Luo, tarkastele ja muokkaa varmuuskopiointikäytäntöjä Microsoft 365 -varmuuskopio
Artikkeli
Varmuuskopiointikäytäntöjen luominen
Jotta voit käyttää Microsoft 365 -varmuuskopio OneDrivessa, SharePointissa tai Exchangessa, sinun on luotava varmuuskopiokäytäntö kullekin tuotteelle.
Käytäntö edustaa järjestelmänvalvojien määrittämää varmuuskopiointisuunnitelmaa organisaation Microsoft 365 -tietojen suojaamiseksi.
Käytäntö sisältää tietoja siitä, mitä tietoja (OneDrive-tilit, SharePoint-sivustot ja Exchange-postilaatikot) suojataan. Vaikka näet säilytysajan ja varmuuskopiointitiheyden (joka määrittää palautuspisteen tavoitteen), nämä asetukset eivät ole tällä hetkellä muuttuvia tai muokattavissa.
Luo tuotteelle varmuuskopiointikäytäntö valitsemalla OneDrive-, SharePoint- tai Exchange-välilehti .
Valitse Microsoft 365 -varmuuskopio tuoteluettelosta.
Valitse Microsoft 365 -varmuuskopio sivun OneDrive-osassaMääritä käytäntö.
Tarkista Yleiskatsaus-sivulla OneDriven varmuuskopiointitoiminnot ja valitse sitten Seuraava.
Valitse valintamenetelmä -sivulla voit määrittää OneDrive-käyttäjätilit millä tahansa tai kaikilla kolmella tavalla. Suojausalue on Niiden OneDriven käyttäjätilien laajuus, joita haluat suojata Microsoft 365 -varmuuskopio.
a.
CsV-tiedoston tililuettelon lataaminen palvelimeen -kohdassa voit ladata luettelon tileistä, jotka varmuuskopioidaan CSV-tiedoston kautta.
Varmuuskopiointikäytännön luontityönkulun sivustojen tai käyttäjätilien joukkolisäyksen CSV-lataustoiminto voi sisältää enintään 50 000 merkintää CSV-tiedostoa kohden.
b. Voit valita tiettyjä suodattimia vastaavat Varmuuskopioi tilit -kohdasta Jakeluluettelot tai Käyttöoikeusryhmät tai molemmat. Jakeluluettelo ja käyttöoikeusryhmä litistyvät lisättäessä, mikä tarkoittaa, että käytäntöä ei päivitetä dynaamisesti, jos ryhmät tai jakeluluettelo päivitetään myöhemmin.
Sääntöihin perustuva ominaisuus käyttäjätilien joukkolisäykseen käyttöoikeusryhmien tai jakeluluetteloiden kautta mahtuu kerrallaan enintään kolme ryhmää. Nämä säännöt ovat staattisia ja niitä sovelletaan vain kerran. Käyttöoikeusryhmät tai jakeluluettelot litistetään varmuuskopiointimäärityskäytäntöön lisättäessä. Esimerkiksi ryhmiä tai luetteloita ei päivitetä järjestelmässä dynaamisesti, jos käyttäjiä lisätään alkuperäiseen käyttöoikeusryhmään tai poistetaan siitä.
Huomautus
Sivuston viimeksi muokattu ominaisuus on esikatselutilassa.
c. Voit hakea ja valita tilejä, jotka haluat lisätä varmuuskopiointikäytäntöön, kohdasta Valitse tilit yksitellen.
Kun olet tehnyt oikeat valinnat, luo OneDriven varmuuskopiointikäytäntö valitsemalla Seuraava .
Tarkista Tarkista OneDriven varmuuskopioinnin käytäntö -sivulla tiedot ja varmista, että ne ovat haluamasi, ja valitse sitten Luo käytäntö (tai Päivitä käytäntö , jos kyseessä on päivitys).
OneDriven varmuuskopiointikäytäntö luodaan.
