Yleiskatsaus sisällön käsittelysääntöihin Microsoft Syntexissä
Microsoft Syntexin avulla voit luoda yksinkertaisia sääntöpohjaisia toimintoja tiedostokirjastoissa metatietojen perusteella. Tiedostokirjastosta voit luoda sääntöjä, jotka automatisoivat tehtäviä, kuten ilmoituksen lähettämistä, kun tiedoston metatiedot muuttuvat, kun kirjastoon luodaan uusi tiedosto tai kun tiedostoja siirretään tai kopioidaan Syntex-mallien poimimien metatietojen perusteella.
Valitset ehdon, joka käynnistää säännön ja toiminnon, jonka sääntö suorittaa. Voit esimerkiksi luoda säännön tietyn asiakkaan merkitsemän tiedoston siirtämiseksi tiettyyn kirjastoon tai kansioon. Näiden sääntöjen avulla voit jäsentää sisältöarkkitehtuurisi tekoälypohjaisen käsittelyn teholla.
Huomautus
Tämä ominaisuus on käytettävissä käyttäjille, joilla on Syntex per-user - tai pay-as-you-go-käyttöoikeus .
Syntex-käsittelysäännöt
Luo sääntö tiedoston siirtämiseksi tai kopioimiseksi tiedostokirjastosta toiseen
Luo sääntö sisältötyypin määrittämiseksi, kun tiedosto lisätään tiedostokirjastoon
Luo sääntö, joka kääntää automaattisesti tiedostokirjastossa olevan tiedoston
Hallitse sääntöä
Valitse tiedostokirjastossa Automatisoi>säännöt>Hallintasäännöt.
Sääntöjen hallinta -sivulla näkyvät käytössä olevat säännöt. Voit ottaa säännön käyttöön tai poistaa sen käytöstä tai luoda uuden säännön tietyn tiedostokirjaston toimintojen automatisoimiseksi.
