Optisen merkintunnistuksen määrittäminen ja hallinta SharePointissa

OCR (Optinen merkintunnistus) on käytön mukaan laskuteltaessa -palvelu, joka on määritetty Microsoft 365 -hallintakeskus.

Ennakkovaatimukset

Käyttöoikeudet

Ennen kuin voit käyttää OCR-palvelua, sinun on ensin linkitettävä Azure-tilaus Syntexin käytön mukaan laskutettavaan tilaan. OCR laskutetaan tapahtumien tyypin ja määrän perusteella.

Käyttöoikeudet

Sinun on oltava SharePoint-järjestelmänvalvoja tai yleinen järjestelmänvalvoja, jotta voit käyttää Microsoft 365 -hallintakeskus ja määrittää OCR-palvelun.

Tärkeää

Microsoft suosittelee, että käytät rooleja, joilla on vähiten käyttöoikeuksia. Tämä auttaa parantamaan organisaatiosi suojausta. Yleinen järjestelmänvalvoja on hyvin etuoikeutettu rooli, joka tulisi rajata hätätilanteisiin, joissa et voi käyttää olemassa olevaa roolia.

Optisen merkintunnistuksen määrittäminen

Kun Azure-tilaus on linkitetty Microsoft Syntex, OCR-tekstintunnistus määritetään automaattisesti ja otetaan käyttöön kaikissa SharePoint-sivustoissa Microsoft Syntex varten.

Tietojen menetyksen estämiskäytäntöjen määrittäminen OCR-tekstintunnistuksen avulla

Organisaatiosi yhteensopivuuden järjestelmänvalvoja voi myös määrittää vuokraajan OCR-asetuksettietojen menetyksen estämiskäytäntöjä varten Microsoft Purview -portaalissa.

Yhteensopivuuden järjestelmänvalvoja voi määrittää, mitkä SharePoint-sivustot sisällytetään tietojen menetyksen estämistä varten. Jos Syntexille ja tietojen menetyksen estämiselle on määritetty eri sivustoja, OCR-tekstintunnistuksen sivustojen enimmäismäärä otetaan käyttöön. Käsittelystä ei veloiteta kahdesti.

Lisätietoja on artikkelissa Lisätietoja Optisen merkintunnistuksesta Microsoft Purview'ssa.

Syntexille käyttöön otettujen sivustojen hallinta

OCR-palvelu on oletusarvoisesti käytössä kaikkien SharePoint-sivustojen kirjastoissa. Voit rajoittaa OCR-tekstintunnistuksen käyttökohteita seuraavasti.

1. Valitse Microsoft 365 -hallintakeskus Asetukset Organisaation > asetukset.

2. Valitse Organisaation asetukset -sivulla Käytön mukaan laskuteltavat palvelut.

3. Valitse Käytön mukaan laskutetessa -palvelusivullaAsetukset-välilehti .

4. Valitse Asiakirja & kuvapalvelut -kohdassa Optinen merkintunnistus.

5. Valitse Optisen merkintunnistuspaneelinValitse SharePoint-kirjastot, joissa haluat ottaa optisen merkintunnistuksen käyttöön, ja valitse Muokkaa.

6. Muuta Ota optinen merkintunnistus käyttöön Microsoft 365:ssä -paneelissa asetus Kaikista sivustoistavalittuihin sivustoihin (enintään 100) tai Ei sivustoja. Valitse valitut sivustot valitsemalla sivustot tai lataamalla sivustojen CSV-luettelo noudattamalla ohjeita. Voit sitten hallita valitsemieni sivustojen käyttöoikeuksia.

7. Valitse Tallenna.