Aiheiden näkyvyyden hallinta aiheissa

Voit hallita sitä, ketkä voivat tarkastella aiheen kohokohtia, aihekortteja ja aihekeskusta Microsoft 365 -hallintakeskus. Sinun on oltava yleinen järjestelmänvalvoja tai SharePoint-järjestelmänvalvoja ja -ryhmien järjestelmänvalvoja, jotta voit tehdä näitä tehtäviä.

Aiheiden hallinta-asetusten käyttäminen

1. Valitse Microsoft 365 -hallintakeskus Asetukset ja sitten Organisaation asetukset.

2. Valitse Palvelut-välilehdeltäAiheet.

   

3. Valitse Aiheen näkyvyys -välilehti. Seuraavista osioista saat lisätietoja kustakin asetuksesta.

   

Aiheiden näkymien muuttaminen organisaatiossa

Voit muuttaa käyttäjiä, jotka näkevät aiheet organisaatiossasi.

1. Valitse Aiheen näkyvyys -välilehden Kuka voi nähdä aiheet -kohdassa Muokkaa.

2. Kuka voi nähdä aiheet -sivulla valita, ketkä voivat käyttää aiheen tietoja, kuten korostettuja aiheita, aihekortteja, aiheen vastauksia haussa ja aihesivuja. Voit valita:

   • Kaikki organisaation käyttäjät
   • Vain valitut henkilöt tai käyttöoikeusryhmät
   • Ei kukaan

   

3. Valitse Tallenna.

Huomautus

Vaikka tämän asetuksen avulla voit valita minkä tahansa käyttäjän organisaatiossasi, vain käyttäjät, joille on määritetty Aihekokemukset-käyttöoikeudet, voivat tarkastella aiheita.

Estä aiheen katsojia näkemästä ehdotettuja aiheita

Voit estää aiheen katsojia näkemästä vahvistamattomia tekoälyehdotuksia aiheissa korostuksissa ja hakutuloksissa. Näin tietojen ylläpitäjät voivat ensin tarkastella aiheita ja vahvistaa ne, ennen kuin aiheen katselijat näkevät ne.

Ehdotettujen aiheiden piilottaminen aiheen katsojilta

1. Valitse Aiheen näkyvyys -välilehdeltä Lisäasetukset.

2. Valitse Ohjausobjekti, jos tekoälyn ehdottamat aiheet näkyvät käyttäjille -kohdassa Ei ehdotettuja aiheita.

3. Valitse Tallenna.

4. Sulje Lisäasetukset-paneeli.