Lue englanniksi

Jaa


Automaattisen täyttösarakkeen luominen Microsoft Syntexissä

Automaattinen täyttö on uusi asetus Luo sarake -paneelissa, jonka avulla voit luonnollisen kielen kehotteiden avulla poimia tiettyjä tietoja tai luoda tietoja SharePoint-kirjaston tiedostoista. Tiedot näytetään sitten kirjaston sarakkeissa. Voit määrittää useita automaattisen täytön sarakkeita samassa kirjastossa.

Luo uusi automaattisen täytön sarake

Voit luoda uuden automaattisen täytön sarakkeen seuraavasti:

  1. Valitse SharePoint-kirjastossa +Lisää sarake, valitse haluamasi sarakkeen tyyppi ja valitse sitten Seuraava.

    Näyttökuva, jossa näytetään, miten voit lisätä sarakkeen tiedostokirjastoon.

  2. Kirjoita Luo sarake -paneeliin sarakeotsikon nimi ja saraketietojen lyhyt kuvaus.

    Näyttökuva, jossa näkyy Luo sarakepaneeli, jossa automaattinen täyttö on korostettuna.

  3. Valitse Automaattinen täyttö -osassa Määritä.

  4. Luo kehote Automaattinen täyttö -paneelin Kehote-ruutuun . Kehote tunnistaa tietotyypin, jonka haluat poimia tiedostosta sarakkeeseen.

    Vain Teksti - ja Useita tekstirivejä - parametrille luodaan automaattisesti ehdotettu kehote. Valitse Päivitä-painike , jos haluat nähdä toisen ehdotetun kehotteen. Valitse ehdotettu kehote ja lisää se Kehote-ruutuun , niin voit muokata sitä tarvittaessa. Katso muut saraketyypit näistä ehdotetuista kehotteesta.

    Näyttökuva, jossa näkyy Automaattinen täyttö -paneeli.

  5. Valitse Testaa kehote -osiossa tiedosto, jolla kehotetta testataan kirjaston tiedostojen avulla. Tulokset näkyvät Tulos-ruudussa . Tarvittaessa voit muokata kehotetta ja suorittaa sen uudelleen, kunnes saavutat haluamasi tuloksen.

  6. Kun sinulla on haluamasi kehote, valitse Tallenna. Uusi sarake näkyy kirjastossa.

    Vihje

    Jos määrität useita automaattisen täytön sarakkeita, voit auttaa minimoimaan tapahtumakustannukset suorittamalla kaikkien automaattisen täytön sarakkeiden asetukset ennen käsittelyä.

  7. Jos haluat käsitellä olemassa olevaa kirjastosisältöä, valitse tiedostot, joissa haluat käyttää automaattisen täytön saraketta. Valitse sitten komentopalkista Enemmän vaihtoehtoja (...) >Automaattinen täyttö.

    Näyttökuva, jossa näkyy Valintanauhan Lisää-vaihtoehdon > automaattinen täyttö.

    Näyttöön tulee sanoma, jossa ilmoitetaan, että automaattinen täyttö alkaa käsitellä tiedostoja ja että käsittelyn viimeisteleminen voi kestää jonkin aikaa.

  8. Kun sarakkeen automaattinen täyttöasetus on tallennettu, kirjastoon ladatut uudet tiedostot käsitellään automaattisesti ja poimitut tiedot tallennetaan vastaaviin sarakkeisiin.

    Huomautus

    Tekoälyn luoma sisältö voi olla virheellistä. Muista tarkistaa sarakkeen tulokset.

Aiemmin luodun automaattisen täyttösarakkeen päivittäminen

Jos haluat muokata kehotetta tai päivittää automaattisen täytön sarakkeen, toimi seuraavasti:

  1. Valitse tiedostokirjastossa sarake ja valitse sitten Sarakeasetukset>Muokkaa.

  2. Valitse Muokkaa sarakepaneelinAutomaattinen täyttö -osassa Muokkaa kehotetta.

    Näyttökuva, jossa näkyy Muokkaa saraketta -paneelin Automaattinen täyttö -osa ja Muokkaa kehotetta -vaihtoehto korostettuna.

  3. Muokkaa automaattinen täyttö -paneelin Kehote-ruudussa sanamuotoa tarpeen mukaan.

  4. Valitse Testaa kehote -osiossa tiedosto, jolla kehotetta testataan kirjaston tiedostojen avulla. Voit muokata kehotetta ja suorittaa sen uudelleen, kunnes saavutat haluamasi tuloksen.

