Jaa

Ota käyttöön etulinjan staattisia tiimejä mittakaavassa PowerShellin avulla etulinjan työntekijöille

  • Artikkeli
  • Koskee seuraavia::
    Microsoft Teams, Microsoft 365 for frontline workers

Yleiskatsaus

Käyttääkö organisaatiosi suurta määrää tiimejä viestinnän ja yhteistyön edistämiseksi etulinjan työvoiman keskuudessa? Tämä artikkeli on tarkoitettu sinulle, jos haluat luoda ja hallita tiimejä suuressa mittakaavassa.

PowerShellin avulla voit ottaa käyttöön jopa 500 tiimiä ja lisätä kerrallaan enintään 25 käyttäjää tiimiä kohden. Voit myös lisätä ja poistaa käyttäjiä olemassa olevista tiimeistä suuressa mittakaavassa. Tämän ratkaisun avulla voit vastata organisaatiosi mittakaavatarpeisiin ja lyhentää merkittävästi käyttöönottoaikaa.

Kun otat Teamsin käyttöön mittakaavassa, voit tehdä:

  • Luo ryhmiä valmiiden mallien tai omien mukautettujen mallien avulla.
  • Lisää käyttäjiä tiimeihin omistajina tai jäseninä.
  • Hallitse tiimejä suuressa mittakaavassa lisäämällä tai poistamalla käyttäjiä olemassa olevista tiimeistä.
  • Pysy ilmoitettuna sähköpostitse, mukaan lukien suoritus, tila ja virheet (jos niitä on). Voit halutessasi ilmoittaa enintään viidelle henkilölle jokaisen käyttöönotettavan tiimierän tilasta. Ryhmän omistajille ja jäsenille ilmoitetaan automaattisesti, kun heidät lisätään tiimiin.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit ottaa Teamsin käyttöön suuressa mittakaavassa.

Yleiskatsaus vaiheista, joiden avulla Teams voidaan ottaa käyttöön suuressa mittakaavassa.

Tiimien määrittäminen ja käyttöönotto

Tärkeää

Ryhmän omistajilla on oltava Teams-käyttöoikeus. Ennen kuin käytät näitä vaiheita tiimien käyttöönottoon, varmista, että kaikilla tiimeillä on käyttöoikeus.

Näiden ohjeiden avulla voit ottaa käyttöön enintään 500 tiimiä kerrallaan.

Vaihe 1: VALMISTELE CSV-tiedostot

Luo kaksi CSV-tiedostoa kullekin käyttöönotettaville tiimeille:

  • CSV-tiedosto, joka määrittää luomasi tiimit. Tässä tiedostossa on oltava otsikkorivi, ja sen on sisällettävä nämä pakolliset sarakkeet seuraavassa järjestyksessä ensimmäisestä sarakkeesta alkaen:

    Sarakkeen nimi Kuvaus
    Ryhmän nimi Ryhmän nimi.
    Aiemmin luodun ryhmän tunnus Jos lisäät tai poistat käyttäjiä olemassa olevasta tiimistä, määritä tiimin tunnus.
    Näkyvyys Onko tiimi julkinen (kuka tahansa organisaatiossasi voi liittyä) vai yksityinen (käyttäjät tarvitsevat tiimin omistajien hyväksynnän liittyäkseen). Vaihtoehdot ovat julkiset ja yksityiset.
    Ryhmämallin tunnus Jos olet luomassa tiimiä valmiiksi määritetystä tai mukautetusta mallista, määritä ryhmän mallitunnus. Katso valmiiksi valmiiden tiimimallien ja - tunnusten luettelo kohdasta Tiimimallien käytön aloittaminen Teams-hallintakeskuksessa . Jos haluat käyttää vakiotiimimallia, jätä tämä tyhjäksi.

  • CSV-tiedosto, joka yhdistää kuhunkin ryhmään lisättävät käyttäjät. Tässä tiedostossa on oltava otsikkorivi, ja sen on sisällettävä nämä pakolliset sarakkeet seuraavassa järjestyksessä ensimmäisestä sarakkeesta alkaen:

    Sarakkeen nimi Kuvaus
    Käyttäjän koko nimi Käyttäjän näyttönimi.
    Käyttäjän täydellinen käyttäjätunnus tai tunnus Käyttäjän täydellinen käyttäjänimi (UPN) tai tunnus. Esimerkiksi averyh@contoso.com.
    Ryhmän nimi Ryhmän nimi.
    ActionType Olitpa lisäämästä tai poistamassa käyttäjää tiimistä. Vaihtoehdot ovat AddMember ja RemoveMember.
    Omistaja tai jäsen Onko käyttäjä ryhmän omistaja vai ryhmän jäsen. Vaihtoehdot ovat Owner ja Member.

    Huomautus

    Tässä CSV-tiedostossa voit myös määrittää useita käyttäjiä tiimin omistajiksi mille tahansa tiimille, mukaan lukien dynaamiset etulinjan tiimit, jotka loit Teams-hallintakeskuksessa ottamalla käyttöön etulinjan dynaamisia tiimejä.

Esimerkkejä

Seuraavien esimerkkien avulla voit luoda CSV-tiedostoja. Tässä annamme tiedostoille nimet, Teams.csv ja Users.csv.