Kun sivustot on lisätty varmuuskopiointikäytäntöön, palautuspisteiden palauttamiseen voi kestää jopa 15 minuuttia 1 000 sivustoa kohden.
Näiden ohjeiden avulla voit määrittää SharePoint-sivustojen varmuuskopiointikäytännön Microsoft 365 -varmuuskopio avulla.
Valitse Microsoft 365 -varmuuskopio tuoteluettelosta.
Valitse Microsoft 365 -varmuuskopio sivun SharePoint-osassaMääritä käytäntö.
Tarkista Yleiskatsaus-sivulla SharePointin varmuuskopiointitoiminnot ja valitse sitten Seuraava.
Valitse valintamenetelmä -sivulla voit määrittää SharePoint-sivustoja millä tahansa tai kaikilla kolmella tavalla. Suojausalue on Niiden OneDriven käyttäjätilien laajuus, joita haluat suojata Microsoft 365 -varmuuskopio.
a.
CsV-tiedoston sivustoluettelon lataaminen palvelimeen -kohdassa voit ladata luettelon tileistä, jotka varmuuskopioidaan CSV-tiedoston kautta.
Varmuuskopiointikäytännön luontityönkulun sivustojen tai käyttäjätilien joukkolisäyksen CSV-lataustoiminto voi sisältää enintään 50 000 merkintää CSV-tiedostoa kohden.
b. Voit valita Tiettyjä suodattimia vastaavat Varmuuskopioi sivustot-kohdasta Sivuston nimi- tai URL-osoitteen sisältö- taiSivusto-kohdan viimeisimmän muokkauksen tai molemmat.
Sääntöihin perustuva ominaisuus sivustojen joukkolisäykseen sivustojen nimien tai URL-osoitteen kautta varmuuskopiointikäytännön luontityönkulussa voi sisältää enintään 10 avainsanaa kerrallaan. Kussakin avainsanassa voi olla vähintään kolme merkkiä ja enintään 255 merkkiä.
Huomautus
Sivuston viimeksi muokattu ominaisuus on esikatselutilassa.
c. Voit hakea ja valita varmuuskopiointikäytäntöön lisättävät sivustot kohdassa Valitse sivustot yksitellen.
Kun olet tehnyt oikeat valinnat, luo SharePointin varmuuskopiointikäytäntö valitsemalla Seuraava .
Tarkista Tarkista SharePointin varmuuskopiointikäytäntö -sivulla tiedot ja varmista, että ne ovat haluamallasi tapaa, ja valitse sitten Luo käytäntö (tai Päivitä käytäntö , jos kyseessä on päivitys).
SharePointin varmuuskopiointikäytäntö luodaan.
Kun sivustot on lisätty varmuuskopiointikäytäntöön, palautuspisteiden palauttamiseen voi kestää jopa 15 minuuttia 1 000 sivustoa kohden.
Näiden ohjeiden avulla voit määrittää Exchange-postilaatikkosivustojen varmuuskopiointikäytännön Microsoft 365 -varmuuskopio avulla.
Valitse Microsoft 365 -varmuuskopio tuoteluettelosta.
Valitse Microsoft 365 -varmuuskopio sivun Exchange-osassaMääritä käytäntö.
Tarkista ja tarkista Yleiskatsaus-sivulla Exchangen varmuuskopiointikäytännön määritteet, kuten varmuuskopiointitiheys, varmuuskopioinnin säilytys, kustannustiedot, ja valitse sitten Seuraava.
Valitse valintamenetelmä -sivulla voit määrittää jaettuja tai käyttäjien Exchange-postilaatikoita millä tahansa tai kaikilla kolmella tavalla. Suojausalue on Exchangen postilaatikoiden laajuus, jonka haluat suojata Microsoft 365 -varmuuskopio.
a.
CsV-tiedoston postilaatikoiden luettelon lataaminen palvelimeen -kohdassa voit ladata luettelon tileistä, jotka varmuuskopioidaan CSV-tiedoston kautta.
