Microsoft Syntex mallityyppien yleiskatsaus

^{Koskee seuraavia: | Kaikki mukautetut mallit | – Kaikki valmiit mallit}

Sisällön ymmärtäminen Microsoft Syntex alkaa tiedostojen käsittelymalleista. Tiedostojen käsittelymallien avulla voit tunnistaa ja luokitella tiedostoja, jotka on ladattu SharePoint-tiedostokirjastoihin, ja poimia sitten tarvittavat tiedot kustakin tiedostosta.

Kun mallia käytetään SharePoint-tiedostokirjastossa, se liitetään sisältötyyppiin ja siinä on sarakkeita poimittavan tiedon tallentamista varten. Luomasi sisältötyyppi on tallennettu SharePoint-sisältötyyppivalikoimaan. Voit myös käyttää niiden rakennetta aiemmin luotujen sisältötyyppien avulla.

Syntex käyttää mukautettuja malleja ja valmiita malleja.

Mallit voivat olla joko yritysmalleja, jotka on luotu sisältökeskuksessa, tai paikallisia malleja, jotka luodaan paikallisessa SharePoint-sivustossa.

Mukautetut mallit

Valitsemasi mukautetun mallin tyyppi riippuu käyttämiesi tiedostojen tyypeistä, tiedostojen muodosta ja rakenteesta sekä siitä, missä haluat käyttää mallia.

Mukautettuja malleja ovat esimerkiksi seuraavat:

• Rakenteeton asiakirjan käsittely
• Puolivapaa piirto -asiakirjan käsittely
• Jäsennetty asiakirjan käsittely

Jos haluat tarkastella mukautettujen mallien rinnakkaisia eroja, katso Mukautettujen mallien vertaileminen.

Kun luot mukautetun mallin, valitset mallityyppiin liittyvän harjoitusmenetelmän. Jos esimerkiksi haluat luoda rakenteettomalla asiakirjankäsittelymallilla Mallin luontiasetukset -sivulla, jossa luot mallin, valitset Opetusmenetelmä-vaihtoehdon . Seuraavassa taulukossa on esitetty kuhunkin mukautettuun mallityyppiin liittyvä harjoitusmenetelmä.

Jäsentymätön asiakirjan käsittely	Vapaamuotoinen asiakirjan käsittely	Jäsennelty asiakirjan käsittely

Huomautus

Jotta puolivapaa piirto -valintamenetelmä ja Asettelu-menetelmän asetukset olisivat käyttäjien käytettävissä, ne on ensin määritettävä Microsoft 365 -hallintakeskus.

Rakenteeton asiakirjan käsittely

Käytä rakenteettomaa asiakirjankäsittelymallia asiakirjojen automaattiseen luokitteluun ja tietojen poimimiseen niistä. Se toimii parhaiten rakenteettomien asiakirjojen, kuten kirjeiden tai sopimusten, kanssa. Näissä asiakirjoissa on oltava tekstiä, joka voidaan tunnistaa lausekkeiden tai kuvioiden perusteella. Tunnistettu teksti määrittää sekä tiedostotyypin (sen luokituksen) että sen, mitä haluat poimia (sen poimijat).

Esimerkiksi rakenteeton asiakirja voi olla sopimuksen uusimiskirje, joka voidaan kirjoittaa eri tavoin. Tiedot ovat kuitenkin johdonmukaisesti jokaisen sopimuksen uusimisasiakirjan rungossa, kuten tekstimerkkijono "Palvelun alkamispäivä" ja sen jälkeen todellinen päivämäärä.

Tämä mallityyppi tukee laajinta tiedostotyyppien valikoimaa ja tukee yli 40 kieltä.

Kun luot jäsentämättömän asiakirjankäsittelymallin, käytä Teaching-menetelmävaihtoehtoa .

Lisätietoja on artikkelissa Rakenteettomien asiakirjojen käsittelyn yleiskatsaus.

Puolivapaa piirto -asiakirjan käsittely

Voit käyttää puolivapaata asiakirjan käsittelymallia poimiaksesi automaattisesti tietoja jäsentämättömistä ja puolivapaata piirtoa käyttävistä asiakirjoista, kuten kirjaimista ja sopimuksista, joissa tiedot voivat näkyä missä tahansa asiakirjan kohdassa.

Puolivapaat asiakirjankäsittelymallit käyttävät Microsoft Power Appsin AI Builderia mallien luomiseen ja harjoittamiseen Syntexissä.

Huomautus

Vapaamuotoinen asiakirjankäsittelymalli ei ole vielä käytettävissä joillakin alueilla. Lisätietoja on kohdassa Ominaisuuksien käytettävyys alueittain.

