Automaattisen vaatimuksen käytäntöjen hallinta Microsoft 365 -hallintakeskus

Järjestelmänvalvojana voit yleensä määrittää käyttöoikeuksia käyttäjille joko manuaalisesti tai ryhmäpohjaisten käyttöoikeuksien avulla. Joissakin tuotteissa ja palveluissa voit käyttää automaattista vaatimuskäytäntöä , jonka avulla käyttäjät voivat automaattisesti hakea käyttöoikeuden ilman, että sinun tarvitsee määrittää niitä. Kun automaattinen vaatimus -käytäntö on käytössä, käyttäjät voivat automaattisesti hakea käyttöoikeuden tuotteelle, kun he ensimmäisen kerran kirjautuvat sovellukseen, joka edellyttää käyttöoikeutta. Automaattisen vaatimuksen käytännöt avulla voit hallita tuotteita, joiden käyttöoikeuksia käyttäjät voivat automaattisesti vaatia. Voit myös hallita, mistä tuotteista nämä käyttöoikeudet ovat peräisin. Voit hallita automaattisen vaatimuksen käytäntöjä Microsoft 365 -hallintakeskus.

Tärkeää

Automaattisen vaatimuksen käytännöt ovat tällä hetkellä käytettävissä vain tuotekohtaisesti.

Alkuvalmistelut

Sinun on oltava yleinen järjestelmänvalvoja, jotta voit luoda ja hallita automaattisen vaatimuksen käytäntöjä. Lisätietoja on artikkelissa Tietoja Microsoft 365:n järjestelmänvalvojarooleista.

Huomautus

Jos olet rekisteröitynyt tilaukseen, olet automaattisesti yleinen järjestelmänvalvoja.

Automaattisen vaatimuksen käytäntöominaisuuden ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Automaattisen vaatimuksen käytäntöominaisuus on oletusarvoisesti poistettu käytöstä. Ennen kuin voit käyttää ominaisuutta, sinun on otettava se käyttöön Microsoft 365 -hallintakeskus. Kun otat ominaisuuden käyttöön, voit luoda automaattisen väitekäytännön.

Huomautus

Joissakin tapauksissa automaattisen vaatimuksen ominaisuus on oletusarvoisesti käytössä ja tiettyjen sovellusten ja palveluiden automaattisen vaatimuksen käytännöt on esimääritetty.

Ota käyttöön automaattisen vaatimuksen käytännöt

1. Siirry Microsoft 365 -hallintakeskukseen.
2. Siirry SiirtymisvalikostaLaskutuskäyttöoikeudet-sivulle> ja valitse sitten Automaattinen vaatimus käytäntö -välilehti.
3. Valitse sivun keskellä Ota käyttöön -asetuspainike .

Poista käytöstä automaattisen vaatimuksen käytännöt

1. Siirry hallintakeskuksessa Asetukset>Organisaation asetukset -sivulle.
2. Valitse taulukon alareunasta Käyttäjän omistamat sovellukset ja palvelut.
3. Poista Käyttäjän omistamat sovellukset ja palvelut -ruudussa valintaruudun valinta Salli käyttäjien automaattisesti lunastaa käyttöoikeudet, kun he kirjautuvat sisään ensimmäisen kerran.
4. Valitse Tallenna.

Jos sinulla on jo aktiivinen käytäntö, mutta et halua, että muut käyttäjät hakevat käyttöoikeuksia, poista käytäntö käytöstä. Kun poistat automaattisen vaatimuksen käytännön käytöstä, enää kukaan käyttäjä ei voi hakea käyttöoikeutta tästä eteenpäin. Käyttäjät, jotka ovat jo vaatineet käyttöoikeuden, eivät kuitenkaan menetä käyttöoikeuttaan.

Automaattisen väitekäytännön luominen

Automaattinen väitekäytäntö -välilehdessä on luettelo luomistasi käytännöistä. Tässä välilehdessä näet seuraavat kohteet: käytännön nimi, käytäntöön liitetty sovellus, käytännölle määritetty tuote, käytettävissä olevien käyttöoikeuksien määrä ja käytännön tila.

