Microsoft 365 -arkiston hallinta

Sivuston arkistointi

Yleiset järjestelmänvalvojat ja SharePoint-järjestelmänvalvojat voivat arkistoida SharePoint-hallintakeskuksesta sekä muita kuin ryhmään yhdistettyjä sivustoja että ryhmään yhdistettyjä sivustoja. Ryhmillä yhdistettyjen sivustojen arkistointi arkistoi vain sivuston, ja ryhmän muut osat ovat edelleen aktiivisia. Heti, kun sivusto on arkistoitu, se lopettaa tallennustilan käytön aktiivisesta tallennuskiintiöstä ja tallennustilaa aletaan laskea Microsoft 365 Archive -tallennustilaan. (Tallennustilan muutoksen näkyminen hallintakeskuksessa saattaa viivästyä.)

Lisätietoja eri arkistotiloista on artikkelissa Arkiston tilat Microsoft 365 -arkistossa.

Kun sivusto arkistoidaan, sivustossa käytetään edelleen yhteensopivuusominaisuuksia, kuten eDiscovery- ja säilytystunnisteita.

1. Siirry SharePoint-hallintakeskuksessa aktiivisiin sivustoihin ja kirjaudu sisään tilillä, jolla on organisaatiosi järjestelmänvalvojan oikeudet .

   Huomautus

   Jos 21Vianet (Kiina) on Office 365 operoinut sinua, kirjaudu Microsoft 365 -hallintakeskus, siirry SharePoint-hallintakeskukseen ja avaa Active Sites -sivu.

2. Valitse vasemmassa sarakkeessa vähintään yksi sivusto.

3. Valitse Arkisto ja vahvista valitsemalla Arkisto.

4. Arkistoidut sivustot näkyvät SharePoint-hallintakeskuksen Arkistoidut sivustot -sivulla.

   

   Huomautus

   Jos haluat arkistoida pääsivuston, sinun on ensin purettava sen rekisteröinti pääsivustoksi. Microsoft Teamsiin yhdistettyjen sivustojen arkistointia yksityisten tai jaettujen kanavasivustojen kanssa ei tueta. Teams-sivustoja, joissa on vakiokanavia, tuetaan.

Arkistoitujen sivustojen hallinta

Arkistoidut sivustot voidaan aktivoida uudelleen tai poistaa. Arkistoitujen sivustojen poistaminen tapahtuu samoin kuin aktiivisten sivustojen. Eli sivustoa ei tarvitse aktivoida uudelleen ennen poistamista. Uudelleenaktivoinnin tilassa olevia sivustoja ei kuitenkaan voi poistaa, ennen kuin uudelleenaktivointi on valmis.

Järjestelmänvalvojat voivat tarkastella sivuston tietoja, kuten URL-osoitetta, arkistoinnin tilaa tai tallennustilaa, Arkistoidut sivustot -sivulla.

Sivuston uudelleenaktivointi

Jos haluat käyttää sivuston sisältöä uudelleen, sivustot on aktivoitava uudelleen. Kun sivusto on arkistoitu, se pysyy "Äskettäin arkistoidussa" tilassa seitsemän päivää. Kaikki uudelleenaktivoinnit tästä tilasta ovat maksuttomia ja välittömiä. Seitsemän päivän kuluttua sivusto siirtyy arkistoituun tilaan. Uudelleenaktivointi voi kestää jopa 24 tuntia, ja niihin liittyy uudelleenaktivointikustannus. Lisätietoja kustannuksista ja hinnoittelun toiminnasta on kohdassa Hinnoittelumalli.

Uudelleenaktivoinnin jälkeen sivusto siirtyy takaisin Aktiiviset sivustot - sivulle. Sivusto jatkaa normaalia toimintaansa, ja käyttäjillä on samat sivuston ja sen sisällön käyttöoikeudet kuin ennen sivuston arkistoinnia. Kun uudelleenaktivointi on valmis, sivuston kuluttama tallennustila kertyy tallennuskiintiön kulutukseesi.

1. Siirry SharePoint-hallintakeskuksessa aktiivisiin sivustoihin ja kirjaudu sisään tilillä, jolla on organisaatiosi järjestelmänvalvojan oikeudet .

   Huomautus

   Jos 21Vianet (Kiina) on Office 365 operoinut sinua, kirjaudu Microsoft 365 -hallintakeskus, siirry SharePoint-hallintakeskukseen ja avaa Active Sites -sivu.

2. Valitse vasemmassa sarakkeessa sivusto, joka on aktivoitava uudelleen.

3. Valitse komentopalkissa Arkisto.

4. Valitse Arkisto-ruudussaAktivoi uudelleen.

5. Jos yrität aktivoida sivuston uudelleen arkistoidusta tilasta, näkyviin tulee vahvistusikkuna, joka näyttää uudelleenaktivoinnin arvioidun hinnan. Aktivoi uudelleen valitsemalla Vahvista . Sivusto siirtyy uudelleenaktivoinnin tilaan. Se siirtyy aktiivisiin sivustoihin, kun uudelleenaktivointi on valmis.

   

Kun aktivoit sivuston uudelleen, sen käyttöoikeudet, luettelot, sivut, tiedostot, kansiorakenne, sivustotason käytännöt ja muut metatiedot palautuvat prearchival-tilaan, paitsi jos tiedostot poistetaan arkistoiduista sivustoista. Ainoat kaksi poikkeusta ovat, kun tiedostoja poistetaan sivuston arkistoinnin aikana:

• Roskakorin sisältö vanhenee luonnollisesti, ja tämä vanhentuminen jatkuu arkistoinnin aikana.
• Sisältö, joka on merkitty poistettavaksi säilytyskäytännöillä, poistetaan edelleen normaalisti.

Näiden kahden poikkeuksen lisäksi voit odottaa, että sivustoa ei muuteta.

Muuta sivuston arkiston tilaa PowerShellin kautta

Voit myös muuttaa arkistoidun sivuston tilaa käyttämällä PowerShellin cmdlet-komentoa Set-SPOSiteArchiveState.

Tuetut sivustomallit

Mallin tunnus	Malli
1	Asiakirjatyötila
4	Wikisivusto
9	Blogi
32	Uutissivusto
64	Ryhmäsivusto
68	Viestintäsivusto