Optisen merkintunnistuksen määrittäminen ja hallinta

OCR (Optinen merkintunnistus) on käytön mukaan laskuteltaessa -palvelu, joka on määritetty Microsoft 365 -hallintakeskus.

Ennakkovaatimukset

Käyttöoikeudet

Ennen kuin voit käyttää OCR-palvelua, sinun on ensin linkitettävä Azure-tilaus käytön mukaan laskutettavassa tilassa. OCR laskutetaan tapahtumien tyypin ja määrän perusteella.

Käyttöoikeudet

Sinun on oltava SharePoint-järjestelmänvalvoja tai yleinen järjestelmänvalvoja, jotta voit käyttää Microsoft 365 -hallintakeskus ja määrittää OCR-palvelun.

Tärkeää

Microsoft suosittelee, että käytät rooleja, joilla on vähiten käyttöoikeuksia. Jos käytät rooleja, joilla on vähiten käyttöoikeuksia, parannat organisaatiosi suojausta. Yleinen järjestelmänvalvoja on hyvin etuoikeutettu rooli, joka tulisi rajata hätätilanteisiin, joissa et voi käyttää olemassa olevaa roolia. Lisätietoja on Microsoft 365 -hallintakeskus kohdassa Tietoja järjestelmänvalvojarooleista.

Optisen merkintunnistuksen määrittäminen

Kun Azure tilaus on linkitetty käytön mukaan laskutettavaan tilaukseen, OCR-tekstintunnistus määritetään automaattisesti ja otetaan käyttöön kaikissa SharePoint-sivustoissa.

Tietojen menetyksen estämiskäytäntöjen määrittäminen OCR-tekstintunnistuksen avulla

Organisaatiosi yhteensopivuuden järjestelmänvalvoja voi myös määrittää vuokraajan OCR-asetuksettietojen menetyksen estämiskäytäntöjä varten Microsoft Purview -portaalissa.

Yhteensopivuuden järjestelmänvalvoja voi määrittää, mitkä SharePoint-sivustot sisällytetään tietojen menetyksen estämistä varten. Jos palvelulle ja tietojen menetyksen estämiselle on määritetty eri sivustoja, sivustojen enimmäismäärä otetaan käyttöön OCR-tekstintunnistuksessa. Käsittelystä ei veloiteta kahdesti.

Lisätietoja on artikkelissa Lisätietoja Optisen merkintunnistuksesta Microsoft Purview'ssa.

OCR-tekstintunnistuksen käyttöön otettujen sivustojen hallinta

OCR-palvelu on oletusarvoisesti käytössä kaikkien SharePoint-sivustojen kirjastoissa. Voit rajoittaa OCR-tekstintunnistuksen käyttökohteita seuraavasti.

1. Valitse Microsoft 365 -hallintakeskus Asetukset Organisaation > asetukset.

2. Valitse Organisaation asetukset -sivulla Käytön mukaan laskuteltavat palvelut.

3. Valitse Käytön mukaan laskutetessa -palvelusivullaAsetukset-välilehti .

4. Valitse Asiakirja & kuvapalvelut -kohdassa Optinen merkintunnistus.

5. Valitse Optisen merkintunnistuspaneelinValitse SharePoint-kirjastot, joissa haluat ottaa optisen merkintunnistuksen käyttöön, ja valitse Muokkaa.

6. Muuta Ota optinen merkintunnistus käyttöön Microsoft 365:ssä -paneelissa asetus Kaikista sivustoistavalittuihin sivustoihin (enintään 100) tai Ei sivustoja. Valitse valitut sivustot valitsemalla sivustot tai lataamalla sivustojen CSV-luettelo noudattamalla ohjeita. Voit sitten hallita valitsemieni sivustojen käyttöoikeuksia.

7. Valitse Tallenna.