Rajoita sitä, ketkä voivat kutsua vieraita

Voit rajoittaa sitä, ketkä organisaatiossasi voivat kutsua vieraita. Vierastilejä voidaan käyttää tiimien, SharePoint-sivustojen, tiedostojen ja kansioiden jakamiseen organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden kanssa.

Jos liiketoimintaprosessisi edellyttävät, että voit rajoittaa vieraiden kutsumista tai jos haluat käyttäjien suorittavan koulutuksen ennen vieraiden kutsumista, voit rajoittaa vieraiden kutsumista organisaatioosi käyttämällä vieraskutsujan roolia Microsoft Entra tunnuksella.

Käyttöoikeusryhmän luominen henkilöille, joilla on oikeus kutsua vieraita

Ensimmäinen vaihe on luoda käyttöoikeusryhmä käyttäjille, joilla on oikeus kutsua vieraita. Muista määrittää tämä ryhmä sallimaan Microsoft Entra rooli ja määritä sille vieraskutsujan rooli.

Käyttöoikeusryhmän luominen vieraskutsujille

1. Kirjaudu Microsoft Entra hallintakeskukseen yleisen järjestelmänvalvojan tai suojauksen järjestelmänvalvojan tilillä.
2. Laajenna Ryhmät ja valitse sitten Kaikki ryhmät.
3. Valitse Uusi ryhmä.
4. Valitse RyhmätyypilleSuojaus.
5. Kirjoita ryhmän nimi.
6. Voit halutessasi lisätä ryhmälle kuvauksen.
7. Jos haluat Microsoft Entra roolit voidaan määrittää ryhmälle, valitse Kyllä.
8. Lisää ryhmän omistajat ja jäsenet.
9. Valitse Roolit-kohdassaEi valittuja rooleja.
10. Etsi ja valitse vieraskutsujan rooli ja valitse sitten Valitse.
11. Valitse Luo ja vahvista, että haluat ryhmän, johon rooleja voidaan määrittää. Ryhmä on luotu ja valmis jäsenten lisäämiseen.

Määritä ulkoisen yhteistyön asetukset

Kun olet luonut käyttöoikeusryhmän ja lisännyt käyttäjät, jotka haluat kutsua vieraita, seuraava vaihe on määrittää Microsoft Entra ulkoisen yhteistyön asetukset niin, että vieraskutsujan roolissa olevat käyttäjät voivat kutsua vieraita vain.

Huomaa, että yleiset järjestelmänvalvojat voivat aina kutsua vieraita tästä asetuksesta riippumatta.

Huomautus

Muutokset vuokraajien välisiin käyttöoikeusasetuksiin voivat kestää kaksi tuntia.

Microsoft Entra tunnuksen määrittäminen rajoittamaan vieraskutsuja vieraskutsujan rooliin

1. Laajenna Microsoft Entra hallintakeskuksessaUlkoiset käyttäjätiedot ja valitse sitten Ulkoisen yhteistyön asetukset.
2. Valitse Vieraskutsu-asetukset-kohdassaVain tiettyihin järjestelmänvalvojarooleihin määritetyt käyttäjät voivat kutsua vieraita.
3. Valitse Tallenna.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Salli vain tiettyjen käyttöoikeusryhmien käyttäjien jakaa ulkoisesti SharePointissa ja OneDrivessa

Määritä ulkoisen yhteistyön asetukset