Löydä mahdollisuuksia Microsoft Syntex Microsoft 365 -arviointityökalun avulla

Huomautus

Microsoft 365 -arviointityökalua voi käyttää vain SharePoint Onlinessa.

Microsoft 365 Assessment -työkalulla voit arvioida, miten Microsoft Syntex hyödyttää organisaatiotasi. Kun suoritat arvioinnin, luot Power BI -raportin, jossa on yhteenveto SharePoint-tietoarkkitehtuurin ominaisuuksista, jotka ovat ilmaisimia sille, missä Microsoft Syntex voi olla arvokasta.

Arviointiraportti sisältää seuraavat tiedot:

• Kirjastot, joissa on mukautettuja sarakkeita– Tunnista kirjastot, joissa Microsoft Syntex voivat täyttää sarakkeet automaattisesti, mikä parantaa johdonmukaisuutta.

• Sarakkeen käyttö – Tunnista sarakkeen käytön mallit ja kohdista Microsoft Syntex malleihin, joissa niistä on suurin hyöty.

• Kirjastot, joissa on mukautettuja sisältötyyppejä– Tunnista kirjastot mukautettujen sisältötyyppien avulla, joissa Microsoft Syntex malleja voidaan käyttää tiedostojen automaattiseen luokitteluun.

• Sisältötyypin käyttö – Tunnistaa sisältötyypin käytön toistuvuukset ja kohdistaa Microsoft Syntex malleihin, joissa niistä on suurin hyöty.

• Kirjastot, joissa on säilytysotsikot – Tunnista kirjastot, joissa käytetään säilytyskoosteita ja joissa Microsoft Syntex voidaan automatisoida ja parantaa johdonmukaisuutta.

• Kirjaston koko – Tunnista suuret kirjastot, joissa luokitus ja metatiedot voivat parantaa sisällön etsintäkokemusta.

• Kirjaston modernisoinnin tila – Tunnista kirjastot, joita on ehkä nykyaikaistettava, jotta voit hyödyntää Microsoft Syntex täysin.

• Valmiit malliehdokkaat – Tunnista kirjastot, joissa voi käyttää valmiiksi rakennettua mallia nimien tai sisältötyyppien perusteella.

• Syntex-mallin käyttö – Tarkista Microsoft Syntex mallien nykyinen käyttö sivustoissasi.

• Arvioinnin yleiskatsaus – Tarkastele arvioinnin tuloksia mahdollisten virheiden tunnistamiseksi.

Suorita arviointi

Syntex-arviointi on Microsoft 365 -arviointityökalun moduuli. Arvioinnin suorittaminen:

1. Lisätietoja on Microsoft 365 -arviointityökalun dokumentaatiossa .

2. Lataa työkalu.

3. Päätä todennusmenetelmästä.

4. Määritä käyttöoikeudet.

5. Suorita Syntex-arviointi.