Kun luot automaattisen väitekäytännön, voit lisätä siihen varmuuskopiotuotteen. Jos ensisijaisen tuotteen käyttöoikeudet eivät riitä, varmuuskopiointituotetta käytetään käyttöoikeuksien määrittämiseen käyttäjille. Voit lisätä enintään neljä varmuuskopiotuotetta ja muuttaa niiden käyttöjärjestystä. Lisätietoja on artikkelissa Varmuuskopiotuotteiden lisääminen tai poistaminen.

Huomautus

Tällä hetkellä voit luoda vain yhden automaattisen vaatimuksen käytännön. Luotavien käytäntöjen määrä kasvaa, kun yhä useammat tuotteet voivat käyttää tätä ominaisuutta.

1. Siirry hallintakeskuksessaLaskutuskäyttöoikeudet-sivulle> ja valitse sitten Automaattinen vaatimus -käytäntövälilehti.
2. Valitse Lisää käytäntö.
3. Kirjoita Nimeä tämä automaattinen vaatimus -käytäntösivulle käytännön nimi ja valitse sitten Seuraava.
4. Valitse Määritä automaattinen vaatimus -sovellus ja tuote -sivulla sovellus ja tilaus, josta käyttöoikeudet määritetään.
5. Jos haluat lisätä varmuuskopiotuotteen, valitse Lisää tähän käytäntöön varmuuskopiotuote ja valitse sitten tuote luettelosta.
6. Valitse Seuraava.
7. Valitse Valitse sovellukset -sivulla ruudut, joihin sovellukset sisällytetään tai jotka haluat jättää pois käyttöoikeudella, ja valitse sitten Seuraava.
8. Jos olet lisännyt yhden tai useamman varmuuskopiotuotteen, toista vaihe 7 jokaiselle tuotteelle. Muussa tapauksessa siirry vaiheeseen 9.
9. Tarkista ja viimeistele - sivulla uudet käytäntötiedot, tee tarvittavat muutokset ja valitse sitten Luo käytäntö.
10. Valitse Sulje.

Käytännön ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Kun poistat käytännön käytöstä, kukaan käyttäjä ei voi hakea käyttöoikeuksia kyseisen käytännön nojalla. Muutos ei vaikuta käyttäjiin, jotka ovat jo vaatineet käyttöoikeuksia kyseisen käytännön mukaisesti.

1. Siirry hallintakeskuksessaLaskutuskäyttöoikeudet-sivulle> ja valitse sitten Automaattinen vaatimus -käytäntövälilehti.
2. Valitse käytäntö, jota haluat muokata.
3. Valitse tiedot-ruudun Ota tämä käytäntö käyttöön tai poista se käytöstä -kohdasta valintaruutu.
4. Sulje tietoruutu valitsemalla Tallenna .

Muokkaa käytännön kutsumanimeä

1. Siirry hallintakeskuksessaLaskutuskäyttöoikeudet-sivulle> ja valitse sitten Automaattinen vaatimus -käytäntövälilehti.
2. Valitse käytäntö, jota haluat muokata.
3. Valitse tietoruudun Käytännön nimi -osiosta Muokkaa.
4. Anna uusi käytännön nimi ja valitse sitten Tallenna.
5. Sulje tietoruutu valitsemalla Tallenna .

Lisää tai poista varmuuskopiotuotteita

Kun luot automaattisen väitekäytännön, lisäät siihen tuotteen. Käyttöoikeudet määritetään sitten automaattisesti kyseisen käyttöoikeusvarannon käyttäjille. Voit lisätä tai poistaa automaattisen vaatimuksen käytännön tuotteita milloin tahansa. Jos sinulla on jo yksi käytäntöön liitetty tuote, lisäämäsi tuotteet katsotaan varmuuskopiotuotteiksi. Kun ensimmäisen tuotteen käytettävissä olevien käyttöoikeuksien määrä on käytössä, käytäntö määrittää käyttöoikeudet luettelon seuraavasta varmuuskopiotuotteesta. Voit järjestää tuoteluettelon uudelleen haluamallasi tavalla.

