Jaa

Rekisteröi Microsoft 365 -sovellukset yrityksille -tilaus

  • Artikkeli

Tutustu kaikkeen pienyritysten sisältöön artikkelissa Pienyritysten ohje ja oppiminen.

Haluatko rekisteröityä Microsoft 365 -sovellukset yrityksille -tilaukseen?

Pääset alkuun parilla eri tavalla:

Tarvitsetko jotain muuta? Voit:

Tärkeää

Microsoft 365 -sovellukset yrityksille -tilaus on tarkoitettu kaupalliseen käyttöön ja yritysasiakkaille.

Rekisteröitymisvaiheet

Jos haluat rekisteröityä ja ostaa Microsoft 365 -sovellukset yrityksille, suorita seuraavat vaiheet.

Tärkeää

Henkilöstä, joka rekisteröityy Microsoft 365 for Businessiin (yleensä yrityksen omistaja), tulee automaattisesti organisaation tekninen järjestelmänvalvoja. Voit lisätä muita henkilöitä järjestelmänvalvojiksi, jos haluat apua Microsoft 365 -palvelujesi hallinnassa. Lisätietoja on kohdassa Järjestelmänvalvojaroolien määrittäminen .

  1. Katso For Business -sivulta, mitä Microsoft 365 sisältää. Valitse Microsoft 365 -sovellukset yrityksille -kohdassa Osta nyt.

  2. Valitse Valitsemasi Microsoft 365 -sovellukset yrityksille -sivulla sähköpostiosoite, jota jo käytät. Tämä voi olla mikä tahansa osoite, jota haluat Microsoftin käyttävän viestimään kanssasi asennuksen aikana. Se on myös osoite, johon lähetämme sinulle tietoja laskustasi ja uusimisistasi. Valitse sitten Määritä tili.

  3. Anna nimesi, työpuhelinnumerosi, yrityksen koko, yrityksen nimi ja sijainti. Valitse Seuraava.

    Huomautus

    Yrityksen nimi näytetään hallintakeskuksessa. Tässä hallitset Microsoft 365 -käyttäjiä, -käyttöoikeuksia ja muita ominaisuuksia ja palveluita. Sisällytämme sen myös mihin tahansa sisäiseen SharePoint-sivuston URL-osoitteisiin.

  4. Auta meitä varmistamaan, että tämä olet sinä. Anna numero, jonka avulla voimme tavoittaa sinut, ja valitse Lähetä vahvistuskoodi. Saat tekstiviestin. Anna koodisi ja valitse Vahvista.

  5. Päätä, miten kirjaudut sisään Microsoft 365:een. Voit kirjautua sisään nykyisellä henkilökohtaisella sähköpostillasi tai luoda uuden tilin lisäämällä toimialueen.

Oikean yritystilauksen valitseminen

Kun rekisteröidyt Microsoft 365 -sovellukset yrityksille -palveluun, sinulla on kaksi vaihtoehtoa aloittaa. Arvioi kolme avaintekijää ja valitse tarpeitasi parhaiten vastaava tekijä:

  • Mitä sovelluksia ja palveluita haluat käyttää heti?

  • Kuinka paljon teknistä osaamista sinulla on?

  • Tarvitsetko Microsoftin toimimaan tietojen käsittelijänä?

Alla olevassa taulukossa esitetään kukin vaihtoehto.

