Jaetun varauksen sivun määrittäminen Microsoft Bookingsissa

Microsoft Bookings on tehokas ajoitustyökalu, jonka avulla yritykset voivat hallita tapaamisia helposti. Yksi Microsoft Bookingsin tärkeimmistä ominaisuuksista on mahdollisuus määrittää jaettuja varauksia. Tämän toiminnon avulla useat työntekijät voivat käsitellä tapaamisia, mikä varmistaa entistä joustavamman ja tehokkaamman asiakasvuorovaikutuksen hallinnan. Tässä artikkelissa kerrotaan neljästä olennaisesta vaihetta, joita tarvitaan jaettujen varausten määrittämiseen Microsoft Bookingsissa.

Vaiheet jaetun varaussivun nopeaan luomiseen

Siirry Bookingsin kotisivulla Jaettujen varausten osioon ja valitse Luo varaussivu. Voit joko luoda varaussivun alusta alkaen tai kloonata olemassa olevan varaussivun. Luo uusi jaettu varaussivu valitsemalla Luo alusta alkaen .

1. Anna yrityksesi nimi, lataa yrityksesi logo ja päivitä työaikasi. Huomaa, että tässä ainoa pakollinen kenttä on yrityksen nimi. Kaikki muut tiedot voidaan määrittää myöhemmin Työyhteystiedot-sivulla. Tämä osio on kuvattu yksityiskohtaisesti artikkelissa Työyhteystietojen lisääminen Microsoft Bookingsissa.

   

2. Kutsu henkilökuntaa – Lisää ryhmän jäseniä tähän osioon. Nämä henkilöt voivat tarkastella ja hallita ryhmän varauksia määritettyjen tiimiroolien perusteella. Voit halutessasi määrittää tämän myös myöhemmin.

   

3. Lisää palvelu: voit lisätä luettelon palveluista, joita haluat tarjota, tai mukauttaa oletuspalvelun. Voit määrittää tämän myöhemmin ja jatkaa oletuspalvelun käyttöä.

   

4. Valitse, ketkä voivat varata tapaamisia– Päätä, miten paljon hallintaa haluat antaa asiakkaillesi varaussivultasi.

   

5. Viimeistele varaussivun määrittäminen valitsemalla Luo . Jos lopetat tässä vaiheessa, edistymisesi ei tallennu.

   

6. Kun jaettu varaussivu on määritetty, voit jakaa sen tai määrittää sen tarkemmin. Valitse Aloita , jos haluat räätälöidä jaetun varauksen sivusi yrityksesi tarpeiden mukaiseksi.

   

Anna työyhteystiedot Microsoft Bookingsissa

Microsoft Bookingsin Työyhteystiedot-sivu sisältää kaikki tiedot, jotka yleensä löytyvät yrityksen Tietoja meistä -sivulta. Nämä tiedot sisältävät asianmukaisen nimen, osoitteen, puhelinnumeron, verkkosivuston URL-osoitteen, tietosuojakäytännön URL-osoitteen, logon ja aukioloajat.

Tässä antamasi tiedot näkyvät sivulla, jota asiakkaat ja asiakkaat käyttävät tapaamisten varaamiseen (kutsutaan varaussivuksi) sekä Bookingsin heille lähettämiin viesteihin ja muistutuksiin.

Huomautus

Aloita tutustumalla artikkeliin Microsoft Bookingsin käyttö. Jos haluat ottaa Varaukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä, katso Kohta Ota Varaukset käyttöön tai poista ne käytöstä organisaatiollesi.

Anna yrityksen nimi ja yhteystiedot

1. Kun olet luonut jaetun varaussivun, valitse työyhteystiedot vasemmasta ruudusta.

2. Kirjoita Perustiedot-osioon yrityksesi nimi, osoite ja puhelinnumero, joita haluat käyttää varaussivullasi.

   

   Kirjoita Lähetä asiakkaiden vastaukset -kohtaan ensisijainen sähköpostiosoite, jossa sähköpostivastaukset varauksen vahvistuksiin ja muistutuksiin tulee lähettää edelleen.

   Kirjoita Verkkosivuston URL-osoite -kenttään yrityksesi aloitussivun URL-osoite.

   Anna tietosuojakäytäntö ja ehdot & ehtojen URL-osoitteet.

3. Jos et ole vielä ladannut yrityksesi logoa Bookings-sovellukseen, lisää Yrityksen logo Business Logo - osiossa.

4. Määritä Määritä työaikasi -osiossa työaika toiminta-aikasi mukaan. Nämä ovat tunnit, joihin kaikki varaukset on rajoitettu. Palvelu - jahenkilöstösivuilla voi asettaa myös muita aikarajoituksia tapaamisten varaamiselle kullekin palvelulle ja kullekin henkilökunnan jäsenelle.

   Valitse Työyhteystiedot-sivun Työtunnit-kohdasta avattavat valikot kunkin päivän alkamis- ja päättymisaikojen valitsemiseksi. Lisää aloitus- ja lopetusajan valitsimet valitsemalla + tämä.

   Bookings-sovelluksen aukioloaika on oletusarvoisesti klo 8.00-17.00 maanantaista perjantaihin. Kellonajat annetaan 15 minuutin minuuteissa. Bookings-sovellus käyttää 12 tunnin kelloa.

5. Valitse Tallenna.

Tuntien asettaminen jaetulle vuorolle

Saatat joutua estämään osan joka päivä tai viikko, jotta voit pitää henkilöstökokouksia, päivittää inventaariota tai huolehtia muista liiketoiminnan rytmitiedoista. Bookings-sovelluksen avulla voit rajoittaa asiakastapaamisia määritettyihin ajanjaksoihin.

Sinulla on esimerkiksi henkilöstökokouksia joka torstai klo 13.00-14.30 ja haluat sulkea kyseisen ajan pois, jotta kaikki henkilökunnan jäsenet voivat osallistua. Aikakatkaisun estäminen:

1. Valitse Työyhteystiedot-sivun Työtunnit-kohdasta torstaisin alkamis- ja päättymisaika. Tässä esimerkissä määritämme klo 8.00-13.00.

2. Valitse + tämä, jos haluat luoda uuden rivin torstaille.

   

3. Valitse uudelle riville alkamisaikaksi klo 14.30 ja päättymisajaksi klo 18.00.

   

4. Valitse Tallenna.

   Kun asiakas siirtyy varaussivulle, hän huomaa, että yrityksesi on suljettu torstaisin klo 1–2.30.

Lataa logo palvelimeen

Jos et ole ladannut yrityksesi logoa Bookings-sovellukseen, voit tehdä sen Yritystiedot-sivulla.

1. Valitse Työyhteystiedot-sivun Lataa logo -kohdasta Muuta.

2. Valitse Lataa valokuva.

   

3. Valitse Tallenna.