Microsoft 365 for Manufacturingin käytön aloittaminen
Anna etulinjan työntekijöillesi digitaalisia työkaluja ja nykyaikaisia laitteita, jotka tarjoavat parhaat kokemukset yhteistyöstä ja tuottavuudesta. Microsoft 365 voi auttaa sinua muuttamaan työvoimaasi tuottavuussovellusten, älykkäiden pilvipalveluiden ja lisääntyneen suojauksen avulla.
- Valitse yrityksellesi toteutettavat skenaariot .
- Määritä Microsoft 365 : määritä Microsoft 365, Microsoft Teams ja muut tarvitsemasi palvelut.
- Määritä palvelut ja sovellukset : tiimimallien avulla voit määrittää tarvitsemasi tiimit nopeasti, mukaan lukien yrityksellesi tarvitsemat kanavat ja sovellukset. Lisää muita Microsoftin sovelluksia tarpeen mukaan skenaarioiden tukemiseksi.
Valitse skenaariosi
Microsoft 365 ja Microsoft Teams tarjoavat ominaisuuksia, jotka auttavat valmistusorganisaatioita parantamaan tuottavuutta päivittäisessä toiminnassaan ja digitaalisessa muutoksessaan. Suosittelemme valmistajille seuraavia skenaarioita:
- Työvoiman yhdistäminen ja sitouttaminen
- Paranna työvoiman hallintaa
- Paranna toiminnan tehokkuutta
- Työntekijöiden perehdyttäminen ja kouluttaminen
Huomautus
Kaikilla näillä ominaisuuksilla on oltava asianmukainen käyttöoikeus. Lisätietoja Teamsin yleisistä käyttöoikeuksista on kohdassa Teamsin käyttöoikeuksien hallinta. Lisätietoja Microsoft 365:n käyttämisestä etulinjan työntekijöille yhdessä muiden käyttöoikeuksien kanssa on artikkelissa Tutustu etulinjan työntekijöiden tyyppeihin ja käyttöoikeuksiin . Yksityiskohtainen vertailu yritysten Microsoft 365 -palvelupaketteihin on modernin työsuunnitelman vertailutaulukossa .
Työvoiman yhdistäminen ja sitouttaminen
Anna etulinjan työntekijöille mahdollisuus olla yhteydessä toisiinsa ja laajempaan organisaatioosi viestintätyökalujen ja -ympäristöjen avulla.
Tärkeimmät sovellukset ja ominaisuudet: Walkie Talkie, Praise, Viva Connections, Viva Engage, Chat
Lisäpalvelut: SharePoint
Lisätietoja: Frontlinen tiimiyhteistyö ja yritysviestintä
Paranna työvoiman hallintaa
- Työvuoroja sisältävien työntekijöiden aikataulujen luominen ja hallinta
- Toistuvien ja kertaluonteisten prioriteettien kuittaaminen sisään Päivitykset
- Hyväksyntöjen virtaviivaistaminen Hyväksynnät-sovelluksella
- Tehtävien määrittäminen ja seuraaminen Planner sovelluksen avulla
Tärkeimmät sovellukset: Hyväksynnät, työvuorot, Päivitykset, Planner
Lisätietoja: Frontline-tiimien yhteistyö ja vuorot
Paranna toiminnan tehokkuutta
- Automatisoi organisaatiosi ainutlaatuisia työnkulkuja Power Appsin avulla
- Suorituskykyilmaisimien seuraaminen Power BI -raporttien avulla
- Seuraa kaikkea muuta Lists avulla
Tärkeimmät sovellukset: Lists
Lisäpalvelut: Power Platform power appsin ja Power BI:n avulla
Lisätietoja: Liiketoimintaprosessien yksinkertaistaminen
Työntekijöiden perehdyttäminen ja kouluttaminen
Varmista, että kaikilla työntekijöilläsi on osaamista ja valmiuksia, joita he tarvitsevat menestyäkseen.
Tärkeimmät sovellukset: Viva Learning, Viva Connections, Viva Engage
Lisäpalvelut: SharePoint
Lisätietoja: Koulutus ja perehdytys
Palveluiden ja sovellusten määrittäminen
Sovellukset ja palvelut teollisuuteen
Varmista, että työntekijäsi voivat viestiä, tehdä yhteistyötä ja toimittaa hienoja tuotteita työvuorojen, Planner, Lists, kehujen ja muiden kaltaisten sovellusten avulla. Voit määrittää, mitkä sovellukset ovat käyttäjien käytettävissä, ottamalla ne käyttöön Teams-hallintakeskuksessa tai käyttämällä ryhmämallia. Lue lisätietoja Teams-sovellusten hallinnasta.