Vaihtoehto 1 – Kirjaudu sisään Outlook-, Hotmail-, Yahoo-, Gmail- tai muulla sähköpostitilillä Vaihtoehto 2 – Lisää yritystoimialue
Käytettävissä olevat sovellukset ja palvelut Käytä Wordia, Exceliä, PowerPointia, OneDrivea, Teamsia ja Accessia. Tämä sovellusjoukko sopii parhaiten hyvin pienille yrityksille, jotka eivät tarvitse heti brändättyjä sähköpostiviestejä tai jotka käyttävät jo eri palveluntarjoajan brändättyjä sähköpostiviestejä eivätkä aio vaihtaa Käyttämään Microsoft Exchangea. Käytät Outlookia olemassa olevan sähköpostitilisi kanssa (oli se sitten outlook.com, Hotmail, Yahoo, Gmail tai muu). Käytä Wordia, Exceliä, PowerPointia, OneDrivea, Teamsia ja Accessia. Vaihtoehto 2 mahdollistaa myös laajan valikoiman lisäpalveluita: Varausten ajoitukset ja kokoustallenteet.
Pakollinen tietämys Aloitetaan ilman teknistä osaamista. Edellyttää toimialueen ostamista tai toimialueen omistamista. Saatat tarvita teknistä tietämystä toimialueen omistajuuden osoittamiseen.
Tietojen käsittely Saatavilla Microsoftin palvelusopimuksen täydennyksen nojalla, ja se sopii parhaiten yrityksille, jotka haluavat etätyötä ja yhteistyötyökaluja ja jotka ovat tyytyväisiä siihen, että Microsoft toimii tietojen rekisterinpitäjänä Microsoftin tietosuojalausekkeen mukaisesti. Tätä asetusta käyttävien palveluiden tilaajilla ei ole käyttöoikeutta käyttäjän käyttäjän sisältöön tai tietoihin, ennen kuin toimialue on liitetty. Tilaajien tulee arvioida tietojen omistajuus ja immateriaalioikeudet tarpeidensa mukaan. Jos esimerkiksi työskentelet yhteistyössä muiden käyttäjien kanssa heidän tililleen tallennetun asiakirjan parissa, he voivat halutessaan tehdä näistä asiakirjoista käyttökelvottomia. Näin ollen sinun tulee arvioida tietojen omistajuus ja immateriaalioikeuksiin liittyvät seikat vastaavasti. Erikseen käyttäjät voivat halutessaan olla siirtämättä asiakirjoja yksinkertaistetulla Sign-Up -tilillään toimialuetilisi tilaukseen, vaikka kutsut heidät tekemään niin. Tämä tarkoittaa sitä, että asiakirjat eivät välttämättä ole käytettävissäsi, vaikka lisäisit toimialuetilin myöhemmin Saatavilla Microsoft Online -tilaussopimuksen mukaisesti, ja se sopii parhaiten yrityksille, jotka tarvitsevat Microsoftin toimiakseen tietojensa käsittelijänä Microsoftin tietosuojalisäyksessä ja tarvitsevat täyden etätyö- ja yhteistyötyökalupaketin. Säännellyillä aloilla olevien tilaajien, jotka pyrkivät saamaan enemmän hallintaa sekä työntekijöiden palveluiden käyttöön että Microsoftin aiheeseen liittyvien tietojen käsittelyyn, tulee valita vaihtoehto 2 ja liittää toimialue ja rekisteröityä toimialuetilin yritystason sopimuksen mukaisesti.

Näiden kolmen tekijän avulla voit määrittää, kumpi vaihtoehdoista sopii parhaiten yrityksesi tarpeisiin.

Vaihtoehto 1: Kirjaudu sisään Outlook-, Hotmail-, Yahoo-, Gmail- tai muulla sähköpostitililläsi

Tämä koskee Microsoft 365 Business Standardia ja Microsoft 365 -sovelluksia yrityksille. Kirjaudut sisään Microsoft 365:een tällä sähköpostiosoitteella. Esimerkiksi somebody@example.com.

Näyttökuva: Kirjaudu sisään henkilökohtaisella sähköpostillasi.

  1. Luo salasana seuraavalla sivulla ja jatka valitsemalla Luo tili . Lue seuraavalla sivulla, miten käsittelemme tietojasi, ja valitse, haluatko, että Microsoft-kumppanit ottavat sinuun yhteyttä. Valitse Seuraava.

  2. Valitse, kuinka monta Microsoft 365 -sovellukset yrityksille -käyttöoikeutta haluat organisaatiollesi, valitse Lisää maksutapa ja jatka uloskuittaamista Tilaukseen.

  3. Saat vahvistustietosivulta lisätietoja tilauksestasi. Voit nyt siirtyä Microsoft 365 -hallintakeskukseen lisätäksesi käyttäjiä, asentaaksesi Office-sovelluksia ja kutsuaksesi tiimisi käyttämään Microsoft 365:tä ja paljon muuta. Lähetämme sinulle myös sähköpostiviestin, jossa on Microsoft 365 Business Standardin määritysvaiheet.

Muista, että tämä vaihtoehto ei tarjoa brändättyjä sähköpostiviestejä, järjestelmänvalvojan hallintaa muiden käyttäjien käyttöön tai toimialakohtaista yhteensopivuustukea. Tilaajilla ei ole tämän asetuksen mukaista käyttöoikeutta tai hallintaa muiden käyttäjien (työntekijöiden) käyttöön tai asiakirjoihin. Käyttäjät voivat päättää olla siirtämättä OneDriven kaltaisessa tallennustilassa luotuja tietoja päivitettyä yritystason toimialuetiliäsi, jos et valitse vaihtoehtoa 2.