Varmuuskopiointikäytännön luontityönkulun postilaatikoiden joukkolisäyksen CSV-lataustoimintoon mahtuu enintään 50 000 merkintää CSV-tiedostoa kohden.
b. Voit valita tiettyjä suodattimia vastaavat Varmuuskopioi postilaatikot -kohdasta Jakeluluettelot tai Käyttöoikeusryhmät tai molemmat. Jakeluluettelo ja käyttöoikeusryhmä litistyvät lisättäessä, mikä tarkoittaa, että käytäntöä ei päivitetä dynaamisesti, jos ryhmät tai jakeluluettelo päivitetään myöhemmin.
Sääntöihin perustuvaan ominaisuuteen postilaatikoiden joukkolisäykseen käyttöoikeusryhmien tai jakeluluetteloiden kautta mahtuu kerrallaan enintään kolme ryhmää. Nämä säännöt ovat staattisia ja niitä sovelletaan vain kerran. Käyttöoikeusryhmät tai jakeluluettelot litistetään varmuuskopiointimäärityskäytäntöön lisättäessä. Esimerkiksi. ryhmiä tai luetteloa ei päivitetä järjestelmässä dynaamisesti, jos käyttäjät lisätään alkuperäiseen käyttöoikeusryhmään tai poistetaan siitä.
Huomautus
Sivuston viimeksi muokattu ominaisuus on esikatselutilassa.
c. Voit hakea ja valita varmuuskopiointikäytäntöön lisättävät postilaatikot kohdassa Valitse postilaatikot yksitellen.
Kun olet tehnyt oikeat valinnat, luo Exchangen varmuuskopiointikäytäntö valitsemalla Seuraava .
Tarkista Exchangen varmuuskopioinnin käytäntö -sivulla tiedot ja varmista, että ne ovat haluamallasi tapaa, ja valitse sitten Luo käytäntö (tai Päivitä käytäntö , jos kyseessä on päivitys).
Odota, kunnes käytännön tila näkyy aloitusnäytössä aktiivisena . Tämä voi kestää 15–60 minuuttia. Exchangen varmuuskopiointikäytäntö luodaan. Vahvista tiedot valitsemalla Näytä vaikutusalue milloin tahansa.
Kun postilaatikot on lisätty varmuuskopiointikäytäntöön, palautuspisteiden palautusta varten voi kestää jopa 15 minuuttia 1 000 postilaatikkoa kohti.
Varmuuskopiointikäytäntöjen tarkasteleminen ja muokkaaminen
Voit muokata varmuuskopiointikäytäntöön liitettyjen OneDrive-tilien, SharePoint-sivustojen ja Exchange-postilaatikoiden käyttöaluetta. Osana muokkausta voit joko lisätä uusia tilejä, sivustoja tai postilaatikoita varmuuskopiointiin tai poistaa niitä varmuuskopiosta. Tilien, sivustojen ja postilaatikoiden poistaminen Microsoft 365 -varmuuskopio ei tarkoita, että olemassa olevia varmuuskopioita poistetaan, vaan se tarkoittaa, että lisävarmuuskopiointia ei oteta.
Valitsemalla OneDrive-, SharePoint- tai Exchange-välilehden voit tarkastella ja muokata kyseisen tuotteen varmuuskopiointikäytäntöjä.
Näiden ohjeiden avulla voit tarkastella ja muokata OneDriven varmuuskopiointikäytäntöjä.
Valitse Microsoft 365 -hallintakeskus Microsoft 365 -varmuuskopio-sivunOneDrive-osassaMuokkaa käyttöaluetta.
Valitse OneDrive-tilien varmuuskopioinnin käytäntöpaneelinKäytännön tiedot -välilehdessä Muokkaa käyttöaluetta.
