Käyttäjien kutsuminen Microsoft 365 for Business -tilaukseen (järjestelmänvalvoja)
Tärkeää
Nämä vaiheet koskevat microsoft 365 Business Standardia, Microsoft 365 Business Basicia ja Microsoft 365 -sovelluksia yrityksille.
Microsoft 365 Business Standard -tilauksen järjestelmänvalvojana voit kutsua työtoverisi ja työtoverisi jakamaan Microsoft 365 for Business -tilauksen ja käyttämään sitä. Kun kutsut työtoverisi ja työtoverisi tilaukseesi, jaat kaikki seuraavat ominaisuudet ja palvelut:
- Hanki Microsoft 365:n tuottavuussovellusten työpöytäversiot, kuten Outlook, Word, Excel, PowerPoint ja OneNote (sekä Access ja Publisher vain PC:lle).
- Luo ryhmätyökeskus, joka yhdistää ihmiset Microsoft Teamsin avulla.
- Tallenna ja jaa tiedostoja, joissa on 1 Tt OneDrive-pilvitallennustilaa käyttäjää kohden.
- Yhden käyttöoikeuden avulla voit kattaa täysin asennetut Microsoft 365 -tuottavuussovellukset viiteen mobiililaitteeseen, viiteen tablettiin ja viiteen Windows- tai Mac-tietokoneeseen käyttäjää kohden.
- Saat apua milloin tahansa ympärivuorotoista puhelin- ja verkkotukeen Microsoftilta.
Huomautus
Henkilöstä, joka rekisteröityy Microsoft 365 for Businessiin (yleensä yrityksen omistaja), tulee automaattisesti organisaation tekninen järjestelmänvalvoja. Voit lisätä muita henkilöitä järjestelmänvalvojiksi, jos haluat apua Microsoft 365 -palvelujesi hallinnassa. Lisätietoja on kohdassa Järjestelmänvalvojan roolien määrittäminen.
Alkuvalmistelut
Varmista, että olet jo rekisteröitynyt Microsoft 365 Business Standardiin tai Microsoft 365 -sovellukset yrityksille. Varmista myös, että olet jo määrittänyt Business Standard -organisaatiosi tai määrittänyt Microsoft 365 -sovellukset yrityksille. Kun olet suorittanut nämä vaiheet, voit jakaa kutsun käyttäjillesi.
Jaa kutsu Microsoft 365 for Business -tilaukseen
Valitse Microsoft 365 -hallintakeskuksessa Kutsu ihmisiä Microsoft 365:een.
Lisää kutsuvien henkilöiden käyttäjänimet ja sähköpostiosoitteet ja valitse Lähetä. Kutsusähköpostiviesti lähetetään kaikille käyttäjille, jotka olet valinnut käyttäjätilitietojen lisäämiseksi Microsoft 365:een.
Seuraavat vaiheet
Seuraa käyttäjiäsi ja varmista, että he saivat lähettämäsi sähköpostikutsun Microsoft 365 Business Standard -tilauksen jakamisesta.
Usein kysytyt kysymykset
Jaoin sähköpostikutsun, mutta käyttäjä ei saanut sähköpostia?
- Pyydä käyttäjää tarkistamaan roskapostikansionsa.
- Lähetä kutsusähköposti uudelleen Microsoft 365 -hallintakeskuksessa. Siirrä hiiren osoitin hallintakeskuksessa käyttäjän päälle ja valitse toiminto sähköpostikutsun lähettämiseksi uudelleen.
- Varmista, että käyttäjälle antamasi sähköpostiosoite on oikein.
Miten voin auttaa työntekijää liittymään liiketoimintaani ja jättämään toisen yrityksen?
Tässä tapauksessa vaihtoehtoja on pari:
Hän voi ottaa yhteyttä toisen yrityksen yrityksen omistajaan tai järjestelmänvalvojaan ja pyytää, että hänet poistetaan kyseisestä yrityksestä. Voit sitten lisätä ne organisaatioosi.
He voivat poistaa itsensä noudattamalla seuraavia ohjeita:
- Siirry osoitteeseen https://myapps.microsoft.com/.
- Kirjaudu sisään tilillesi ja valitse profiilisi nimikirjaimet.
- Valitse Näytä tili>Organisaatioiden> hallintaPoistu organisaatiosta
- Valitse Jätä>OK.
Miten voin auttaa microsoft 365:n asentamista?
Lähetä heille tämä artikkeli, joka auttaa heitä asentamaan Microsoft 365:n: Lataa ja asenna Microsoft 365 tai Office 2021 PC- tai Mac-tietokoneeseen tai Mac-tietokoneeseen tai uudelleen.
Miten täytän yleisen tietosuoja-asetuksen (yleisen tietosuoja-asetuksen) velvoitteet organisaatiossani?
GDPR-asetuksen mukaan työntekijä tai asiakas voi pyytää sinua noutamaan tai poistamaan kaikki häntä koskevat tiedot Microsoftin pilvipalvelussa. Lisätietoja on ohjeaiheissa Rekisteröityjen pyynnöt.
Jos haluat hakea tietoja, jotka on tallennettu Microsoftin pilvipalveluun osana Microsoft 365 Business -tilaustasi, sinun ja jokaisen kutsumäsi käyttäjän on vierailtava https://account.microsoft.com/account/privacy hakemaan tietoja esimerkiksi OneDrivesta. Lisäksi sinun (yrityksen tai järjestelmänvalvojan) on ehkä etsittävä työntekijöiden tilitietoja, jotka on tallennettu Microsoft Entra -hallintakeskukseen.
Sen mukaan, miten sinä ja muut käyttäjät tallennatte asiakirjoja, sinun ja jokaisen kutsumasi käyttäjän on ehkä käytettävä sisäistä hakua ja poistettava toiminto löytääksesi, mitä windows-tietokoneisiin tai Mac-tietokoneisiin, älypuhelimien yrityssovelluksiin sekä muihin kuin Microsoft-sovelluksiin ja -sivustoihin tallennetaan.
Huomautus
Kun olet liittänyt toimialueen ja sinä ja käyttäjäsi tallennat tietoja Microsoftin pilvipalveluun yritystileillä, voit suorittaa rekisteröityjen pyyntöjä kaikkien käyttäjien puolesta noudattamalla Microsoft 365:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja CCPA:n rekisteröityjen pyyntöjä koskevia ohjeita.