Tuotantoympäristöissä seuraavat sovellukset ja palvelut voivat auttaa sinua muuttamaan liiketoimintaprosesseja ja tukemaan viestintää.
| Teams-sovellukset ja -palvelut | Kuvaus | Hallinta | Ohje |
|---|---|---|---|
| Hyväksynnät | Tehosta hyväksyntäprosessia integroimalla hyväksynnät keskusteluun. Esimerkiksi teknikot ja operaattorit voivat pyytää hyväksyntää suorittaakseen säädön laitteelle. | Hallitse hyväksyntöjä | Hyväksyntöjen käyttäminen |
| Keskustelu | Ota käyttöön nopeat keskustelut henkilökunnan ja esimiesten välillä suojatulla keskustelulla Teamsissa. | Keskustelu, tiimit, kanavat & sovelluksia Microsoft Teamsissa | Keskustele Teamsissa |
| Asiakirjat ja tiedostot | Jaa tavalliset toimintatavat, käsikirjat, kaaviot, tarkastustietueet ja paljon muuta. | Teamsin ja SharePointin integrointi | Tiedostojen jakaminen |
| Ylistää | Kiitossovelluksen avulla voit tunnistaa työtovereita hyvää tiimityötä varten. | Kehu-sovelluksen hallinta | Lähetä ylistys ihmisille |
| Vuorot | Luo ja hallitse aikatauluja sekä kirjaudu sisään ja ulos vuoroilla. | Vuorot etulinjan työntekijöille | Käytä työvuoroja |
| Planner | Esimiehet voivat määrittää tehtäviä, jotta työntekijät tietävät, mihin keskittyä. Organisaatiosi keskustoimisto voi tehtävien julkaisemisen avulla lähettää tehtäviä sijainteihin ja seurata edistymistä näissä sijainneissa. | Planner sovelluksen hallinta | Käytä Planner |
| Päivitykset | Tarkista toistuvat ja kertaluonteiset prioriteetit, kuten konekorjaukset ja tarkastukset. Esimiehet voivat luoda työntekijöille malleja täytettäväksi ja lähetettäväksi. | Päivitykset-sovelluksen hallinta | Käytä Päivitykset |
| Viva Connections | Viva Connections luo Teamsissa kokemuksen, joka yhdistää työntekijät työkaluilla, uutisilla ja resursseilla. Työntekijät voivat tarkastella organisaatiosi räätälöityä uutissyötettä ja mukautettua koontinäyttöä tarvitsemiensa resurssien avulla. Voit esimerkiksi luoda Manuals-kortin, jotta operaattorisi löytävät helposti kaikki tarvittavat manuaalit. | Viva Connections yleiskatsaus | Käytä Viva Connections |
| Viva Learning | Anna alku- ja jatkuvan koulutuksen avulla varmistat, että työntekijäsi ovat ajan tasalla taidoistaan ja tietokanta. | Viva Learning yleiskatsaus | Käytä Viva Learning |
| Viva Engage | Yhdistä koko organisaatiosi ja ota käyttöön viestintä eri osastojen ja alueiden välillä Viva Engage avulla. | Viva Engage yleiskatsaus | Käytä Viva Engage |
| Lisää sovelluksia ja palveluita Microsoftilta | Kuvaus | Hallinta | Ohje |
|---|---|---|---|
| Power Apps ja Power Platform | Integroi liiketoimintaprosesseja ja ota käyttöön nopeat päivitykset tietoihin, kuten tietokoneen käyttökatkoihin, suorituskykyilmaisimia ja muihin raportteihin. | Teams-integrointi Microsoft Power Platformin kanssa ja Microsoft Power Platform -sovellusten hallinta Microsoft Teams -hallintakeskuksessa | |
| SharePoint | Uusi yhdistetty SharePoint-sivusto luodaan aina, kun luot uuden tiimin. SharePointin avulla voit tallentaa tiedostoja, julkaista uutisia ja varmistaa, että työntekijöilläsi on pääsy tärkeisiin tietoihin. | Teamsin ja SharePointin integrointi | SharePoint-sivun, -luettelon tai -tiedostokirjaston lisääminen välilehtenä Teamsissa |
Lisätietoja Teamsin käyttöönotosta ja käyttöönotosta on artikkelissa Microsoft Teamsin käyttöönotto.