Huomautus
Tämän sivun käyttö edellyttää valtuutusta. Voit yrittää kirjautua sisään tai vaihtaa hakemistoa.
Tämän sivun käyttö edellyttää valtuutusta. Voit yrittää vaihtaa hakemistoa.
Oireet
Voit käyttää jotakin seuraavista vaihtoehdoista sähköpostiviestiin käyttämällä luottamuksellisuustunnistetta tai sähköpostin salausta Outlookissa:
- Älä välitä eteenpäin
- Vain salaus
Kun yrität lähettää tämän salatun sähköpostiviestin useille vastaanottajille, näyttöön tulee seuraava virhesanoma:
Liian monlle käyttäjälle on myönnetty käyttöoikeus tähän suojattuun sisältöön. Pienennä käyttäjien määrää tai korvaa käyttäjät käyttäjäryhmillä ja yritä uudelleen.
Huomautus
- Tämän virheen aiheuttavien vastaanottajien määrä vaihtelee sekä vastaanottajien määrän että kunkin vastaanottajan sähköpostiosoitteen pituuden mukaan. Tyypillisten sähköpostiosoitteiden tapauksessa tämä virhe ilmenee yleensä, jos viestiin lisätään satoja sähköpostiosoitteita.
- Vain yksitellen vastaanottajaluetteloon lisättävien sähköpostiosoitteiden määrä aiheuttaa tämän virheen. Tämä ongelma ei esimerkiksi ilmene, jos lisäät jakeluluettelon tai ryhmän, joka sisältää satoja vastaanottajia, jos et laajenna jakeluluetteloa tai ryhmää.
Syy
Tämä ongelma johtuu sähköpostissa käytetyn suojauskäytännön kokorajoituksesta.
Microsoft Purview Information Protectionissa kiinteä kokorajoitus on neljä megatavua. Suojauskäytäntö sisältää käyttöoikeudet, jotka myönnetään kullekin vastaanottajalle, jolla on oikeus käyttää sähköpostiviestiä. Jos lisäät liikaa vastaanottajia, suojauskäytännön koko saattaa ylittää neljän Mt:n rajan ja aiheuttaa virheen.
Ratkaisutapa
Voit kiertää tämän ongelman kokeilemalla jotakin seuraavista vaihtoehdoista:
Pienennä vastaanottajien määrää. Pienennä esimerkiksi luku alle 200:aan. Voit myös lähettää sähköpostiviestin kullekin vastaanottajalle yksitellen.
Lähetä sähköpostiviesti vastaanottajia sisältäviin jakeluluetteloihin tai ryhmiin.
Huomautus
- Älä laajenna jakeluluetteloita tai ryhmiä valitsemalla plusmerkki.
- Älä käytä henkilökohtaista jakeluluetteloa Outlookissa, koska tätä käsitellään samalla tavalla kuin käyttäjien lisäämistä erikseen.
Jos vastaanottajat ovat organisaatiosi sisällä, käytä luottamuksellisuustunnistetta, jolla on erilainen käytäntö ja joka myöntää käyttöoikeudet kaikille halutuille käyttäjille. Esimerkiksi tunniste, joka käyttää järjestelmänvalvojan määrittämiä käyttöoikeuksia (kuten Kaikki työntekijät -tunniste), ei aiheuta tätä virhettä.
Huomautus: Sinulla on oltava järjestelmänvalvojan oikeudet, jotta voit määrittää luottamuksellisuustunnisteen.