Jäsennellyn ja puolivapaan piirtomuodon tiedostojen käsittelyn määrittäminen ja hallinta Microsoft Syntexissä

Microsoft Syntexin jäsennelty ja ilmainen asiakirjankäsittelypalvelu määritetään Microsoft 365 -hallintakeskuksessa.

Ennakkovaatimukset

Käyttöoikeudet

Ennen kuin voit käyttää jäsenneltyä ja puolivapaata asiakirjan käsittelyä Syntexissä, sinun on ensin linkitettävä Azure-tilaus Syntexin käytön mukaan laskutettavassa muodossa. Rakenteisen ja puolivapaan piirtoasiakirjan käsittely Syntexissä laskutetaan tapahtumien tyypin ja määrän perusteella.

Käyttöoikeudet

Sinun on oltava SharePoint-järjestelmänvalvoja tai yleinen järjestelmänvalvoja , jotta voit käyttää Microsoft 365 -hallintakeskusta ja määrittää jäsennellyn ja puolivapaan piirtomuodon tiedostojen käsittelyn.

Tärkeää

Microsoft suosittelee, että käytät rooleja, joilla on vähiten käyttöoikeuksia. Tämä auttaa parantamaan organisaatiosi suojausta. Yleinen järjestelmänvalvoja on hyvin etuoikeutettu rooli, joka tulisi rajata hätätilanteisiin, joissa et voi käyttää olemassa olevaa roolia.

Määritä jäsennetty ja puolivapaa asiakirjan käsittely

Kun Azure-tilaus on linkitetty Microsoft Syntexiin, jäsennetty ja puolivapaa asiakirjan käsittely määritetään automaattisesti ja otetaan käyttöön kaikissa SharePoint-sivustoissa.

Sivustojen hallinta

Oletusarvoisesti jäsennelty ja oletusarvoinen tiedostojen käsittely on otettu käyttöön kaikkien SharePoint-sivustojen kirjastoissa. Näiden ohjeiden avulla voit hallita, mitä SharePoint-sivustoja käyttäjät voivat käyttää tiedostojen käsittelemiseen mukautettujen mallien luomiseen.

1. Valitse Microsoft 365 -hallintakeskuksessa Asetukset.

2. Valitse Tiedostot ja sisältö -kohdassa Automatisoi sisältöprosessit Syntexillä.

3. Valitse Synkronoi sisältöprosesseja Syntexillä -sivulla Siirry Syntex-asetuksiin.

4. Valitse Syntex-sivun Asiakirja & kuvapalvelut -kohdasta Jäsennetty ja puolivapaa asiakirjan käsittely.

5. Rakenteisen ja puolivapaan piirton asiakirjan käsittelypaneelissa:

   a. Valitse sivusto tai sivustot, joissa tämä palvelu otetaan käyttöön.

   Huomautus

   Sivuston poistaminen käytöstä sen jälkeen, kun malli on otettu käyttöön sivuston tiedostojen käsittelyssä, ei poista mallia käytöstä. Malleja voidaan edelleen käyttää tiedostojen käsittelyyn ja maksuihin. Malli voidaan asettaa tiedostojen käsittelyyn luomalla se joko kyseiseen sivustoon tai sisältökeskukseen.

   b. Jos haluat rajoittaa käyttäjien käyttöoikeuksia tähän palveluun, valitse Sivustot, joissa malleja voidaan luoda -kohdassa Muokkaa. Valitse Missä valmiita malleja voi käyttää? -paneelissa Valitse Ei sivustoja tai Valittuja sivustoja (enintään 100) ja valitse sivustot ohjeiden mukaisesti tai lataa CSV-tiedosto, jossa on enintään 100 sivustoa. Voit sitten hallita valitsemieni sivustojen käyttöoikeuksia.

   Huomautus

   Sinun on oltava sellaisen sivuston jäsen, jonka haluat sisällyttää CSV-tiedostoon.

   c. Valitse Tallenna.

Poista jäsennetty ja puolivapaa asiakirjan käsittely käytöstä

Kun jäsennetty ja puolivapaa piirto -tiedostojen käsittelypalvelu on poistettu käytöstä, jäsennettyjä ja puolivapaata piirtoa käyttäviä malleja ei suoriteta eikä käyttäjät voi luoda tai käyttää jäsenneltyjä tai puolivapaata piirtoa käyttäviä malleja.

Näiden ohjeiden avulla voit poistaa jäsennellyn ja puolivapaan piirtoasiakirjan käsittelyn käytöstä.

1. Valitse Hallitse Microsoft syntexiä -sivulla Jäsennetty ja puolivapaa asiakirjan käsittely.

2. Ota Jäsennetty ja puolivapaa piirto -asiakirjankäsittelysivunTila-kohdassa asetus pois käytöstä.

   

   Huomautus

   Kun palvelu on poistettu käytöstä Multi-Geo-ympäristöissä, palvelu on poissa käytöstä kaikissa geos-ympäristöissä.

Mukautetun Power Platform -ympäristön käyttäminen

Vuokraajasi mukana toimitetaan oletusarvoinen Power Platform -ympäristö. Jos aiot käyttää mukautettua Power Platform -ympäristöä, sinun on asennettava AI Builder for Project Cortex -sovellus tähän ympäristöön. Lisätietoja ja etsi AI Builder for Project Cortex -sovellus Dynamics 365 -sovellusten luettelosta artikkelista Dynamics 365 -sovellusten hallinta. Ympäristön tyyppi ei saa olla eristys.

Jos sinulla on AI Builder -saldoa käytettävissäsi ympäristössä, nämä saldot käytetään ensin. Kun sekä mukautetut että oletusarvoiset Power Platform -ympäristöt ovat loppuneet, käsittelytapahtumat veloitetaan mittarilta.

Kun käytät mukautettua ympäristöä, mallin tekijöille on määritettävä ympäristön tekijän käyttöoikeusrooli. Mallin käyttäjillä on oltava oikeus käyttää (ei muokata) mallitiedostoa SharePoint-kirjastoissa. Lisätietoja on kohdassa Käyttöoikeusroolin määrittäminen käyttäjälle. Voit luoda mukautettuja käyttöoikeusrooleja, jotta he voivat erityisesti myöntää AI Builderin taulukoille ympäristön tekijän roolin, jotta kyseiset käyttäjät voivat luoda malleja. Sinun ei tarvitse määrittää käyttäjille tätä roolia, jos käytät oletusarvoista Power Platform -ympäristöä.