Metatietojen avulla voit etsiä sisältöä Microsoft Syntex

Microsoft Syntex avulla voit nopeasti hakea tiedoston metatietoja. Syntex-sisältökyselyominaisuuden avulla voit suorittaa tiettyjä metatietopohjaisia kyselyitä SharePoint-tiedostokirjastoissa. Voit tehdä nopeampia ja tarkempia kyselyitä tiettyjen metatietosarakkeiden arvojen perusteella sen sijaan, että etsisit vain avainsanoja.

Syntex-sisältökyselyn avulla voit etsiä tiedoston SharePoint-tiedostokirjastosta käyttämällä asiakirjaan liittyviä metatietoja. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen, kun sinulla on tietty tieto, jota haluat hakea, kuten asiakirjan viimeisin muokkaaminen, tiedostoon liittyvä tietty henkilö, tiedoston tietyt avainsanat tai tietty tiedostotyyppi.

Sarakkeet, joita voit kysellä

Voit nyt hakea sisältökyselyn avulla metatietoja mistä tahansa tiedostokirjaston queriable-sarakkeesta. Queriable-sarakkeet sisältävät seuraavat sisältötyypit:

• 'Teksti':
• 'Huomautus':
• 'DateTime':
• 'Vaihtoehto':
• 'MultiChoice':
• 'Käyttäjä':
• "Totuusarvo":
• Valuutta:
• 'Luku':
• 'TaxonomyFieldType':
• 'TaxonomyFieldTypeMulti':

Uudet tiedostokirjastot : Uusia kirjastoja varten kaikki sarakkeet ovat käytettävissä sisältökyselyssä.

Aiemmin luodut tiedostokirjastot : Nykyisissä kirjastoissa kaikki queriable-sarakkeet eivät ole heti käytettävissä. Sinun on valittava sisältökyselykuvake () olemassa olevasta kirjastosta. Tarkista sitten viiden päivän kuluttua kirjasto uudelleen, niin kaikkien sarakkeiden pitäisi olla käytettävissä.

Huomautus

Tämä ominaisuus on käytettävissä käyttäjille, joilla on Syntex per-user - tai pay-as-you-go-käyttöoikeus .

Syntex-sisältökyselyn käyttäminen

1. Valitse SharePoint-tiedostokirjaston tämän kirjaston Haku sisältökyselykuvake ().

   

2. Kirjoita sisällön kyselyruutuun teksti tai valitse parametri, jonka haluat löytää yhdestä tai useammasta hakukentästä.

   

   Seuraavat metatietojen hakukentät ovat tällä hetkellä käytettävissä. Lisää kenttiä lisätään tulevaisuudessa.

   Kenttä	Käytä tätä kenttää
   Avainsanat	Haku merkkijonovastaavuutta metatiedoissa tai asiakirjan koko tekstissä.
   Tiedoston nimi	Haku kirjaston Nimi-sarakkeessa.
   Ihmiset	Haku vastaavuus kaikille kirjaston sarakkeille.
   Muokkauspäivämäärä	Haku kirjaston Muokattu-sarakkeessa valitun päivämääräalueen mukaan.
   Tiedostotyyppi	Haku valitun tiedostotyypin mukaan (esimerkiksi asiakirjan tai PDF-tiedoston Word).
   Sisältötyyppi	Haku valitun sisältötyypin mukaan. Tämä vaihtoehto tulee näkyviin vain, jos kirjastossa on käytössä muu kuin epäolennainen sisältötyyppi. Oletussisältötyypit ovat asiakirja ja kansio.

3. Voit myös hakea mukautettuja sivustosarakkeita, jotka ovat nykyisessä kirjastonäkymässä. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos sinulla on malli käynnissä kirjastossa, koska metatietojen poimintatoiminnot täyttävät automaattisesti tiedot sivustosarakkeisiin.

   Jos haluat lisätä kyselyyn mukautetun sivustosarakkeen, valitse Lisää lisäasetuksia ja valitse sitten sivustosarakkeen nimi.

   

   Luku-, valuutta- ja päivämääräsarakkeissa voit rajata kyselyn parametreja, kuten tiettyä määrää suurempia tai tietyn ajanjakson sisällä. Voit määrittää tekstisarakkeissa, haluatko sisältää tai olla sisällyttämättä tiettyjä sanoja.

4. Valitse Haku. Metatietokyselyä vastaavat asiakirjat näytetään tulossivulla.