Työ- ja kouluasiakirjojen Microsoft 365 Copilot useiden tilien käyttöoikeus

Huomautus

• Jotkin sovellukset voivat käyttää Microsoft 365 Copilot useiden tilien kautta tietyntyyppisissä laitteissa. Lisätietoja on kohdassa Sovellukset, joissa on käytettävissä useita tiliä Microsoft 365 Copilot.
• Lisätietoja useiden tilien käytön käytöstä poistosta käytäntöasetuksen avulla on artikkelissa Useiden tilien käyttöoikeuksien hallinta Microsoft 365 Copilot pilvikäytännön avulla.

Mitä ovat Microsoft 365 Copilot useiden tilien käyttöoikeudet?

Microsoft 365 -sovelluksissa, jotka tukevat kirjautumista sisään useilla tileillä (Word, Excelin, PowerPointin, Outlookin ja OneNoten työpöytäversiot ja mobiiliversiot), käyttäjät voivat käyttää Microsoft 365 Copilot yhdellä tilillä eri tilin tiedostoissa.

Tämä tarkoittaa sitä, että kun copilot-tilien käyttöoikeudet ovat käytössä, käyttäjät voivat käyttää Copilot-toimintoa työasiakirjoissa ilman organisaatioltasi määritettyä Microsoft 365 Copilot-käyttöoikeutta.

Kun usean tilin käyttöoikeus Copilot-palveluun on poistettu käytöstä ja käyttäjällä on copilot-käyttöoikeus vain organisaatiosi ulkopuolisen tilin, kuten henkilökohtaisen Microsoft 365 -tilauksen, kautta, hän ei voi käyttää Copilotia työpaikan tai oppilaitoksen asiakirjoissa.

Huomautus

Useiden tilien Microsoft 365 Copilot ovat aina poissa käytöstä seuraavilta asiakkailta: Microsoft 365 GCC (Government Community Cloud), Microsoft 365 GCC High, Microsoft 365 DoD ja 21Vianetin ylläpitämä Microsoft 365.

Tietojen suojaaminen

Microsoft 365 Copilot tietojen suojaus perustuu aina tiedoston käyttämiseen käytettyihin käyttäjätietoihin. Tämä varmistaa yrityksen tietojen suojauksen organisaation tiedostoille riippumatta siitä, mikä tili myöntää Copilot-käyttöoikeuden.

verkkohaun asetus Microsoft 365 Copilot perustuu myös tiedoston käyttämiseen käytettyihin käyttäjätietoihin. Jos poistat verkkohaun käytöstä Copilotissa organisaatiosi käyttäjälle, kyseinen käyttäjä ei voi käyttää verkkohakua, vaikka hän käyttäisi Copilot-käyttöoikeutta toisesta tilistä.

Käyttäjillä, jotka käyttävät usean tilin käyttöoikeutta Copilotiin työpaikan ja oppilaitoksen asiakirjoissa, on myös rajoitetut käyttöoikeudet Copilotiin seuraavassa taulukossa esitetyllä tavalla.

Copilot-ominaisuus	Kun useiden tilien Microsoft 365 Copilot on käytössä	Kun käyttäjälle määritetään sisäinen Microsoft 365 Copilot käyttöoikeus
Organisaation Microsoft Graphin käyttäminen	Ei	Kyllä
Esitä copilot-kysymyksiä nykyisestä avoimesta asiakirjasta ja tee Copilot-avusteisia muokkauksia	Kyllä	Kyllä
Kysy copilot-kysymyksiä muista asiakirjoista, jotka eivät ole avattuna	Ei	Kyllä
Kysy kopiointitoiminnon kysymyksiä, joihin voidaan vastata verkkohauilla (jos verkkohaku on käytössä)	Kyllä	Kyllä
Luo luonnoksia viittaamalla tiettyihin asiakirjoihin, joihin aktiivisella käyttäjällä on käyttöoikeus	Kyllä	Kyllä

Useiden tilien Microsoft 365 Copilot käyttöoikeuksien hallinta pilvikäytännön avulla

Voit käyttää "Usean tilin käyttö Copilot for work documents" -käytäntöasetusta hallitaksesi, voivatko käyttäjät käyttää useita tilioikeuksia työ- ja kouluasiakirjojen Microsoft 365 Copilot. Tämä käytäntö koskee vain Microsoft 365 -sovelluksia, jotka sallivat kirjautumisen useilla tileillä (Word, Excel, PowerPoint, Outlook ja OneNote-työpöytä- ja mobiilisovellukset).

Jos haluat määrittää tämän käytäntöasetuksen, sinun on käytettävä Microsoft 365:n pilvikäytäntöpalvelua.

Huomautus

Microsoft 365 GCC -asiakkaat näkevät käytäntöasetuksen pilvikäytännössä, mutta käytännöllä ei ole vaikutusta heihin, koska microsoft 365 GCC -asiakkaiden useat tilikäyttöoikeudet Microsoft 365 Copilot on aina poistettu käytöstä.

Jos otat käyttöön tai et määritä tätä käytäntöasetusta, käyttäjät voivat käyttää Copilot-toimintoa työ- ja kouluasiakirjoissa, joilla on organisaation ulkopuolelta peräisin oleva Microsoft 365 Copilot-käyttöoikeus.

Jos poistat tämän käytäntöasetuksen käytöstä, käyttäjät eivät voi käyttää Copilot-toimintoa työ- ja kouluasiakirjoissa, joiden Microsoft 365 Copilot käyttöoikeus on organisaatiosi ulkopuolelta.

Sovellukset, joissa on käytettävissä useita tilien Microsoft 365 Copilot

Seuraavissa sovelluksissa on käytettävissä useita tilioikeuksia.

Android-laitteissa

• Outlook
• PowerPoint
• Word

iOS-laitteissa

• OneNote
• Outlook
• PowerPoint
• Word

iPad-laitteissa

• Excel
• PowerPoint

Mac-laitteissa

• Excel
• OneNote
• Outlook
• PowerPoint
• Word

Windows-laitteissa

• Excel
• OneNote
• Outlook (uusi)
• PowerPoint
• Word