Share via

SharePointin allekirjoituksen yleiskatsaus

  • Artikkeli

Huomautus

Kesäkuuhun 2024 asti voit kokeilla eSignature-palvelua ja muita valittuja Syntex-palveluita maksutta, jos käytön mukaan laskutukseen on määritetty maksu. Lisätietoja ja rajoituksia on kohdassa Microsoft Syntex kokeileminen ja tutustuminen sen palveluihin.

SharePoint eSignature yksinkertaistaa asiakirjojen allekirjoitus- ja jakoprosessia ja tarjoaa samalla Microsoft 365:n suojauksen ja yhteensopivuuden.

SharePoint eSignaturen avulla voit lähettää tiedostoja allekirjoitettavaksi nopeasti ja turvallisesti henkilöille sekä organisaation sisä- että ulkopuolella. Käytössäsi on myös digitaalinen kirjausketju, jonka avulla voidaan varmistaa asiakirjojen ja tapahtumien aitous.

Kaavio, joka näyttää allekirjoittamisprosessin.

Alkuvalmistelut

SharePoint eSignature käyttää yksinkertaisia sähköisiä allekirjoituksia. Selvitä, vastaako tämä tarpeitasi, ja lue sitten SharePointin eSignature-käyttöehdot.

Käyttöoikeudet

Ennen kuin voit käyttää SharePoint eSignaturea, sinun on ensin linkitettävä Azure-tilauksesi Syntex pay-as-you-go -sovellukseen. SharePointin eSignature laskutetaan tapahtumien tyypin ja määrän perusteella. Ennen kuin voit ottaa SharePoint eSignaturen käyttöön, järjestelmänvalvojan on määritettävä SharePoint eSignature -Microsoft 365 -hallintakeskus.

Ulkoinen jakaminen

SharePoint eSignature mahdollistaa osapuolten väliset sitovat sopimukset sallimalla asiakkaiden käyttää SharePointia asiakirjojen sähköiseen allekirjoittamiseen. Tietty ulkoinen jakaminen on otettava käyttöön vuokraaja- tai sivustotasolla, jotta tämä käyttöoikeus voidaan sallia. Lisätietoja on artikkelissa SharePointin sähköisen allekirjoituksen määrittäminen ulkoisille vastaanottajille. Mieti, täyttääkö tämä yhteensopivuus- ja suojausvaatimukset, kun otat eSignaturen käyttöön.

Julkaisutiedot

  • Tällä hetkellä SharePointin eSignature otetaan käyttöön Yhdysvaltain markkinoilla. Ominaisuus otetaan käyttöön muilla alueilla myöhemmin vuonna 2024.

  • SharePointin eSignature on tällä hetkellä käytettävissä vain PDF-tiedostoille.

  • Tuki muille sähköisen allekirjoituksen tarjoajille, kuten Adobe Acrobat Signille ja DocuSignille, tarjotaan vuonna 2024.

  • Voit seurata SharePointin eSignature-pyyntöjä käyttämällä Hyväksynnät-sovellusta Microsoft Teamsissa vuonna 2024.


Allekirjoituspyynnön luominen