Kun poistat varmuuskopiotuotteen, sitä ei enää käytetä käyttöoikeuksien määrittämiseen. Käyttäjillä, joilla on olemassa oleva käyttöoikeus, on edelleen kyseinen käyttöoikeus, mutta uudet käyttäjät eivät voi saada kyseisen tuotteen käyttöoikeuksia.

Huomautus

Automaattisen vaatimuksen käytännössä on oltava vähintään yksi tuote. Kaikkia tuotteita ei voi poistaa käytännöstä. Jos et halua enää määrittää käyttöoikeuksia tietystä automaattisen vaatimuksen käytännöstä, poista käytäntö käytöstä.

Lisää varmuuskopiotuote

1. Siirry hallintakeskuksessaLaskutuskäyttöoikeudet-sivulle> ja valitse sitten Automaattinen vaatimus -käytäntövälilehti.
2. Valitse käytäntö, jota haluat muokata.
3. Valitse tiedot-ruudun alareunasta Lisää varmuuskopiotuote tähän käytäntöön.

   Huomautus

   Jos et näe tätä linkkiä, se johtuu siitä, että tililläsi on vain yksi tuote.

4. Valitse Lisää tuote -ruudussa avattavasta valikosta tuote, jonka haluat lisätä käytäntöön, ja valitse sitten Lisää.
5. Sulje tietoruutu valitsemalla Tallenna .

Varmuuskopiotuotteen poistaminen

1. Siirry hallintakeskuksessaLaskutuskäyttöoikeudet-sivulle> ja valitse sitten Automaattinen vaatimus -käytäntövälilehti.
2. Valitse käytäntö, jota haluat muokata.
3. Valitse tietoruudun alareunasta Poista tuote.
4. Valitse Poistettavan käytännön ruudun Poista tuote -ruudussa sen käytännön ruutu, jonka haluat poistaa, ja valitse sitten Tallenna.
5. Sulje tietoruutu.

Sovellusten ja palveluiden määrittämisen muuttaminen

Jokaiseen tuotteeseen on liitetty joukko sovelluksia ja palveluita. Voit määrittää jokaiselle automaattisen vaatimuksen käytännön tuotteelle, mitkä sovellukset ja palvelut sisällytetään, kun käyttäjälle määritetään automaattisesti käyttöoikeus kyseiseen tuotteeseen.

1. Siirry hallintakeskuksessaLaskutuskäyttöoikeudet-sivulle> ja valitse sitten Automaattinen vaatimus -käytäntövälilehti.
2. Valitse käytäntö, jota haluat muokata.
3. Valitse Tiedot-ruudun Sovellukset ja palvelut -kohdasta Muokkaa.
4. Valitse Sovellukset ja palvelut - ruudun avattavasta Tuote-valikosta yksittäinen tuote tai valitse Kaikki tuotteet.
5. Valitse tai tyhjennä niiden sovellusten ja palveluiden ruudut, joihin haluat käyttäjien olevan tai joihin sinulla ei ole käyttöoikeutta.
6. Kun olet valmis, valitse Tallenna ja sulje tiedot-ruutu.

Muuta varmuuskopiointituotteiden määritysjärjestystä

Jos käytännölle on määritetty varmuuskopiotuotteita, voit muuttaa järjestystä, jossa niitä käytetään käyttöoikeuksien määrittämiseen, kun käyttäjät kirjautuvat sovellukseen.

1. Siirry hallintakeskuksessaLaskutuskäyttöoikeudet-sivulle> ja valitse sitten Automaattinen vaatimus -käytäntövälilehti.
2. Valitse käytäntö, jota haluat muokata.
3. Valitse tietoruudun Tuotekäyttöoikeudet-osiossa sen tuotteen vieressä oleva ruutu, jonka haluat siirtää, ja valitse sitten Siirrä ylös tai Siirrä alas.
4. Toista vaihe 3 jokaiselle tuotteelle, jonka haluat järjestää uudelleen.
5. Kun olet tilannut tuotteet uudelleen, sulje tiedot-ruutu valitsemalla Tallenna .