Teams.csv

Ryhmän nimi Aiemmin luodun ryhmän tunnus Näkyvyys Ryhmämallin tunnus
Contoso Store 1 Julkinen com.microsoft.teams.template.retailStore
Contoso Store 2 Julkinen com.microsoft.teams.template.retailStore
Contoso Store 3 Julkinen com.microsoft.teams.template.retailStore
Contoso Store 4 Julkinen com.microsoft.teams.template.retailStore
Contoso Store 5 Julkinen com.microsoft.teams.template.ManageAProject
Contoso-myymälä 6 Julkinen com.microsoft.teams.template.ManageAProject
Contoso Store 7 Julkinen
Contoso Store 8 Yksityinen com.microsoft.teams.template.OnboardEmployees
Contoso Store 9 Yksityinen com.microsoft.teams.template.OnboardEmployees
Contoso Store 10 Yksityinen com.microsoft.teams.template.OnboardEmployees

Users.csv

Käyttäjän koko nimi Käyttäjän täydellinen käyttäjätunnus tai tunnus Ryhmän nimi ActionType Omistaja tai jäsen
Avery Howard averyh@contoso.com Contoso Store 1 AddMember Owner
Casey Jensen caseyj@contoso.com Contoso Store 2 AddMember Owner
Jessie Irwin jessiei@contoso.com Contoso Store 3 AddMember Owner
Manjeet Bhatia manjeetb@contoso.com Contoso Store 4 AddMember Owner
Mikaela Lee mikaelal@contoso.com Contoso Store 5 AddMember Owner
Morgan Conners morganc@contoso.com Contoso-myymälä 6 AddMember Member
Oscar Ward oscarw@contoso.com Contoso Store 7 AddMember Member
Rene Pelletier renep@contoso.com Contoso Store 8 AddMember Member
Sydney Mattos sydneym@contoso.com Contoso Store 9 AddMember Member
Violet Martinez violetm@contoso.com Contoso Store 10 AddMember Member

Vaihe 2: Ympäristön määrittäminen

Näiden ohjeiden avulla voit asentaa Teams PowerShell -moduulin uusimman version ja muodostaa siihen yhteyden.

  1. Asenna PowerShellin versio 7 tai uudempi. Vaiheittaiset ohjeet ovat artikkelissa PowerShellin asentaminen Windowsiin.

  2. Suorita PowerShell järjestelmänvalvojatilassa.

  3. Suorita seuraava, jos haluat poistaa aiemmin asennetun Teams PowerShell -moduulin asennuksen.

    Uninstall-module -Name MicrosoftTeams -Force -Allversions

    Jos näyttöön tulee virhesanoma, olet jo määrittänyt sen. Siirry seuraavaan vaiheeseen.

  4. Lataa ja asenna Teams PowerShell -moduulin uusin versio. Käytössä on oltava versio 4.7.0 (esikatselu) tai uudempi versio.

  5. Muodosta yhteys Teamsiin suorittamalla seuraava.

    Connect-MicrosoftTeams

    Kun näyttöön tulee kehote, kirjaudu sisään järjestelmänvalvojan tunnistetiedoilla.

  6. Saat luettelon Teams PowerShell -moduulin komennoista suorittamalla seuraavat toimet.

    Get-Command -Module MicrosoftTeams

    Tarkista, että New-CsBatchTeamsDeployment ja Get-CsBatchTeamsDeploymentStatus näkyvät luettelossa.

Vaihe 3: Tiimien käyttöönotto

Nyt kun olet luonut CSV-tiedostot ja määrittänyt ympäristösi, olet valmis ottamaan tiimisi käyttöön.

New-CsBatchTeamsDeployment cmdlet-komennolla voit lähettää joukon ryhmiä luotavaksi. Kullekin erälle luodaan orkestrointitunnus. Voit sitten käyttää Get-CsBatchTeamsDeploymentStatus cmdlet-komentoa seurataksesi kunkin erän edistymistä ja tilaa.

  1. Suorita seuraava, jos haluat ottaa käyttöön joukon tiimejä. Tässä komennossa määrität CSV-tiedostojen polun ja enintään viiden vastaanottajan sähköpostiosoitteet, jotta voit ilmoittaa tästä käyttöönotosta.

    New-CsBatchTeamsDeployment -TeamsFilePath "Your CSV file path" -UsersFilePath "Your CSV file path" -UsersToNotify "Email addresses"

    Vastaanottajat saavat sähköposti-ilmoituksia käyttöönoton tilasta. Sähköpostiviesti sisältää lähetetyn erän orkestrointitunnuksen ja mahdollisesti ilmenneet virheet.

    Esimerkki:

    New-CsBatchTeamsDeployment -TeamsFilePath "C:\dscale\Teams.csv" -UsersFilePath "C:\dscale\Users.csv" -UsersToNotify "adminteams@contoso.com,adelev@contoso.com"

  2. Tarkista lähetetyn erän tila suorittamalla seuraava.

    Get-CsBatchTeamsDeploymentStatus -OrchestrationId "OrchestrationId"

Analytiikan hankkiminen etulinjan tiimien käytöstä

Teamsin käyttöraportti Teams-hallintakeskuksessa antaa yleiskatsauksen Teamsin käyttötoiminnasta. Raportin avulla voit tarkastella etulinjan tiimien käyttötietoja, kuten aktiivisia käyttäjiä, aktiivisia kanavia, järjestettyjen kokousten kokonaismäärää, viimeisimmän toiminnan päivämäärää ja muita tietoja.

  1. Valitse Teams-hallintakeskuksen vasemmassa siirtymisruudussaAnalytiikka & raportit>Käyttöraportit.

  2. Valitse Näytä raportit -välilehden Raportti-kohdastaTeamsin käyttö.

  3. Valitse Päivämääräalue-kohdassa päivämääräalue, joka on 7 päivää, 30 päivää, 90 päivää tai 180 päivää. Valitse sitten Suorita raportti.

  4. Valitse oikeasta yläkulmasta Vie Exceliin>Vie taulukko CSV-muodossa.

  5. Suodata laskentataulukko etulinjan tiimitunnuksista riippuen.

    Huomautus

    Etulinjan tiimitunnukset luetellaan PowerShell-tulosteessa, kun otat tiimit käyttöön.