Koska organisaatiosi vastaanottaa kirjeitä ja asiakirjoja suurin joukoin eri lähteistä, kuten sähköpostista, faksista ja sähköpostista, näiden asiakirjojen käsittely ja niiden syöttäminen tietokantaan manuaalisesti voi kestää kauan. Tämä malli automatisoi tämän prosessin käyttämällä tekoälyä tekstin ja muiden tietojen poimimiseen näistä asiakirjoista.

Tämä mallityyppi on paras vaihtoehto PDF- tai kuvatiedostojen asiakirjoille, kun asiakirjan tyypin automaattista luokittelua ei tarvita ja se tukee yli 40 kieltä.

Kun luot puolivapaata piirtoa käyttävän asiakirjan käsittelymallin, käytä Freeform-valintamenetelmää .

Lisätietoja on artikkelissa Yleiskatsaus jäsennellystä ja puolivapaasta asiakirjan käsittelystä.

Jäsennetty asiakirjan käsittely

Käytä jäsennettyä asiakirjankäsittelymallia kenttien ja taulukoiden arvojen automaattiseen tunnistamiseen. Se sopii parhaiten jäsennettyihin tai osittain jäsennettyihin asiakirjoihin, kuten lomakkeisiin ja laskuihin.

Jäsennettyjen asiakirjojen käsittelymallit käyttävät Microsoft Power Appsin AI Builderin tiedostojen käsittelyä (aiemmalta nimeltään lomakekäsittely) mallien luomiseen ja harjoittamiseen Syntexissä.

Tämä mallityyppi tukee laajinta kielivalikoimaa , ja se on koulutettu ymmärtämään lomakkeen asettelua esimerkkiasiakirjoista ja oppii sitten etsimään tietoja, jotka sinun on poimittava vastaavista sijainneista. Lomakkeilla on yleensä jäsennellympi asettelu, jossa entiteetit ovat samassa sijainnissa (esimerkiksi verolomakkeen sosiaaliturvatunnus).

Kun luot jäsennellyn asiakirjan käsittelymallin, käytä Asettelumenetelmä-vaihtoehtoa .

Lisätietoja on artikkelissa Yleiskatsaus jäsennellystä ja puolivapaasta asiakirjan käsittelystä.

Valmiit mallit

Jos sinun ei tarvitse luoda mukautettua mallia, voit käyttää valmiiksi luotua asiakirjan käsittelymallia , joka on jo harjoitettu tiettyjä jäsennettyjä tiedostoja varten.

Valmiit mallit ovat seuraavat:

• Sopimuksen käsittely
• Laskun käsittely
• Kuittauksen käsittely

Valmiit mallit on esikoulutettu tunnistamaan asiakirjojen asiakirjat ja jäsennetty tieto. Sen sijaan, että sinun pitäisi luoda uusi mukautettu malli alusta alkaen, voit iteroida olemassa olevaa esikoulutettua mallia ja lisätä tiettyjä kenttiä, jotka sopivat organisaatiosi tarpeisiin.

Sopimuksen käsittely

Sopimuksen käsittelymalli analysoi ja poimii avaintiedot sopimusasiakirjoista. Ohjelmointirajapinta analysoi sopimuksia eri muodoissa ja poimii sopimustiedot, kuten asiakkaan tai osapuolen nimen, laskutusosoitteen, lainkäyttöalueen ja vanhentumispäivämäärän.

Lisätietoja valmiista sopimuskäsittelymalleista on kohdassa Valm. mallin käyttäminen tietojen noutamiseen sopimuksista.

Laskun käsittely

Laskun käsittelymalli analysoi ja poimii avaintiedot myyntilaskuista. Ohjelmointirajapinta analysoi laskuja eri muodoissa ja poimii keskeiset laskutiedot, kuten asiakkaan nimen, laskutusosoitteen, määräpäivän ja erääntyvän summan.

Lisätietoja valmiiksi määritetyistä laskujen käsittelymalleista on kohdassa Valmia mallia käyttämällä tietojen poimiminen laskuista.

Kuittauksen käsittely

Valmis kuittauksen käsittelymalli analysoi ja poimii avaintiedot myyntikuittauksista. Ohjelmointirajapinta analysoi tulostetut ja käsinkirjoitetut kuitit ja poimii avainkuittaukset, kuten kauppanimen, kauppiaan puhelinnumeron, tapahtumapäivämäärän, veron ja tapahtuman kokonaissumman.

Lisätietoja valmiiksi määritetyistä kuittausten käsittelymalleista on kohdassa Valjastetun mallin käyttäminen tietojen noutamiseen kuiteista.