Microsoft Syntex käyttöoikeudet

Microsoft Syntex käyttää käytön mukaan laskutelta -käyttöoikeuksia uusille ja uusiville asiakkaille. Käytön mukaan laskutessasi voit käyttää Syntexiä ilman käyttöoikeutta tai etukäteisostoja. Kuka tahansa organisaatiosi käyttäjä voi käyttää Syntex-palveluita ja maksaa vain, jos ja kun palveluita käytetään.

Käytön mukaan laskutessa edellyttää Azure-tilausta. Käytön mukaan laskutetaan käytön mukaan laskutettavien tapahtumien tyyppi ja määrä. Lisätietoja käytön mukaan laskutettavan käytön määrittämisestä on artikkelissa Käytön mukaan laskutettavan Microsoft Syntex määrittäminen.

Ennen kuin määrität käytön mukaan laskutuksen, lue Microsoft Syntex käytön mukaan laskutuksen ehdot.

Kunkin käyttöoikeustyypin käytettävissä olevat ominaisuudet on kuvattu tässä artikkelissa.

Huomautus

Microsoft Syntex on lisäosa ja edellyttää, että käyttäjillä on myös Microsoft 365 -käyttöoikeus.

Huomautus

Government Community Cloud (GCC) -organisaatioissa käytön mukaan laskutetut käyttöoikeudet eivät ole vielä käytettävissä. GCC-organisaatiot voivat jatkaa käyttäjäkohtaisten käyttöoikeuksien ostamista ja käyttöä, kunnes käytön mukaan laskutettava palvelu tulee saataville.

Microsoft Syntex käytön mukaan

Käytön mukaan laskutessasi tukee tällä hetkellä seuraavia Syntex-palveluita:

• Valmis asiakirjan käsittely
• Jäsennetty ja puolivapaa asiakirjan käsittely
• Rakenteeton asiakirjan käsittely
• Sisällön koonti
• Kuvien merkitseminen
• Luokitusmerkintä
• Käännös
• Syntex eSignature
• Optinen merkintunnistus
• Microsoft 365 -arkisto (esikatselu)
• Microsoft 365 -varmuuskopio (esikatselu)

Lisää Syntex-palveluita lisätään, kun ne tulevat saataville.

Ominaisuuksien rajoitettu esikatselu

Käytön mukaan laskutettava käyttöoikeus sisältää pääsyn muihin Syntex-ominaisuuksiin rajoitetuksi ajaksi esikatseluna. Sinua ei veloiteta käytön mukaan laskutettavana esikatselun aikana. Näitä ominaisuuksia ovat muun muassa seuraavat:

• Sisältökysely
• Universaalit huomautukset
• Sopimusten hallintakiihdytin
• Ostoreskontitavissa oleva pikatoiminto
• Luokitteluominaisuudet (mukaan lukien tuonti SKOS:n avulla, SKOS-muotoiluviittaus, sisältötyypin lähettäminen keskittimeen ja termisäilön raportit)
• PDF-tiedostojen yhdistäminen ja sivujen purkaminen
• Sisällön käsittely: Siirrä tai kopioi tiedosto, määritä sisältötyyppi tiedostonimestä

Lisätietoja on artikkelissa Microsoft Syntex ominaisuuksia koskeva rajoitetun ajan käyttöoikeussopimus.

Jos sinulla on edelleen aktiivisia käyttäjäkohtaisia käyttöoikeuksia

Käyttäjäkohtaiset käyttöoikeudet eivät ole enää ostettavissa 1.7.2023 alkaen. Ennen 1. heinäkuuta ostettuja käyttäjäkohtaisia käyttöoikeuksia voidaan edelleen määrittää uusille käyttäjille. Aiempien käyttäjäkohtaisten käyttöoikeuksien vanhennuttua sinun on valittava Syntexin käytön mukaan laskutettava käyttö, jotta voit jatkaa Syntex-palveluiden käyttöä.

Käyttäjät, joilla on aktiiviset käyttäjäkohtaiset käyttöoikeudet, voivat suorittaa seuraavia tehtäviä:

• Käytä rakenteettomaa asiakirjan käsittelymallia kirjastossa. (Käyttöoikeudeton käyttäjä voi saada käyttöoikeuden sisältökeskukseen ja luoda malleja siellä, mutta he eivät voi käyttää niitä tiedostokirjastossa.)
• Luo valmis, jäsennelty tai puolivapaa asiakirjan käsittelymalli kirjaston aloituskohdan kautta.
• Lataa sisältöä kirjastoon, jossa on käytetty mukautettua mallia.
• Suorita rakenteeton asiakirjan käsittelymalli pyydettäessä.
• Luo moderni malli sisältökokoonpanon avulla.
• Luo asiakirja modernista mallista.
• Sisältökyselyn käyttö metatietojen hakemiseen.
• Huomautusten käyttö huomautusten ja kommenttien lisäämiseen.
• Premium-luokituspalvelujen käyttö. (Premium-luokituspalvelut koostuvat SKOS-pohjaisen termijoukon tuonnista, yrityksen sisältötyyppien työntämisestä keskittimiin liittyviin sivustoihin ja termisäilön raporteista.)
• Siirrä tai kopioi sisältöä tiedostokirjaston sääntöjen avulla.
• Pdf-tiedostojen yhdistäminen ja purkaminen

Jos aiot käyttää mukautettua Power Platform -ympäristöä jäsennettyjen tai puolivapaata piirtoa käyttävien asiakirjojen käsittelyyn, lue ohjeartikkeli Mukautetun Power Platform -ympäristön käyttäminen.