Microsoft 365 for Business Securityn parhaat käytännöt

Vihje

Tämä artikkeli on tarkoitettu pienille ja keskisuurille yrityksille, joilla on enintään 300 käyttäjää. Jos etsit tietoja yritysorganisaatioille, katso Microsoft 365 -vuokraajan kiristyshaittaohjelmasuojauksen käyttöönotto. Jos olet Microsoft-kumppani, katso Kohta Resurssit Microsoft-kumppaneille, jotka työskentelevät pienten ja keskisuurten yritysten kanssa.

Microsoft 365 Business Basic, Standard ja Premium sisältävät kaikki antifisoinnin, antispam-suojauksen ja haittaohjelmien suojauksen sähköpostin suojaamiseksi verkossa. Microsoft 365 Business Premium sisältää vielä enemmän suojausominaisuuksia, kuten kehittyneen kyberturvallisuuden suojauksen seuraaville:

• Laitteet, kuten tietokoneet, tabletit ja puhelimet (joita kutsutaan myös päätepisteiksi)
• Yhteiskäyttösisällön & sähköposti (kuten Office-asiakirjat)
• Tiedot (salaus, luottamuksellisuustunnisteet ja tietojen menetyksen estäminen)

Tässä artikkelissa kuvataan kymmenen parasta tapaa suojata yritystiedot Microsoft 365 for Businessin avulla. Lisätietoja siitä, mitä kukin palvelupaketti sisältää, on artikkelissa Microsoft 365 -käyttäjätilauspaketit pienille ja keskisuurille yrityksille.

10 parasta tapaa suojata yritystiedot

Seuraavassa taulukossa on yhteenveto siitä, miten voit suojata tietosi Microsoft 365 for Businessin avulla.

Parhaat käytännöt ja ominaisuudet	Microsoft 365 Business Premium	Microsoft 365 Business Standard	Microsoft 365 Business Basic
1. Käytä monimenetelmäistä todentamista (MFA), joka tunnetaan myös kaksivaiheisena vahvistuksena. Katso Monimenetelmäinen todentamisen ottaminen käyttöön.
- Oletusarvoiset suojausasetukset (sopivat useimmille organisaatioille)
- Ehdollinen käyttö (tiukempia vaatimuksia varten)
2. Määritä ja suojaa järjestelmänvalvojatilisi. Katso Järjestelmänvalvojatilien suojaaminen.
3. Käytä valmiiksi määritettyjä suojauskäytäntöjä sähköpostin ja yhteistyösisällön suojaamiseksi. Katso Esiasetusten suojauskäytäntöjen tarkistaminen ja käyttäminen.
- Roskapostin torjunta, haittaohjelmien torjunta ja tietojenkalastelun torjunta sähköpostille
- Kehittyneet tietojenkalastelun torjunta-, huijausasetukset, tekeytymisasetukset, Turvalliset linkit ja Turvalliset liitteet sähköpostia ja Office-asiakirjoja varten
4. Suojaa kaikki laitteet, myös henkilökohtaiset ja yrityksen laitteet. Katso Suojatut ja hallitsemattomat laitteet.
- Microsoft 365 -sovellukset (Word, Excel, PowerPoint ja paljon muuta) asennettuna käyttäjien tietokoneisiin, puhelimiin ja tableteihin
- Windows 10 tai 11 Pro-päivitys Windows 7 Prosta, Windows 8 Pro tai Windows 8.1 Pro
- Edistynyt uhkien suojaus käyttäjien tietokoneille, puhelimille ja tableteille
5. Harjoita kaikki sähköpostin parhaiden käytäntöjen mukaisesti. Katso Suojautuminen tietojenkalastelulta ja muilta hyökkäyksiltä.
- Roskapostin torjunta, haittaohjelmien torjunta ja tietojenkalastelun torjunta sähköpostille
- Sähköpostin ja Office-asiakirjojen edistynyt uhkien suojaus
6. Käytä Microsoft Teamsia yhteistyöhön ja jakamiseen.
- Microsoft Teams viestintään, yhteistyöhön ja jakamiseen
- Turvalliset linkit & Turvalliset liitteet Microsoft Teamsin avulla
- Kokousten luottamuksellisuustunnisteet kalenterikohteiden, Microsoft Teams -kokousten ja keskustelun suojaamiseksi
- Tietojen menetyksen estäminen Microsoft Teamsissa yrityksen tietojen suojaamiseksi
7. Määritä SharePoint- ja OneDrive-tiedostojen ja -kansioiden jakamisasetukset.
- Turvalliset linkit ja turvalliset liitteet SharePointia ja OneDrivea varten
- Luottamuksellisuustunnisteet , jotka merkitsevät kohteet luottamuksellisiksi ja luottamuksellisiksi. jne.
- Tietojen menetyksen estäminen yrityksen tietojen suojaamiseksi
8. Microsoft 365 -sovellukset käyttäminen laitteissa
- Outlook- ja verkko-/mobiiliversiot Microsoft 365 -sovellukset kaikille käyttäjille
- Microsoft 365 -sovellukset asennettu käyttäjien laitteisiin
- Työntekijöiden pika-asennusopas , joka auttaa käyttäjiä asennuksessa ja käytössä
9. Hallitse yrityksesi kalenterin jakamista.
- Outlook sähköpostille ja kalentereille
- Tietojen menetyksen estäminen yrityksen tietojen suojaamiseksi
10. Ylläpidä ympäristöäsi suorittamalla tehtäviä, kuten lisäämällä tai poistamalla käyttäjiä ja laitteita. Katso Ympäristön ylläpito.

Lisätietoja siitä, mitä kukin palvelupaketti sisältää, on artikkelissa Microsoft 365 -käyttäjätilauspaketit pienille ja keskisuurille yrityksille.