Roolit Microsoft-aiheissa
Kun käytät aiheita Microsoft 365 -ympäristössäsi, käyttäjilläsi voi olla seuraavat roolit:
Aiheen katseluohjelma
Aiheen katselijat ovat organisaatiosi käyttäjiä, jotka voivat tarkastella aiheita korostettuina SharePointin modernissa sivustossa, Microsoft Search -haussa SharePointin kautta ja Office.com, aiheenvalitsimen avulla Microsoft Teamsissa ja Outlookissa sekä aihekeskuksessa. He voivat tarkastella lisätietoja aiheesta aihesivulla.
Jotta aiheen kohokohdat ja aihesivut näkyvät aiheen katseluohjelmassa, käyttäjän on:
- Microsoft 365 -järjestelmänvalvoja määrittää Aiheet-käyttöoikeuden.
- Voit saada näkyvyyttä aiheisiin. Aiheiden järjestelmänvalvoja suorittaa tämän Microsoft 365 -hallintakeskuksen Aiheiden asetukset -sivulla.
Aiheen osallistuja
Aiheen osallistujat ovat organisaatiosi käyttäjiä, joilla on aiheen katseluoikeudet ja jotka voivat myös muokata aiemmin luotua aihetta tai luoda uuden aiheen. Heillä on tärkeä rooli aihesivun tietojen manuaalisessa "kuratoimisessa" (sekä tekoälyssä että manuaalisesti annettuna) sen laadun varmistamiseksi.
Käyttäjät, joilla on aiheen osallistujan käyttöoikeudet, voivat nähdä Aihe-sivuilla näytettävän Muokkaa-painikkeen, jonka avulla he voivat tehdä päivityksiä aiheeseen ja julkaista aiheen.
Aiheen osallistuja voi myös luoda ja julkaista uuden aiheen aihekeskuksensa kautta.
Jotta käyttäjä voi luoda aiheen ja muokata sitä, hänen täytyy:
- Microsoft 365 -järjestelmänvalvoja voi määrittää käyttöoikeuden, joka sisältää aiheet.
- Anna oikeudet aiheiden luomiseen ja muokkaamiseen. Aiheiden järjestelmänvalvoja suorittaa tämän Microsoft 365 -hallintakeskuksen Aiheiden asetukset -sivulla.
Tietämyksenhallinta
Tietopäälliköt ovat käyttäjiä, jotka hallinnoivat aiheita organisaatiossasi. Aiheiden hallinta tapahtuu aihekeskuksen Aiheiden hallinta -sivulla, ja se näkyy vain tietämyksenvalvojille.
Aiheiden hallinta -sivulla tietopäälliköt voivat tehdä seuraavia tehtäviä:
- Näytä tekoälyn ehdottamat aiheet.
- Tarkista aiheet ja varmista, että ne ovat kelvollisia.
- Poista aiheet, joita et halua käyttäjillesi näkyvän.
Lisäksi tietämyksenhallinta voi muokata aiemmin luotuja aiheita tai luoda uusia.
Aiheiden hallinta edellyttää, että käyttäjä:
- Microsoft 365 -järjestelmänvalvoja voi määrittää käyttöoikeuden, joka sisältää aiheet.
- Määritä aiheiden hallintaoikeudet. Aiheiden järjestelmänvalvoja suorittaa tämän Microsoft 365 -hallintakeskuksen Aiheiden asetukset -sivulla.
Käyttäjät, joilla on hyvä yleinen tietämys liiketoiminnastasi, voivat olla hyviä ehdokkaita tietopäällikön rooliin. Tällaisilla henkilöillä ei ehkä ole vain tietoa siitä, ovatko aiheet kelvollisia vai eivät, vaan he saattavat myös tuntea yrityksen henkilöitä, jotka liittyvät näihin aiheisiin.
Tietopäälliköiden on pystyttävä koordinoimaan kaikkien organisaationsa aiheiden sidosryhmien kanssa, jotta he osaavat määrittää sen. Jos uudessa projektissa on esimerkiksi luottamuksellisia tietoja, tietämyksenhallintaan on ilmoitettava, jotta hän voi varmistaa, ettei SharePoint-sivustoa indeksoida aiheita varten tai että tietyt aiheiden nimet on jätettävä pois.
Aiheiden järjestelmänvalvoja
Aiheiden järjestelmänvalvojat ovat järjestelmänvalvojia, jotka määrittävät aiheet Microsoft 365 -ympäristössäsi. He myös hallitsevat Aiheet-asetuksia, kun määritys on valmis. Jotta voit hallita aiheita, sinun on oltava SharePoint-järjestelmänvalvoja ja -ryhmien järjestelmänvalvoja, koska asennus ja hallinta tehdään Microsoft 365 -hallintakeskuksessa.
Määrityksen aikana aiheiden järjestelmänvalvojat voivat määrittää aiheet:
- Valitse, mitkä SharePoint-sivustot indeksoidaan aiheita varten.
- Valitse käyttäjät, joilla on käyttöoikeudet ja jotka voivat tarkastella aiheita (aiheen katselijat).
- Valitse, mitä aiheita ei tunnisteta.
- Valitse käyttäjät, joilla on käyttöoikeudet ja jotka voivat luoda ja muokata aiheita (aiheen osallistujat).
- Valitse käyttäjät, joilla on käyttöoikeudet ja jotka voivat hallita aiheita (tietämyksen valvojat).
- Nimeä aihekeskus.