Voit lisätä yritystoimialueen milloin tahansa ja käyttää Sovellukset yrityksille -tilauksesi muita toimintoja, kuten:

  • Varausten ajoitukset ja kokoustallenteet
  • Jaetun asiakirjan tallennustila OneDriven avulla

Näiden ohjeiden avulla voit viimeistellä Microsoft 365 -sovellukset yrityksille -tilauksen määrittämisen . Voit myös lisätä toimialueen, kun olet valmis.

Vaihtoehto 2: Toimialueen lisääminen

Lisätietoja toimialueen ostamisesta tai lisäämisestä on artikkelissa Microsoft 365 Business Standardin määrittäminen.

Seuraavat vaiheet

Yksinkertaistetun Sign-Up tilan käyttöehtojen päivitys

Koskee: Microsoft 365 -sovellukset yrityksille -tuotteen olemassa olevat tilaajat, jotka ovat aiemmin ostaneet yksinkertaistetun rekisteröitymistilan avulla.

Jos aiemmin käytit yksinkertaistettua rekisteröitymistilaa yritystilauksen ostamiseen lokakuussa 2021 ilman toimialuetta, sinun on ehkä hyväksyttävä uudet käyttöehdot keskeytymätöntä palvelua ja Microsoft Office -sovellusten käyttöä varten. Sinulle saatetaan lähettää sähköpostiviestejä, tai näkyviin tulee sovelluksensisaisia kehotteita, kun kirjaudut sisään Microsoft 365 -hallintakeskukseen.

Yksinkertaistetut Sign-Up käyttöehdot on päivitetty äskettäin, ja ne erityisesti selventävät käyttöoikeuksia ja tietojen omistajuutta usean käyttäjän yritystilauksille. Jos haluat jatkaa yritystilauksesi ylläpitoa, voit joko käydä Microsoft 365 -hallintakeskuksessa ja käyttää yksinkertaistettua rekisteröitymistä (ja suostua käyttämään päivitettyjä Microsoftin palvelusopimuksen täydentäviä ehtoja) tai lisätä toimialueen hallintakeskukseen (ja käyttää Microsoft Online Services Agreement -sopimusta Enterprise-luokan). Jotta voit valita, mitkä näistä kahdesta tilasta sopivat parhaiten tarpeisiin, tutustu tämän artikkelin yläosassa olevassa taulukossa.

Jos päätät olla hyväksymättä käyttöehtoja, tilaustasi ei uusita automaattisesti, ja nykyisen tilaussopimuksen päätyttyä menetät Office-sovellusten käyttöoikeuden. OneDrive-tietoja säilytetään 90 päivää, jotta voit tehdä niistä kopioita, ja sitten ne poistetaan.

Usein kysytyt kysymykset

Onko kuukausittaisen ja vuosittaisen maksamisen etu?

Jotta asiakkaat saavat mahdollisimman paljon joustavuutta, käytettävissä on erilaisia maksutapoja.

  • Microsoft 365 Business Basic-, Microsoft 365 -sovellukset yrityksille-, Microsoft 365 Business Standard- ja Microsoft 365 Business Premium -palvelupaketit ovat käytettävissä kuukausittaista sitoumusmaksua tai vuosisitoumusmaksua varten.
  • Kuukausittainen sitoumusmaksu: Maksat kuukausittain ja voit peruuttaa milloin tahansa.
  • Vuosittainen sitoumusmaksu: Rekisteröidyt yhden vuoden tilaukseen, mutta voit maksaa kuukausittain tai maksaa koko vuoden rekisteröitymishetkellä. Tämän maksutavan käytöstä on alennus.

Miten toistuva laskutus toimii?

Kun toistuva laskutus on käytössä, tilaustasi laskutetaan edelleen joka vuosi tilauspäivänäsi. Voit poistaa sen käytöstä tai ottaa sen uudelleen käyttöön hallintakeskuksessa, jos tilauksesi on aktiivinen. Lisätietoja on artikkelissa Toistuvan laskutuksen hallinta Microsoft 365 -hallintakeskuksessa.

Mitä teen, jos haluan muuttaa yritykseni nimeä?

Ota yhteyttä pienyritystuen asiantuntijoihin, jotka voivat auttaa sinua muuttamaan yrityksesi nimeä. Lisätietoja on artikkelissa Tuen hankkiminen.

Microsoft 365 -sovellukset yrityksille -sovelluksen määrittäminen