Kommentoi ja tee yhteistyötä huomautusten avulla

Huomautusominaisuuden avulla voit lisätä muistiinpanoja ja kommentteja sisältöön tiedostokirjastoissa joko itseäsi varten tai tehdäksesi yhteistyötä muiden kanssa. Voit käyttää huomautustoimintoa muokkaamatta alkuperäisiä tiedostoja, joten alkuperäiset tietueet säilytetään.

Huomautustyökalut sisältävät tällä hetkellä kynän ja korostuskynän, joissa voit valita haluamasi värit, sekä pyyhin käsinpiirtojen ja aiempien huomautusten poistamiseksi.

Ominaisuus on tällä hetkellä käytettävissä seuraavissa tiedostotyypeissä: .ai, .dwg, .epub, .pdf, .rtf ja .tiff.

Lisää huomautustyökaluja ja tiedostotyyppejä lisätään tuleviin julkaisuihin.

Huomautus

Tämä ominaisuus on käytettävissä käyttäjille, joilla on käyttäjäkohtainen tai käytön mukaan laskutettavissa oleva käyttöoikeus.

Huomautusten käyttäminen

1. Avaa SharePoint-tiedostokirjastosta tiedosto, johon haluat lisätä merkintöjä.

   

2. Valitse asiakirjan katseluohjelmasta oikeasta yläkulmasta Lisää huomautus.

   

3. Valitse asiakirjan katselutoiminnon vasemmasta reunasta huomautustyökalu, jota haluat käyttää.

   

4. Jos haluat muuttaa väriä tai paksuutta tai kynää tai korostuskynää, kaksoisnapauta työkalua näyttääksesi värivalikoiman asetukset.

   

5. Kun olet merkinnut sivun, voit piilottaa tai näyttää merkinnät valitsemalla huomautuskuvakkeen. Muut käyttäjät voivat myös lisätä, piilottaa tai näyttää lisättyjä huomautuksia valitsemalla huomautuskuvakkeen.

   Huomautus

   Huomautukset eivät muuta tai muokkaa alkuperäistä asiakirjaa. Ne lisätään vain sivulle peittokaaviona.

6. Tarvittaessa voit myös zoomata ja kiertää sivuasetuksia, kun tarkastelet huomautuksia.