Microsoft 365 Copilot työnkulkuympäristö työnkulkujen agenteille

Microsoft 365 Copilot työnkulkuympäristö on power platform -ympäristö. Kun vuokraajasi käyttäjät käyttävät työnkulun agentteja ensimmäisen kerran Microsoft 365 Copilot, Power Platform luo sen automaattisesti. Tämä ympäristö tukee työnkulun agenttien tarvitsemia suorituksenaikaisia toimintoja. Sitä luodaan ja sitä hallitaan eri tavalla kuin tyypillisiä ympäristöjä.

Tässä artikkelissa on tietoja ympäristön ominaisuuksista, toiminnasta, käyttöoikeuksista ja rajoituksista. Power Platform- tai Microsoft 365 -järjestelmänvalvojana se voi auttaa sinua ymmärtämään ja hallitsemaan ympäristöä asianmukaisesti.

Ympäristön valmistelu

Kun Copilot-käyttöoikeuden saanut käyttäjä käyttää työnkulkuagentteja ensimmäistä kertaa, Power Platform luo automaattisesti Microsoft 365 Copilot työnkulkuympäristön. Se luo ympäristön Dataversen avulla alueella, joka on organisaatiosi Microsoft Entra vuokraajan oletusalueen tai lähimpänä sitä.

Sinun ei tarvitse tehdä manuaalisia vaiheita tämän ympäristön luomiseksi. Se luo vain yhden ympäristön vuokraajaa kohden. Ympäristö ei näy Power Platform -hallintakeskuksen ympäristöluettelossa tai maker-portaleissa. Vain Microsoft 365 Copilot luodut työnkulun agenttien työnkulut tallennetaan tähän ympäristöön, jota voidaan tarkastella Power Platform -hallintakeskuksen luettelossa vuokraajan järjestelmänvalvojien tarkasteltavaksi.

Ympäristöä ei voi poistaa, kun se on luotu. Koska ympäristön ainoana tarkoituksena on majoittaa vuokraajassa luotuja työnkulun agentteja, ympäristö ja siinä luodut työnkulut poistetaan automaattisesti käytöstä ja lukitaan tässä esiintymässä: jos vuokraajan järjestelmänvalvoja poistaa työnkulun edustajat käytöstä Microsoft 365 -hallintakeskus.

Sovelluksen ja yhteyden käyttö

Power Platform luo ympäristölle käyttöoikeusroolin nimeltä M365 Workflows Agents Maker. Se myös määrittää tämän roolin vuokraajan käyttäjille, mikä antaa käyttäjille oikeuden käyttää työnkulun agentteja ja tallentaa ympäristössä.

Huomautus

Oletusarvoisesti käyttäjille ei anneta ympäristön tekijän käyttöoikeuksia.

Käyttäjillä ei ole suoraa käyttöoikeutta luoda muita artefakteja kuin työnkulkuja työnkulkujen agenteista, koska ympäristö on piilotettu kaikista tekijäportaaleista.

Tietojen menetyksen estäminen (DLP)

Microsoft 365 Copilot työnkulkuympäristössä on kiinteä tietojen menetyksen estämiskäytäntö:

Kaikki liittimet on estetty lukuun ottamatta työnkulun agenttien käyttämiä yhdistimiä, jotka sisältävät:

• Microsoft Teams
• Outlook (Office 365 Outlook)
• Planner
• Hyväksynnät
• SharePoint
• Tekoälytoiminto, tekoälykehote

Tämä ympäristö rajoittaa käytön edelliseen sallittujen liittimien joukkoon vain työnkulun agenteista luotujen työnkulkujen kontekstissa.

Tärkeää

Vuokraajatason ja ympäristötason DLP-käytännöt eivät koske Microsoft 365 Copilot Työnkulut-ympäristöä. Vuokraajan järjestelmänvalvojilla on ympäristön järjestelmänvalvojan oikeudet tähän ympäristöön DSR-viennin ja poistamisen suorittamista varten.

Usein kysytyt kysymykset

Tässä osiossa on vastauksia työnkulkuympäristöä koskeviin usein kysyttyihin kysymyksiin.

Mikä käynnistää Microsoft 365 -ympäristön luomisen?

Power Platform luo ympäristön, kun vuokraajan Copilot-käyttöoikeuden saanut käyttäjä käyttää työnkulkuagentteja ensimmäistä kertaa.

Minkä käyttöoikeuden tai sovelluksen käyttäjä tarvitsee?

Käyttäjälle on määritettävä Microsoft 365 Copilot -käyttöoikeus Microsoft Copilot Graph-pohjaiseen keskustelusovellukseen, jotta käyttäjä voidaan valmistella ympäristössä.

Voinko poistaa Microsoft 365 Copilot työnkulkuympäristön?

Ei.

Käyttääkö tämä ympäristö tallennustilaa vuokraajan oikeutuksen mukaan?

Ei. Tämän ympäristön käyttämän tallennustilan osalta Power Platform jättää sen pois vuokraajasi kapasiteettilaskelmista. Se ei myöskään näy kapasiteettisivuilla.

Voinko käyttää mukautettuja DLP-käytäntöjä tässä ympäristössä?

Ei. Power Platform hallitsee tätä ympäristöä kiinteällä DLP-käytännöllä. Vuokraaja- tai ympäristötason käytännöt eivät koske tätä ympäristöä.

Voivatko käyttäjät luoda mukautettuja sovelluksia, työnkulkuja tai botteja tässä ympäristössä?

Ei. Ympäristössä Power Platform rajoittaa vain työnkulun agenteista ja sallittujen luetteloon lisättyjen liittimien joukosta luotuja työnkulkuja .