Jaa

PDF-tiedostojen yhdistäminen ja purkaminen SharePointissa

SharePointin avulla voit yhdistää vähintään kaksi PDF-tiedostoa uudeksi PDF-tiedostoksi tai poimia sivuja PDF-tiedostosta ja tehdä uusia yksittäisiä PDF-tiedostoja.

Yhdistä-vaihtoehdon avulla voit nopeasti yhdistää PDF-tiedostoja uuteen SharePointiin tai OneDriveen tallennettuun PDF-tiedostoon. Voit helposti järjestää, jakaa ja lähettää useita PDF-tiedostoja yhtenä tiedostona, jolloin voit paremmin järjestää tiedot, joita haluat tarkastella tai jakaa muiden kanssa.

Pura-asetuksen avulla voit jakaa PDF-tiedoston useisiin PDF-tiedostoihin. Voit jakaa nopeasti yksittäiset sivut suuremmasta PDF-tiedostosta useisiin pienempiin tiedostoihin, joiden avulla voit räätälöidä tietoja, joita haluat tarkastella tai jakaa muiden kanssa.

Huomautus

Tämä ominaisuus on käytettävissä käyttäjille, joilla on käyttäjäkohtainen Syntex-käyttöoikeus tai käytön mukaan laskuttava käyttöoikeus, tai käyttäjille, joilla on SharePoint tilaussopimuksessaan.

PDF-tiedostojen yhdistäminen

Voit yhdistää PDF-tiedostoja seuraavasti:

  1. Avaa SharePoint-tiedostokirjastossa tai OneDrivessa jokin yhdistettävistä PDF-tiedostoista.

  2. Valitse näytön vasemmasta yläkulmasta Enemmän vaihtoehtoja (...) ja valitse sitten Yhdistä.

    Näyttökuva Lisää vaihtoehtoja -valikosta, jossa näkyy Yhdistä-vaihtoehto.

  3. Valitse yhdistettävät tiedostot, valitse Seuraava ja tallenna sitten yhdistetty tiedosto tiedostokirjastoon, johon haluat sen tallentaa.

Pura PDF-tiedostot

Jos haluat jakaa PDF-tiedoston pienempiin tiedostoihin, toimi seuraavasti:

  1. Avaa jaettava PDF-tiedosto SharePoint-tiedostokirjastossa tai OneDrivessa.

  2. Valitse näytön vasemmasta yläkulmasta Enemmän vaihtoehtoja (...) ja valitse sitten Poimi.

    Näyttökuva Lisää vaihtoehtoja -valikosta, jossa näkyy Poimi-vaihtoehto.

  3. Valitse sivu, jonka haluat poimia, ja valitse sitten Poimi.