Voit joko lisätä uusia tilejä olemassa olevaan OneDrive-varmuuskopiointikäytäntöön tai poistaa tilejä.
a. Jos haluat lisätä uusia tilejä, valitse Varmuuskopioidut tilit -välilehdessä + Lisää tilit.
b. Valitse tilit luettelosta. Kun lisäät tilejä luetteloon, päivitä käytäntö noudattamalla kehotteita.
c. Jos haluat poistaa tilejä olemassa olevasta varmuuskopiointikäytännöstä, valitse Varmuuskopioidut tilit -välilehdessä tilit luettelosta ja valitse sitten Poista. Kun olet tehnyt muutoksesi, poista tilit noudattamalla kehotteita.
Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, päivitä käytäntö noudattamalla kehotteita.
Huomautus
Tilien poistaminen varmuuskopiointikäytännöstä tarkoittaa, että poistetuille tileille ei oteta käyttöön tulevia varmuuskopioita. Näiden tilien olemassa olevia varmuuskopioita ei poisteta.
Näiden ohjeiden avulla voit tarkastella ja muokata varmuuskopiointikäytäntöjä SharePointissa.
Valitse Microsoft 365 -hallintakeskus Microsoft 365 -varmuuskopio-sivunSharePoint-osassaMuokkaa käyttöaluetta.
Valitse SharePoint-sivustojen varmuuskopiointikäytännön paneelin Käytännön tiedot -välilehdessä Muokkaa käyttöaluetta.
Voit joko lisätä uusia sivustoja aiemmin luotuun SharePoint-varmuuskopiointikäytäntöön tai poistaa sivustoja siitä.
a. Jos haluat lisätä uusia sivustoja, valitse Varmuuskopioidut sivustot -välilehdessä + Lisää sivustoja.
b. Valitse sivustot millä tahansa tavalla luontiosiossa kuvatulla tavalla. Kun olet lisännyt sivustoja luetteloon, päivitä käytäntö noudattamalla kehotteita.
c. Jos haluat poistaa sivustoja aiemmin luodusta SharePointin varmuuskopiointikäytännöstä, valitse Varmuuskopioidut sivustot -välilehdessä haluamasi sivustot ja valitse sitten Poista. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, poista sivustot noudattamalla kehotteita.
Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, päivitä käytäntö noudattamalla kehotteita.
Huomautus
Sivustojen poistaminen varmuuskopiointikäytännöstä tarkoittaa, että poistettujen sivustojen kohdalla ei oteta käyttöön tulevia varmuuskopioita. Poistettujen sivustojen aiemmin luotuja varmuuskopioita ei poisteta.
Näiden ohjeiden avulla voit tarkastella ja muokata Exchangen varmuuskopiointikäytäntöjä.
Valitse Microsoft 365 -hallintakeskus Microsoft 365 -varmuuskopio-sivunExchange-osassaMuokkaa käyttöaluetta.
Valitse Exchange-postilaatikon varmuuskopioinnin käytäntöpaneelinKäytännön tiedot -välilehdessä Muokkaa käyttöaluetta.
Voit joko lisätä uusia käyttäjän postilaatikoita tai poistaa käyttäjän postilaatikot olemassa olevasta Exchangen varmuuskopiointikäytännöstä.
a. Jos haluat lisätä uusia jaettuja tai käyttäjien postilaatikoita, valitse + Lisää käyttäjän postilaatikot.
b. Jos haluat poistaa käyttäjien postilaatikot olemassa olevasta varmuuskopiointikäytännöstä, valitse Varmuuskopioidut sivustot -välilehdessä käyttäjän postilaatikot luettelosta ja valitse Poista.
Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, päivitä käytäntö noudattamalla kehotteita.
Huomautus
Postilaatikoiden poistaminen varmuuskopiointikäytännöstä tarkoittaa, että poistetuille postilaatikoille ei tehdä tulevia varmuuskopioita. Näiden postilaatikoiden aiemmin luotuja varmuuskopioita ei poisteta.
