Luo koko organisaation laajuisia allekirjoituksia ja vastuuvapauslausekkeita

Tutustu kaikkeen pienyritysten sisältöön artikkelissa Pienyritysten ohje ja oppiminen.

Tutustu YouTubessa Microsoft 365 Small Businessin ohjeeseen.

Voit hallita sähköpostin allekirjoituksia lisäämällä sähköpostiviestin allekirjoituksen, lakisääteisen vastuuvapauslausekkeen tai tiedonantolausekkeen organisaatioosi syöttyihin tai siitä poistuneihin sähköpostiviesteihin. Voit määrittää sen sovellettavaksi kaikkiin saapuviin ja lähteviin viesteihin alla kuvatulla tavalla. Voit myös määrittää sen sovellettavaksi vain tiettyihin viesteihin, jotka sisältävät esimerkiksi tiettyjä sanoja tai tekstin osia.

Kaikkiin viesteihin sovellettavan allekirjoituksen luominen

Tutustu tähän videoon ja muihin YouTube-kanavalla.

1. Valitse Microsoft 365 -hallintakeskusExchange.
2. Valitse Postin kulku.
3. Valitse Säännöt.
4. Valitse Lisää sääntö +, ja valitse sitten Käytä vastuuvapauslausekkeita.
5. Suorita vaiheet Uusi sääntö -sivulla.

Jos tämä video on mielestäsi hyödyllinen, tutustu täydelliseen koulutussarjaan pienyrityksille ja uusille Microsoft 365 -käyttäjille.

Vihje

Koko organisaation laajuisia allekirjoituksia kutsutaan "vastuuvapauslausekoiksi" riippumatta siitä, mitä ne sisältävät. Ne voivat esimerkiksi olla vain allekirjoitus tai sisältää sähköpostiosoitteesi, juridisen vastuuvapauslausekkeen tai muita haluamiasi tietoja.

Siirry hallintakeskukseen https://admin.cloud.microsoft.

1. Valitse sovellusten valitse sitten Hallinta.

2. Valitse Hallinta keskuksia ja valitse sitten Exchange.

3. Valitse Postin kulku -kohdasta Säännöt.

4. Valitse + (Lisää) -kuvake ja valitse Käytä vastuuvapauslausekkeita.

5. Anna säännölle nimi.

6. Valitse Käytä tätä sääntöä -kohdassa [Käytä kaikkiin viesteihin].

7. Jätä kohdassa Seuraava Lisää vastuuvapausilmoitus valituksi.

8. Valitse Anna teksti, kirjoita vastuuvapauslauseke ja valitse sitten Tallenna.

9. Valitse Valitse yksi, valitse Rivitä varavalintana ja valitse sitten Tallenna. Tämä tarkoittaa, että jos vastuuvapauslauseketta ei voi lisätä salauksen tai toisen sähköpostiosoituksen vuoksi, se rivitetään viestikirjekuoreen.

10. Valitse Paitsi jos -kohdassa, haluatko poikkeuksia lähettäjälle, vastaanottajalle, liitteelle ja paljon muuta, ja noudata näitä vaiheita.

11. Valitse Seuraava.

12. Valitse Sääntötila-kohdassaPakota , jos haluat ottaa vastuuvapauslausekkeen käyttöön heti. Muussa tapauksessa valitse Testaa käytäntövihjeillä tai Testaa ilman käytäntövihjeitä.

13. Valitse Vakavuustaso.

14. Valitse Aktivoi tämä sääntö ja määritä päivämäärä.

15. Valitse Poista tämän säännön aktivointi ja määritä päivämäärä.

16. Valitse Lopeta sääntöjen käsittely , jos haluat vain suorittaa tämän allekirjoitussäännön.

17. Valitse Lykkää viestiä, jos sääntöjen käsittely ei onnistu, jos haluat tämän käyttökokemuksen.

18. Valitse *OtsikkoVastaaja-lähettäjän osoitteen alta viestin avattavasta valikosta ja valitse sitten Seuraava ja Valmis.

Organisaationlaajuisten allekirjoitusten rajoitukset

Et voi tehdä seuraavaa, kun hallitset sähköpostin allekirjoituksia Microsoft 365:ssä:

• Lisää allekirjoitus suoraan viimeisimmän sähköpostivastauksen tai edelleenlähetysviestin alle

• Näytä palvelinpuolen sähköpostin allekirjoitukset käyttäjien Lähetetyt-kansioissa

• Upota kuvia sähköpostin allekirjoituksia

• Ohita rivit, jotka sisältävät muuttujia, joita ei voitu päivittää (esimerkiksi siksi, että arvoa ei ole annettu käyttäjälle)

Jos haluat nämä ja muut ominaisuudet sähköpostin allekirjoitusten hallintaan, käytä kolmannen osapuolen työkalua. Tee internet-haku sähköpostin allekirjoitusohjelmistosta. Monet näistä palveluntarjoajista ovat Microsoft Gold -kumppaneita, ja niiden ohjelmistot tarjoavat nämä ominaisuudet.

Lisäresursseja

Lisätietoja PowerShellin käyttämisestä on artikkelissa Organisaation laajuiset viestien vastuuvapauslausekkeet, allekirjoitukset, alatunnisteet tai otsikot Exchange Online.

Aiheeseen liittyvä sisältö

Sähköpostin ja yhteystietojen siirtäminen Microsoft 365:een (video)
Käyttäjän sähköpostiasetukset (artikkeli)
Microsoft 365 -hallintakeskus yleiskatsaus (video)