisia kohteita Microsoft 365 -sovellukset (kuten Word, Excel ja PowerPoint) sekä sähköpostiviestissä.

Seuraavien artikkeleiden avulla voit aloittaa DLP:n käytön:

1. Lue lisätietoja tietojen menetyksen estämisestä.

2. DLP-oletuskäytännön käytön aloittaminen.

Seuraavat vaiheet

• BYOD-laitteiden tai hallittujen laitteiden määrittäminen ja suojaaminen
• Sähköpostin turvallinen käyttäminen
• Turvallinen yhteistyön tekeminen ja jakaminen