Automaattisen väitekäytännön raportin tarkasteleminen

1. Siirry hallintakeskuksessaLaskutuskäyttöoikeudet-sivulle> ja valitse sitten Automaattinen vaatimus -käytäntövälilehti.
2. Valitse Näytä raportti. Automaattisen vaatimuksen käytännön raporttisivulla on luettelo kaikista käytännöistä määritetyistä käyttöoikeuksista viimeisten 90 päivän aikana. Sivu näyttää oletusarvoisesti viimeiset 90 päivää.
3. Jos haluat muuttaa näytettävää ajanjaksoa, valitse avattava 30 päivän avattava luettelo. Voit tarkastella raportteja viimeisten 1, 7, 30 ja 90 päivän ajalta.

Microsoft Power Appsin automaattisen vaatimuksen käytännöt

Järjestelmänvalvojat voivat nyt luoda Microsoft 365 -hallintakeskus Power Appsin käyttäjäkohtaisille käyttöoikeuksille automaattisen vaatimuksen käytännöt samalla tavalla kuin he voivat luoda automaattisia väitekäytäntöjä muille Microsoftin tuotteille ja palveluille. Kun käytäntö on määritetty, kaikille organisaation käyttäjille, jotka pyytävät yksittäistä Power Apps -käyttöoikeutta, myönnetään automaattisesti sellainen.

Jos käyttäjältä puuttuu erillinen Power Apps -käyttöoikeus ja hän käynnistää sovelluksen, joka edellyttää Premium-käyttöoikeutta, järjestelmä myöntää käyttäjälle automaattisesti käyttäjäkohtaisen Power Apps -käyttöoikeuden.

Jos käyttäjä, jolla ei ole itsenäistä Power Apps -käyttöoikeutta, käynnistää sovelluksen hallitussa ympäristössä, hänelle myönnetään automaattisesti käyttäjäkohtainen Power Apps -käyttöoikeus.

Microsoft Power Automaten automaattisen vaatimuksen käytännöt

Power Automate -käyttöoikeuksien automaattista lunastamista tuetaan seuraavissa palvelupaketeissa:

• Power Automaten premium-palvelupaketti
• Käyttäjäkohtainen Power Automate -palvelupaketti

Kun automaattisen vaatimuksen käytäntö on määritetty eikä käyttäjällä ole tuotteen käyttöoikeutta, käyttäjälle määritetään automaattisesti käyttöoikeus, kun hän suorittaa jonkin seuraavista toimista:

Käyttäjäkohtaisille Power Automate -palvelupaketeille

• Premium-pilvityönkulun käynnistäminen
• Premium-pilvityönkulun tallentaminen
• Premium-pilvityönkulun ottaminen käyttöön

Power Automaten premium-palvelupaketit

Käyttäjäkohtaisissa Power Automate -palvelupaketissa lueteltujen toimintojen lisäksi myös seuraavat toiminnot ovat käytössä:

• Premium-pilvityönkulun käynnistäminen Attended Robotic Process Automationilla (RPA)
• Premium-pilvityönkulun tallentaminen Osallistuneilla RPA:lla
• Premium-pilvityönkulun ottaminen käyttöön Osallistuneilla RPA:lla

Seuraavat vaiheet

Voit palata säännöllisesti Automaattisen vaatimuksen käytäntö -välilehteen nähdäksesi luettelon käyttäjistä, jotka ovat vaatineet käyttöoikeuksia luomieni käytäntöjen mukaisesti.

Aiheeseen liittyvä sisältö

Käyttöoikeuksien määrittäminen käyttäjille (artikkeli)
Tilauskäyttöoikeuksien ostaminen tai poistaminen (artikkeli)
Tutustu Microsoft 365 for Businessin tilauksiin ja käyttöoikeuksiin (artikkeli)