  5. Kun sinulla on haluamasi kehote, valitse Tallenna.

Poista käytöstä sarakkeen automaattinen täyttö

Jos haluat poistaa automaattisen täytön käytöstä tietyssä sarakkeessa, toimi seuraavasti:

  1. Valitse tiedostokirjastossa sarake ja valitse sitten Sarakeasetukset>Muokkaa.

  2. Vaihda Muokkaa saraketta -paneelin Automaattinen täyttö -osassa valitsin Ei käytössä -asentoon.

    Näyttökuva, jossa näkyy Muokkaa saraketta -paneelin Automaattinen täyttö -osa, jossa asetus on korostettuna.

  3. Valitse Tallenna.

Ehdotettuja kehotteita muille saraketyypeille

Saraketyyppi Ehdotettu kehote Esimerkki
Numero <lisätäänkö kysymys tähän>? Vastaa kelvollisen numeron avulla. Jos oikeaa vastausta ei löydy, vastaa <lisäämällä oletusvastaus>. Mistä tuntien kokonaismäärästä on sovittu? Vastaa kelvollisen numeron avulla. Jos oikeaa vastausta ei löydy, vastaa "Ei käytettävissä".
Kyllä/Ei <lisätäänkö kysymys tähän>? Vastaa tekstillä "Kyllä" tai "Ei" ja vain "Kyllä" tai "Ei". Jos asiakirjat eivät anna riittävästi tietoja, jätä vastaus tyhjäksi. Edellyttääkö vuokraaja vuokraajan vakuutus? Vastaa tekstillä "Kyllä" tai "Ei" ja vain "Kyllä" tai "Ei". Jos asiakirjat eivät anna riittävästi tietoja, jätä vastaus tyhjäksi.
Päivämäärä ja kellonaika <lisätäänkö kysymys tähän>? Muotoile vastaus kelvolliseksi C# datetime -muotoon. Jos oikeaa vastausta ei löydy, vastaa <lisäämällä oletusvastaus>. Mikä on neljännesvuosittaisen rahoitusraportin lähettämisen määräaika? Muotoile vastaus kelvolliseksi C# datetime -muotoon. Jos oikeaa vastausta ei löydy, vastaa "Määräaikaa ei ole määritetty".
Valinta Tee tästä asiakirjasta päätös seuraavien luokkien perusteella: <Vaihtoehto 1>, <Vaihtoehto 2> ja <Vaihtoehto 3>. Vastaa vain yhdellä vaihtoehdoista. Vastaa "Ei mikään edellä mainituista", jos mikään valinnoista ei sovi. Tee päätös tästä myyntisopimuksesta seuraavien luokkien perusteella: Allekirjoittajan hyväksyntä, Oikeudellinen tarkistus ja ViimeistelyMyynti. Vastaa vain yhdellä vaihtoehdoista. Vastaa "Ei mikään edellä mainituista", jos mikään valinnoista ei sovi.
Valinta Tee päätös tästä asiakirjasta seuraavien luokkien perusteella: <Vaihtoehto 1><lisää kuvauksen valinnalle 1>, <vaihtoehto 2><lisää kuvauksen valinnalle 2> ja <Vaihtoehto 3><lisää kuvauksen valinnalle 3.> Vastaa vain yhdellä vaihtoehdoista. Vastaa "Ei mikään edellä mainituista", jos mikään valinnoista ei sovi. Tee tästä asiakirjasta päätös seuraavien luokkien perusteella: Tarvitaan hyväksyntä: Edellyttää esimiestarkistusta ja hyväksyntää ennen jatkamista, Vain tiedot: Vain tiedoksi, eikä se edellytä mitään toimia, ja Kiireellinen päivitys: Sisältää ajan kannalta arkaluonteisia tietoja, jotka edellyttävät välitöntä huomiota ja päivittämistä. Vastaa vain yhdellä vaihtoehdoista. Vastaa "Ei mikään edellä mainituista", jos mikään valinnoista ei sovi.
Hyperlinkki <lisätäänkö kysymys tähän>? Vastaa käyttäen kelvolliseksi URL-osoitteeksi muotoiltua nimeä. Kuka on vakuutukset tarjoava? Vastaa käyttäen kelvolliseksi URL-osoitteeksi muotoiltua nimeä.
Valuutta <lisätäänkö kysymys tähän>? Vastaa kelvollisessa Yhdysvaltain valuuttamuodossa. Jos asiakirjat eivät anna riittävästi tietoja, jätä vastaus tyhjäksi. Mikä on projektin kokonaiskustannukset laskun mukaan? Vastaa kelvollisessa Yhdysvaltain valuuttamuodossa. Jos asiakirjat eivät anna riittävästi tietoja, jätä vastaus tyhjäksi.

Huomautus

Jos haluat nähdä saraketyypit, jotka ovat tällä hetkellä käytettävissä automaattiseen täyttöön, katso Tuetut sarakkeen tietotyypit.