Lue englanniksi

Jaa


Optisen merkintunnistuksen määrittäminen ja hallinta Microsoft Syntex

Microsoft Syntex optinen merkintunnistuspalvelu (OCR) on määritetty Microsoft 365 -hallintakeskus.

Ennakkovaatimukset

Käyttöoikeudet

Ennen kuin voit käyttää OCR-palvelua, sinun on ensin linkitettävä Azure-tilaus Syntexin käytön mukaan laskutettavaan tilaan. OCR laskutetaan tapahtumien tyypin ja määrän perusteella.

Käyttöoikeudet

Sinun on oltava SharePoint-järjestelmänvalvoja tai yleinen järjestelmänvalvoja, jotta voit käyttää Microsoft 365 -hallintakeskus ja määrittää OCR-palvelun.

Tärkeä

Microsoft suosittelee, että käytät rooleja, joilla on vähiten käyttöoikeuksia. Tämä auttaa parantamaan organisaatiosi suojausta. Yleinen järjestelmänvalvoja on hyvin etuoikeutettu rooli, joka tulisi rajata hätätilanteisiin, joissa et voi käyttää olemassa olevaa roolia.

Optisen merkintunnistuksen määrittäminen

Kun Azure-tilaus on linkitetty Microsoft Syntex, OCR-tekstintunnistus määritetään automaattisesti ja otetaan käyttöön kaikissa SharePoint-sivustoissa Microsoft Syntex varten.

Tietojen menetyksen estämiskäytäntöjen määrittäminen OCR-tekstintunnistuksen avulla

Organisaatiosi yhteensopivuuden järjestelmänvalvoja voi myös määrittää vuokraajan OCR-asetuksettietojen menetyksen estämiskäytäntöjä varten Microsoft Purview -yhteensopivuusportaali.

Yhteensopivuuden järjestelmänvalvoja voi määrittää, mitkä SharePoint-sivustot sisällytetään tietojen menetyksen estämistä varten. Jos Syntexille ja tietojen menetyksen estämiselle on määritetty eri sivustoja, OCR-tekstintunnistuksen sivustojen enimmäismäärä otetaan käyttöön. Käsittelystä ei veloiteta kahdesti.

Lisätietoja on artikkelissa Lisätietoja Optisen merkintunnistuksesta Microsoft Purview'ssa.

Syntexille käyttöön otettujen sivustojen hallinta

Näiden ohjeiden avulla voit hallita, missä SharePoint-sivustoissa OCR-tekstintunnistus on käytössä Microsoft Syntex Microsoft 365 -hallintakeskus.

  1. Valitse Microsoft 365 -hallintakeskus Asetukset.

  2. Valitse Tiedostot ja sisältö -kohdassa Automatisoi sisältöprosessit Syntexillä.

  3. Valitse Synkronoi sisältöprosesseja Syntexillä -sivulla Siirry Syntex-asetuksiin.

  4. Valitse Syntex-sivun Asiakirja & kuvapalvelut -osiossa Optinen merkintunnistus.

  5. Optisen merkintunnistuspaneelin:

    a. Valitse sivusto tai sivustot, joissa tämä palvelu otetaan käyttöön.

    b. Jos haluat rajoittaa käyttäjien käyttöoikeuksia tähän palveluun, valitse Valitse SharePoint-kirjastot, joissa haluat ottaa optisen merkintunnistuksen käyttöön, -kohdasta Ei sivustoja tai Valitut sivustot (enintään 100).. Valitse sivustot ohjeiden mukaisesti tai lataa CSV-luettelo, jossa on enintään 100 sivustoa. Muista lisätä sisältökeskussivusto, jos haluat sisällyttää sen. Voit sitten hallita valitsemieni sivustojen käyttöoikeuksia.

    c. Valitse Tallenna.