Jaa

Metatietojen avulla voit etsiä sisältöä Microsoft Syntex

  • Artikkeli

Microsoft Syntex avulla voit nopeasti hakea tiedoston metatietoja. Syntex-sisältökyselyominaisuuden avulla voit suorittaa tiettyjä metatietopohjaisia kyselyitä SharePoint-tiedostokirjastoissa. Voit tehdä nopeampia ja tarkempia kyselyitä tiettyjen metatietosarakkeiden arvojen perusteella sen sijaan, että etsisit vain avainsanoja.

Syntex-sisältökyselyn avulla voit etsiä tiedoston SharePoint-tiedostokirjastosta käyttämällä asiakirjaan liittyviä metatietoja. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen, kun sinulla on tietty tieto, jota haluat hakea, kuten asiakirjan viimeisin muokkaaminen, tiedostoon liittyvä tietty henkilö, tiedoston tietyt avainsanat tai tietty tiedostotyyppi.

Huomautus

Sisältökyselyominaisuus on käytettävissä käyttäjille, joilla on Syntex per-user - tai pay-as-you-go-käyttöoikeus .

Sarakkeet, joita voit kysellä

Voit nyt hakea sisältökyselyn avulla metatietoja mistä tahansa tiedostokirjaston queriable-sarakkeesta. Queriable-sarakkeet sisältävät seuraavat tyypit:

  • Teksti
  • Huomautus
  • Datetime
  • Valinta
  • Multichoice
  • Käyttäjä
  • Totuusarvo
  • Valuutta
  • Numero
  • LuokitusKentän tyyppi
  • TaxonomyFieldTypeMulti

Kun lisäät uusia tiedostokirjastoja sivustoon, kaikki nämä saraketyypit ovat queriable.

Kun valitset olemassa olevissa kirjastoissa sisältökyselykuvakkeen (näyttökuva metatietohakukuvakkeesta.), palvelu aloittaa työnkulun, jotta myös kaikki nämä saraketyypit ovat päivitettävissä. Tämän prosessin valmistuminen voi kestää jopa viisi päivää.

Syntex-sisältökyselyn käyttäminen

  1. Valitse SharePoint-tiedostokirjaston Hae tästä kirjastosta -ruudussa sisältökyselykuvake (Näyttökuva metatietohakukuvakkeesta.).

    Näyttökuva tiedostokirjaston sivusta, jossa näkyy hakuruutu ja sisältökyselykuvake korostettuna.

  2. Kirjoita sisällön kyselyruutuun teksti tai valitse parametri, jonka haluat löytää yhdestä tai useammasta hakukentästä.

    Näyttökuva tiedostokirjaston sivusta, jossa näkyy sisältökyselyruutu.

    Seuraavat metatietojen hakukentät ovat tällä hetkellä käytettävissä. Lisää kenttiä lisätään tulevaisuudessa.

    Kenttä Käytä tätä kenttää
    Avainsanat Etsi merkkijonovastaavuus metatiedoissa tai asiakirjan tekstissä.
    Tiedoston nimi Etsi kirjaston Nimi-sarakkeesta .
    Ihmiset Etsi vastaavuus kaikista kirjaston sarakkeista.
    Muokkauspäivämäärä Hae kirjaston Muokattu-sarakkeen valitun päivämääräalueen mukaan.
    Tiedostotyyppi Hae valitun tiedostotyypin mukaan (esimerkiksi Word asiakirja tai PDF).
    Sisältötyyppi Hae valitun sisältötyypin mukaan. Tämä vaihtoehto tulee näkyviin vain, jos kirjastossa on käytössä muu kuin epäolennainen sisältötyyppi. Oletussisältötyypit ovat asiakirja ja kansio.

  3. Voit myös hakea mukautettuja sivustosarakkeita, jotka ovat nykyisessä kirjastonäkymässä. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos sinulla on malli käynnissä kirjastossa, koska metatietojen poimintatoiminnot täyttävät automaattisesti tiedot sivustosarakkeisiin.

    Jos haluat lisätä kyselyyn mukautetun sivustosarakkeen, valitse Lisää lisäasetuksia ja valitse sitten sivustosarakkeen nimi.

    Näyttökuva Lisää vaihtoehtoja -valikosta sisällön kyselyruudussa.

    Luku-, valuutta- ja päivämääräsarakkeissa voit rajata kyselyn parametreja, kuten tiettyä määrää suurempia tai tietyn ajanjakson sisällä. Voit määrittää tekstisarakkeissa, haluatko sisältää tai olla sisällyttämättä tiettyjä sanoja.

  4. Valitse Hae. Metatietokyselyä vastaavat asiakirjat näytetään tulossivulla.